Teste ausgewählte Apps vor der Veröffentlichung und hilf mit deinem Feedback bei der Verbesserung.
1Anmelden oder registrieren
2Testversion auswählen
3Freischaltung erhalten
4Testen & Feedback senden
🌿Testphase
Kräuter & Heilpflanzen
Windows-Testversion für ausgewählte Tester.
Download nach Freischaltung
Tester-Anleitung
Feedbackmöglichkeit
🌙Vorbereitung
TraumDeuter Classic
Der Testerbereich wird für eine spätere Testphase vorbereitet.
Geschützter Download
Versionsinformationen
Feedbackmöglichkeit
♡Vorbereitung
Sanitäter – Lern Trainer
Für die Testversion ist eine begrenzte Testphase vorgesehen.
Maximal 14 Tage Testzeit
Freischaltung erforderlich
Feedback nach dem Test
🔐
Einfach & übersichtlich
So funktioniert der Kauf
Von der Auswahl bis zum Download – der Ablauf soll für Kunden so einfach wie möglich bleiben.
1
App auswählen
Wähle die gewünschte App oder das gewünschte Produkt im Shop aus.
2
In den Warenkorb
Lege die Auswahl in den Warenkorb. Der Warenkorb bleibt auch bei Login oder Registrierung erhalten.
3
Einloggen oder registrieren
Im Checkout kannst du dich mit einem bestehenden Kundenkonto anmelden oder direkt ein neues Konto erstellen.
4
Bestellung abschließen
Prüfe deine Bestellung und schließe die Zahlung mit einer verfügbaren Zahlungsart ab.
5
Freischaltung & Download
Nach bestätigter Zahlung werden Bestellung, Rechnung und der verfügbare Download deinem Kundenkonto zugeordnet.
Wichtig:Du musst dich nicht registrieren, um dich im Shop umzusehen. Ein Kundenkonto wird erst für den eigentlichen Kauf und die spätere Zuordnung von Bestellung und Download benötigt.
Bei jeder App soll auf einen Blick erkennbar sein, ob sie gekauft, getestet oder erst später veröffentlicht werden kann.
Verfügbar
Jetzt erhältlich
Die ausgewählte Plattform ist freigeschaltet und kann über den angegebenen Kaufweg erworben werden.
Testversion
Jetzt testen
Für diese App oder Plattform ist aktuell eine Testversion beziehungsweise Testphase verfügbar.
In Vorbereitung
Kommt später
Die Version ist geplant, aber noch nicht für den Verkauf freigeschaltet.
Update
Neue Version
Für eine bereits veröffentlichte App steht eine neue Version oder ein wichtiges Update bereit.
Nicht verfügbar
Derzeit nicht angeboten
Diese Plattform ist momentan deaktiviert und wird nicht als kaufbare Version angeboten.
Geplant
Weitere Plattform geplant
Eine zusätzliche Geräteversion kann angekündigt werden, ohne bereits einen Kaufbutton anzuzeigen.
Besser entscheiden
Apps vergleichen
Wenn mehrere Apps infrage kommen, kannst du sie später direkt miteinander vergleichen.
MerkmalApp 1App 2App 3
Plattformen–––
Preis–––
Testversion–––
Verfügbarkeit–––
Download / Nutzung–––
KaufphaseWarenkorb, Preis & Bezahlung
Vor dem Bestellen
Warenkorb noch einmal prüfen
Kontrolliere hier deine endgültige Auswahl vor dem Bestellabschluss.
1
App prüfen
Ist die richtige App ausgewählt?
2
Geräteversion prüfen
Windows, Web, Android oder iPhone/iPad.
3
Preis prüfen
Grundpreis, Rabatt und Gesamtbetrag werden vor der Zahlung angezeigt.
4
Auslieferung prüfen
Download, Web-Zugang oder der vorgesehene mobile Vertriebsweg.
5
Kundenkonto prüfen
E-Mail-Adresse und benötigte Kontodaten müssen korrekt sein.
6
Bestellung abschließen
Erst danach wird zur gewählten Zahlungsart weitergegangen.
BestellübersichtProduktaus WarenkorbPlattformaus GeräteauswahlPreisaus PreisverwaltungAuslieferungaus PlattformverwaltungGesamtwird vor Zahlung berechnet
Transparent vor dem Bezahlen
Preisübersicht vor dem Kauf
Hier siehst du die Preisbestandteile deiner aktuellen Auswahl.
App / ProduktWird aus der Auswahl übernommenPlattformWird nach Geräteauswahl angezeigtGrundpreis–Rabatt / Gutschein–Zusätzliche KostenKeine, sofern nicht ausdrücklich angegebenGesamtbetragWird vor Zahlung berechnet
Keine versteckten Kosten
Zusätzliche Kosten sollen nur entstehen, wenn sie vor dem Kauf ausdrücklich angezeigt werden.
Preis je Plattform
Windows, Web, Android und iPhone/iPad können unterschiedliche Preise haben.
Rabatte sichtbar
Ein gültiger Gutschein oder Aktionspreis wird vor dem Bezahlen in der Übersicht berücksichtigt.
Endbetrag prüfen
Der Kunde bestätigt die Bestellung erst, nachdem der endgültige Gesamtbetrag angezeigt wurde.
Wichtig:Die später angezeigten Beträge werden direkt aus der App-/Produktverwaltung und dem Warenkorb übernommen. Preise werden nicht mehrfach an verschiedenen Stellen gepflegt.
Vor dem Kauf
Passende Version auswählen
Wenn eine App für mehrere Geräte angeboten wird, wählst du vor dem Kauf die passende Version aus.
Ausgewählte Version:Noch keine Version ausgewählt
Wähle eine verfügbare Plattform, um Preis, Verfügbarkeit und Kaufweg zu sehen.
Nicht jede App ist auf allen Plattformen verfügbar.Es werden nur die aktuell angebotenen Versionen angezeigt.
Vertrauen & Transparenz
Sicher kaufen & herunterladen
Wichtige Schritte rund um Bestellung, Zahlung, Kundenkonto und Download sollen für dich jederzeit nachvollziehbar bleiben.
✓
Klare Bestellübersicht
Vor dem Kauf siehst du noch einmal Produkt, Preis und die wichtigsten Bestelldaten.
▣
Zahlung wird geprüft
Eine Freischaltung erfolgt erst, wenn die Zahlung tatsächlich bestätigt wurde.
↓
Download im Kundenkonto
Freigegebene Apps und zugehörige Bestelldaten findest du später zentral in deinem Kundenkonto.
✉
Support per E-Mail
Bei Fragen oder Problemen kannst du dich zunächst ausschließlich per E-Mail an uns wenden.
🔒
Kundendaten schützen
Persönliche Daten und Kontozugriffe sollen nur für notwendige Shop- und Supportfunktionen verwendet werden.
↻
Bestellstatus nachvollziehen
Im Kundenkonto kannst du später sehen, ob eine Bestellung bezahlt, freigegeben oder noch in Prüfung ist.
Hinweis:Der Shop befindet sich noch im Aufbau. Zahlungsabwicklung, automatische Freischaltung und Kundenkonto werden vor der Veröffentlichung vollständig serverseitig verbunden und getestet.
Jede App soll später eine klare Produktseite bekommen, damit du alle wichtigen Informationen an einer Stelle findest.
Plattform wählen:🖥 Windows🌐 Web📱 Android Smartphone & Tablet🍎 iPhone & iPad
Preis, Verfügbarkeit und Downloadart können je nach Plattform unterschiedlich sein.
Eine App – verschiedene GeräteWelche Version verfügbar ist, wird bei jeder App einzeln angezeigt.
🖥
WindowsDownload und Installation auf unterstützten Windows-PCs.
🌐
WebNutzung direkt im Browser, wenn für die App verfügbar.
📱
AndroidFür unterstützte Android-Smartphones und Tablets.
Du siehst nur Versionen, die angeboten werden.Ist eine Plattform für eine App deaktiviert, wird sie beim Kunden nicht als kaufbare Version angezeigt. Sie kann später wieder freigeschaltet werden.
✦
Beschreibung
Was die App kann, für wen sie gedacht ist und welche Hauptfunktionen enthalten sind.
▣
Plattform
Ob die App für Windows, Web oder weitere unterstützte Plattformen verfügbar ist.
◎
Systemanforderungen
Benötigtes Betriebssystem, Speicherplatz und weitere technische Voraussetzungen.
€
Preis
Der aktuell gültige Preis wird direkt beim jeweiligen Angebot angezeigt.
↻
Version & Updates
Aktuelle Versionsnummer sowie wichtige Hinweise zu verfügbaren Aktualisierungen.
⌛
Testversion
Falls verfügbar, wird direkt angezeigt, ob eine Testversion oder Testphase angeboten wird.
↓
Download & Installation
Hinweise zum Download, zur Installation und zu Besonderheiten der jeweiligen App.
?
Hilfe & Support
Direkter Zugang zu FAQ und E-Mail-Support bei Fragen zur App.
Wichtig:Die Angaben werden für jede App einzeln gepflegt. Dadurch können sich Preis, Plattform, Systemanforderungen und verfügbare Funktionen von App zu App unterscheiden.
Hier wird der Auslieferungsweg der gewählten Plattform angezeigt.
🖥
Windows
Nach bestätigter Zahlung kann eine freigegebene Windows-Version direkt über das Kundenkonto zum Download bereitgestellt werden.
Direkter Download möglich🌐
Web-App
Bei einer Web-App kann der Zugang nach dem Kauf direkt für das Kundenkonto freigeschaltet werden.
Zugang statt Installationsdatei📱
Android Smartphone & Tablet
Je nach späterem Vertriebsmodell führt der Kauf zur passenden mobilen Freischaltung oder zum vorgesehenen Store-Weg.
Kaufweg wird vorher angezeigt🍎
iPhone & iPad
Für Apple-Geräte wird vor dem Kauf angezeigt, über welchen vorgesehenen Vertriebsweg die mobile Version erhältlich ist.
Kaufweg wird vorher angezeigt
Vor dem Bezahlen siehst du:gewählte AppGeräteversionPreisAuslieferungswegVerfügbarkeit
Keine Überraschung nach dem Kauf:Der Kunde soll bereits im Warenkorb und Checkout sehen, ob er einen direkten Download, einen Web-Zugang oder einen anderen vorgesehenen Vertriebsweg erhält.
Alles im Blick
Bestellung & Download verwalten
Im Kundenkonto sollen gekaufte Apps, Rechnungen, Downloads und wichtige Bestellinformationen übersichtlich zusammenlaufen.
▤
Meine Bestellungen
Alle abgeschlossenen und noch offenen Bestellungen mit Bestellnummer und aktuellem Status.
↓
Meine Downloads
Freigeschaltete App-Dateien können später direkt aus dem persönlichen Kundenkonto geladen werden.
€
Meine Rechnungen
Rechnungen werden der jeweiligen Bestellung zugeordnet und können später geöffnet oder heruntergeladen werden.
↻
Updates verfügbar
Wenn für eine gekaufte App ein wichtiges Update bereitsteht, kann dies im Kundenkonto angezeigt werden.
⌛
Zahlung in Prüfung
Ist eine Zahlung noch nicht bestätigt, bleibt der Status sichtbar und der Download wird noch nicht freigeschaltet.
✉
Problem melden
Bei einer Bestellung oder einem Download kann der Kunde direkt den E-Mail-Support aufrufen und die Bestellnummer angeben.
Meine BestellungenOffene und abgeschlossene Vorgänge werden hier später zentral angezeigt.
Prüfe hier die technischen Voraussetzungen der gewählten Plattform.
Noch keine Prüfung durchgeführt.Wähle Plattform und Betriebssystem aus.
Plattform
Ist für diese App eine Version für dein Gerät verfügbar?
Betriebssystem
Wird deine Betriebssystem-Version unterstützt?
Speicherplatz
Ist genügend freier Speicherplatz vorhanden?
Internet
Wird für Installation, Anmeldung oder bestimmte Funktionen eine Verbindung benötigt?
Wichtig:Die endgültigen Anforderungen werden für jede App einzeln hinterlegt. Die Prüfung ersetzt nicht die konkreten Systemanforderungen auf der jeweiligen Produktseite.
Gut vorbereitet
Vor dem Download
Damit die Installation möglichst reibungslos funktioniert, findest du hier später die wichtigsten Informationen zur jeweiligen App.
▣
Passende Plattform
Beim Produkt wird klar angezeigt, ob die App für Windows, Web oder weitere unterstützte Plattformen vorgesehen ist.
◎
Systemanforderungen
Benötigtes Betriebssystem, Speicherplatz und weitere Voraussetzungen können direkt vor dem Download geprüft werden.
↓
Richtige Datei
Im Kundenkonto wird später nur die für deine Bestellung freigegebene Download-Datei bereitgestellt.
✓
Installationshinweise
Falls eine App besondere Installationsschritte benötigt, werden diese direkt beim Download erklärt.
↻
Version & Updates
Versionsnummer und verfügbare Aktualisierungen können später übersichtlich beim jeweiligen Produkt angezeigt werden.
✉
Probleme beim Download?
Wenn eine Datei nicht startet oder der Download nicht funktioniert, kannst du dich per E-Mail an den Support wenden.
Wichtig:Die konkreten Systemanforderungen werden für jede App einzeln angegeben. Dadurch müssen Kunden nicht raten, ob eine App auf ihrem Gerät geeignet ist.
Falls etwas nicht sofort erscheint:Bei noch ausstehender Zahlungsbestätigung bleibt der Vorgang zunächst in Prüfung. Eine Freischaltung erfolgt erst nach bestätigtem Zahlungseingang.
Dein Kundenbereich
Nach dem Kauf
Nach erfolgreicher Zahlung findest du alle wichtigen Informationen rund um deine Bestellung an einem zentralen Ort.
✓
Bestellung bestätigt
Deine Bestellung wird deinem Kundenkonto zugeordnet und erhält eine eindeutige Bestellnummer.
▤
Rechnung
Die Rechnung kann später direkt im Kundenkonto geöffnet und heruntergeladen werden.
↓
Download
Nach bestätigter Zahlung wird der verfügbare App-Download im Kundenkonto freigeschaltet.
↻
Updates
Wichtige neue Versionen und Hinweise zu deiner App können später im Kundenkonto angezeigt werden.
?
Hilfe & Support
Bei Installations-, Download- oder anderen Problemen kannst du direkt Hilfe oder E-Mail-Support aufrufen.
◉
Bestellstatus
Du kannst später jederzeit sehen, ob eine Bestellung bezahlt, freigegeben oder noch in Prüfung ist.
Alles an einem Ort:Bestellungen, Rechnungen, Downloads und wichtige Hinweise werden später im persönlichen Kundenkonto zusammengeführt.
TestversionenKostenlos testen oder Hauptversion kaufen
Du entscheidest
Kostenlos testen oder direkt kaufen
Wähle freiwillig zwischen kostenloser Testversion und direktem Kauf der Hauptversion.
⌛
Kostenlos testen
Wenn für die App eine Testversion verfügbar ist, kannst du sie kostenlos ausprobieren.
0,00 €
Keine automatische Umwandlung in einen Kauf.
✓
Hauptversion direkt kaufen
Du kannst die Testversion überspringen und die Vollversion sofort kaufen.
Preis je nach App & Plattform
Die Testversion ist keine Voraussetzung.
↻
Später aus der Testversion kaufen
Gefällt dir die Testversion, kannst du später über „Vollversion kaufen“ zur Hauptversion wechseln.
Test → Kauf → Freischaltung
Der bestehende Kundenaccount kann weiterverwendet werden.
Wichtig:Die kostenlose Testversion und die kostenpflichtige Hauptversion sind zwei getrennte Angebote. Ein Test wird niemals automatisch kostenpflichtig.
Testversion & Kauf getrennt:Die kostenlose Testversion und die kostenpflichtige Hauptversion sind zwei getrennte Angebote. Eine Testversion wird niemals automatisch kostenpflichtig.
D-G Apps & Store
Shop
Für welches Gerät suchst du eine App?Du kannst die Auswahl jederzeit ändern.
Aktuelle Auswahl:Alle verfügbaren Plattformen
Wähle die gewünschte App oder das gewünschte Produkt aus. Alle für den Kauf notwendigen Informationen werden direkt beim jeweiligen Angebot angezeigt.
🌿
Kräuter & Heilpflanzen
Digitale App rund um Pflanzenwissen, Anwendungen und Natur.
🖥 WindowsTestversion möglich
🌙
TraumDeuter Classic
Traumtagebuch, Traumsymbole und persönliche Traumwelt.
🖥 WindowsTestversion möglich
◉
Meditationen
Entspannung, Achtsamkeit und geführte Meditationen.
🖥 WindowsWeitere Plattformen später
♡
Sanitäter – Lern Trainer
Lernen und praxisnahe Notfallsituationen trainieren.
🖥 WindowsTestversion möglich
Die angezeigten Lizenzmodelle sind noch nicht produktiv angebunden und können später pro App geändert oder deaktiviert werden.
✦
Jahreslizenzen für Firmen, Schulen & Einrichtungen
Für gewerbliche und institutionelle Kunden können je App eigene Jahreslizenzen und Mehrbenutzer-Pakete angeboten werden.
5 NutzerJahreslizenz
10 NutzerJahreslizenz
25 NutzerJahreslizenz
50+ NutzerIndividuelles Angebot
Nutzerzahlen und Preise werden später je App im Adminbereich festgelegt.
Demnächst
Fanprodukte & Merchandise
Hier können später passende Fanartikel zu D-G Apps & Store und einzelnen Apps angeboten werden.
☕
Tassen
Mit D-G Apps & Store oder App-Motiven.
Demnächst
👕
T-Shirts & Hoodies
Später mit Größen, Farben und Motiven auswählbar.
Demnächst
📓
Notizbücher
Passend zu Natur, Träumen, Meditation und Lernen.
Demnächst
✦
Weitere Fanartikel
Zum Beispiel Poster, Sticker oder Schlüsselanhänger.
Zahlungsarten werden später sicher angebunden:PayPalKarte / Stripe
D-G Apps & Store
Über uns
Hier kommt später deine persönliche Vorstellung und die Geschichte von D-G Apps & Store hinein.
Hilfe für Kunden
Hilfe & häufige Fragen
Antworten auf wichtige Fragen zu Bestellung, Zahlung, Download, Lizenz, Abo, Testversion und physischen Produkten.
Wann kann ich meine App herunterladen?
Nach erfolgreich bestätigter Zahlung wird der Download später automatisch im Kundenkonto freigeschaltet.
Was passiert, wenn eine Zahlung nicht erfolgreich war?
Du erhältst später einen Hinweis im Kundenkonto und per E-Mail mit Informationen zur offenen Zahlung und zur möglichen Nachzahlung.
Wo finde ich meine gekaufte App?
Gekaufte Apps werden später im Bereich „Mein Konto“ unter deinen Downloads und Lizenzen angezeigt.
Wie funktioniert eine Lizenz?
Die Lizenz wird deinem Kundenkonto zugeordnet und kann je nach Angebot für eine bestimmte Anzahl von Geräten oder Nutzern gelten.
Wie funktioniert ein Abo?
Bei einem Abo wird regelmäßig nach dem gewählten Intervall bezahlt. Der Lizenzzugang bleibt nach den vereinbarten Bedingungen aktiv, solange das Abo besteht.
Wird aus einer Testversion automatisch ein Kauf?
Nein. Nach Ende einer Testversion entscheidest du selbst, ob du die Vollversion kaufen möchtest.
Wie funktionieren Rückgabe oder Umtausch bei Fanprodukten?
Die späteren Rückgabe- und Umtauschbedingungen werden beim jeweiligen Produkt und im Hilfe-Center erklärt.
Keine passende Antwort gefunden?Dann kannst du dich über Kontakt & Support direkt an uns wenden.Kontakt & Support
D-G Apps & Store
Warum bei uns?
Unser Ziel ist ein übersichtlicher, verständlicher und verlässlicher Ort für Apps, Testversionen und spätere Fanprodukte.
✦
Eigene Apps
Die angebotenen Apps werden unter einer gemeinsamen Marke gebündelt und übersichtlich präsentiert.
✓
Klare Abläufe
Kauf, Registrierung, Zahlung, Download und Support sollen für Kunden einfach nachvollziehbar bleiben.
⌛
Testversionen
Ausgewählte Apps können vor dem Kauf über das Testcenter ausprobiert werden, wenn eine Testphase verfügbar ist.
↻
Weiterentwicklung
Apps können später durch Updates, neue Inhalte und zusätzliche Funktionen erweitert werden.
✉
Direkter E-Mail-Support
Bei Fragen und Problemen gibt es zunächst einen klaren Kontaktweg per E-Mail.
♡
Merkliste & Kundenkonto
Interessante Apps und Produkte können gespeichert und spätere Bestellungen zentral verwaltet werden.
Im Aufbau:D-G Apps & Store wird schrittweise erweitert. Neue Apps, Funktionen und Shopbereiche werden erst veröffentlicht, wenn sie vollständig vorbereitet und getestet sind.
Sobald es Neuigkeiten gibt, können diese hier veröffentlicht werden.
Für unsere Kunden
Erreichbarkeit & Support
Der Kundenkontakt erfolgt zunächst ausschließlich per E-Mail.
✉
Support per E-Mail
Bei Fragen zu Apps, Testversionen, Bestellungen, Downloads oder technischen Problemen kannst du uns per E-Mail kontaktieren.
Antwortzeit: In der Regel antworten wir innerhalb von 24–48 Stunden.
Aktuelle Hinweise
Urlaub, Feiertage oder andere Änderungen, die zu längeren Antwortzeiten führen können, werden hier bekannt gegeben.
Derzeit keine besonderen Hinweise.
Telefonischer Support, feste Telefonzeiten oder weitere Kontaktmöglichkeiten werden derzeit nicht angeboten. Diese können später bei Bedarf ergänzt werden.
Wir helfen gern weiter
Kontakt & Support
Fragen zu Apps, Testversionen, Bestellungen, Downloads oder Fanprodukten kannst du per E-Mail an uns senden.
D-G Apps & Store
Mein Konto
Dein persönlicher Bereich
Noch nicht angemeldet
Nach der Server-Anbindung werden hier deine persönlichen Bestellungen, Downloads und Lizenzen angezeigt.
Der Kundenbereich ist vorbereitet. Persönliche Daten werden erst nach Einrichtung der sicheren Server-Anmeldung gespeichert.
D-G Apps & Store
Gefährdung erfassen
Die echte Speicherung, Aufgabenverknüpfung und Terminüberwachung werden später serverseitig umgesetzt.
D-G Apps & Store
Unfallmeldung erfassen
Die echte Speicherung und Prüfung möglicher weiterer Meldepflichten erfolgt später geschützt im Server-System.
D-G Apps & Store
Krankmeldung eintragen
Die echte Speicherung erfolgt später geschützt und mit eingeschränkten Zugriffsrechten.
D-G Apps & Store
Urlaub beantragen
Der echte Antrag wird später an den zuständigen Admin gesendet und erst nach Genehmigung als Urlaub eingetragen.
D-G Apps & Store
Schicht anlegen
Die echte Schicht wird später erst nach Prüfung und Veröffentlichung für den Mitarbeiter sichtbar.
D-G Apps & Store
Arbeitszeit korrigieren
Die Änderung wird später erst nach Freigabe übernommen und vollständig protokolliert.
D-G Apps & Store
Dokument / Notiz anlegen
Die echte Speicherung von Dateien und Versionen erfolgt später geschützt auf dem Server.
D-G Apps & Store
Mitteilung erstellen
Der echte Versand wird später mit Server, Benutzerkonten und E-Mail-System verbunden.
D-G Apps & Store
FAQ anlegen
Die echte FAQ-Verwaltung wird später mit Server und öffentlicher Homepage verbunden.
D-G Apps & Store
Arbeitszeit / Verfügbarkeit
Die echte Speicherung und automatische Aufgaben-/Kalenderplanung werden später mit Mitarbeiterkonten und Server verbunden.
D-G Apps & Store
Abwesenheit eintragen
Die echte Speicherung und automatische Übergabe werden später mit Mitarbeiterkonten, Aufgaben und Kalender verbunden.
D-G Apps & Store
Aufgabe anlegen
Die echte Zuweisung, Speicherung und Synchronisierung mit Mitarbeitern und Kalender erfolgt später serverseitig.
D-G Apps & Store
Termin anlegen
Die echte Speicherung, Erinnerungen und Mitarbeiterfreigaben werden später mit dem Server und den Benutzerkonten verbunden.
D-G Apps & Store
Lieferant anlegen
Die echte Speicherung folgt später mit der Server-Datenbank.
D-G Apps & Store
Retoure erfassen
Die echte Retoure wird später mit Bestellung, Lager, Versand, Zahlung und Rechnung verknüpft.
D-G Apps & Store
Sale / Rabatt anlegen
Die echte Preisänderung wird später mit Produktverwaltung, Lagerbestand und Warenkorb verbunden.
D-G Apps & Store
Gutschein anlegen
Die echte Speicherung und Prüfung erfolgt später über Shop und Server.
D-G Apps & Store
Lizenz verwalten
Lizenzschlüssel–
Kunde / App–
StatusAktiv
Aktivierungen–
Aktivierte Geräte
Gerät 1Beispielgerät
Weiteres Gerätfrei
Die echte Geräteerkennung, Aktivierung und Lizenzprüfung wird später mit dem Lizenzserver verbunden.
D-G Apps & Store
Mitarbeiter anlegen
Die echte Kontoerstellung funktioniert erst mit Server, Datenbank und sicherer Anmeldung.
D-G Apps & Store
Kundenkonto
Kundentyp–
StatusAktiv
Bestellungen1
Offene Zahlungen0
Aktive Lizenzen1
Supportfälle0
Die echte Kundenverwaltung wird später mit Login, Datenbank, Zahlungen, Lizenzen und E-Mail-System verbunden.
D-G Apps & Store
Supportanfrage
KundeBeispielkunde
KategorieTechnisches Problem
StatusOffen
VerknüpfungBestellung / App
Der echte Nachrichtenversand wird später mit Kundenkonto, Server und E-Mail-System verbunden.
D-G Apps & Store
E-Mail-Vorlage
Spätere noch nicht produktiv angebunden:{KUNDE}{BESTELLNUMMER}{PRODUKT}{BETRAG}{DATUM}{LINK}
Vorlagen werden in dieser Vorschau nicht dauerhaft auf einem Server gespeichert und es wird noch keine echte E-Mail versendet.
D-G Apps & Store
Offene Zahlung bearbeiten
KundeBeispielkunde C
Bestellung#DG-2026-0003
ZahlungsstatusOffen
LizenzNoch nicht freigegeben
Dies ist derzeit eine Vorschau. Später werden Aktionen protokolliert und mit Kundenkonto, E-Mail, Zahlungsanbieter und Lizenzserver verbunden.
D-G Apps & Store
Eigene Erinnerung
Eigene Erinnerungen werden in dieser Vorschau lokal im Browser gespeichert.
D-G Apps & Store
Ausgabe eintragen
Kein Beleg ausgewählt
In dieser Vorschau werden Einträge nur lokal im Browser gespeichert. Echte Belege benötigen später geschützten Server-Speicher.
D-G Apps & Store
Rückerstattung
Bestellung#DG-2026-0005
KundeBeispielkunde
StatusErledigt
ZahlungZurückgezahlt
LizenzBeendet
DokumentationGespeichert
Die echte Rückerstattung und Dokumentation wird später mit Server, Zahlungsanbieter und Rechnungslogik verbunden.
D-G Apps & Store
Bestelldetails
Bestellnummer–
Kunde–
Produkt–
Zahlungsstatus–
Rechnung–
Lizenzstatus–
Diese Funktionen werden später mit Server, Zahlungsanbieter, Rechnungslogik und Lizenzdatenbank verbunden.
D-G Apps & Store
Abo-Details
Kunde–
App / Tarif–
StatusAktiv
Nächste Zahlung–
LizenzstatusFreigeschaltet
ZahlungsstatusBezahlt
Diese Funktionen werden später mit Zahlungsanbieter, Server und Lizenzdatenbank verbunden.
D-G Apps & Store
Produkt bearbeiten
Die echte Speicherung und Veröffentlichung wird später mit dem Server verbunden.
D-G Apps & Store
Benutzer verwalten
Diese Funktionen sind vorbereitet und werden später mit der Benutzer-Datenbank verbunden.
D-G Apps & Store
Admin Panel
Vorbereitete Shop-Verwaltung
Release-Prüfung der Homepage
Abschlusskontrolle vor der späteren Live-Schaltung.
Abschlussphase
Release-Fortschritt0 / 8
Restliche Test-/Demo-Verweise31
TODO/FIXME12
Doppelte IDs0
StatusHauptabläufe prüfen
Server- & Datenbank-Vorbereitung
Plan für den Wechsel von lokalen Testdaten zu einer produktiven, serverseitigen Datenhaltung.
BACKEND
Server-Vorbereitung0 / 10
Noch nicht live:Diese Version bereitet die Datenstruktur und Migration vor. Sie simuliert keinen echten Server und speichert keine echten Kundendaten in einer erfundenen Datenbank.
Release-Kandidat – Vor Serveranbindung
Die Oberfläche und lokalen Verwaltungsabläufe sind in der Abschlussphase. Die Live-Freigabe erfolgt erst nach produktiver Server-, Datenbank- und Zahlungsanbindung.
RC
Release-Kandidat0 / 10
Aktueller Status:Frontend/Prototyp nahezu abgeschlossen – noch nicht produktiv live.
Backup, Export & Datenwiederherstellung
Daten-/Backup-Prüfung0 / 10
Aktueller Stand:Viele Verwaltungsfunktionen speichern derzeit lokal im Browser. Das ist für Entwicklung und Tests geeignet, aber nicht als alleinige produktive Datenhaltung.
Kundenkonto, Login & Rollen
Konto-/Login-Prüfung0 / 10
Sicherheit:Lokale Browser-Speicherung ist nicht für echte Passwörter geeignet. Produktiv müssen Anmeldung, Passwort-Hashing, Sitzungen, Rollen und Rechte serverseitig abgesichert werden.
Verkaufsablauf – Testversion & Hauptversion
Verkaufsablauf geprüft0 / 10
Rechtliches & Pflichtangaben – Live-Prüfung
Die Texte müssen vor Veröffentlichung mit den echten Unternehmens- und Kontaktdaten gefüllt und rechtlich geprüft werden.
Rechtliche Abschlussprüfung0 / 10
Hinweis: Diese Checkliste ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Platzhalter oder erfundene Unternehmensdaten werden nicht automatisch eingesetzt.
Responsive Prüfung
Responsive-Fortschritt0 / 8
Hauptabläufe
Ablaufprüfung0 / 8
Live-Bereitschaft:Lokale Speicherung, echte Nutzerkonten, Zahlungsanbieter und Server-Sicherheit müssen vor dem Livebetrieb produktiv angebunden und getestet sein.
Admin Übersicht
Deine zentrale Startseite für Shop, Kunden, Abos, Zahlungen, Downloads, Updates und Abrechnungen.
Nur Admin
Offene Aufgaben
Vor Verkaufsstart
Schnellzugriff
Wichtige Bereiche
Systemstatus
Vorbereitung
HomepageVorbereitet
Login / KundenkontoServer fehlt
Warenkorb / CheckoutVorbereitet
ZahlungenNicht verbunden
Webspace / DownloadsNicht verbunden
Update-ServerNicht verbunden
Heute wichtig
Interne Hinweise
1Neue Bestellungen später auf Zahlungsstatus prüfen.
2Bei Abos nächste Zahlung und Lizenzstatus im Blick behalten.
3Tester-Freigaben und verbleibende Testzeit prüfen.
4Eigene Ausgaben und Quittungen regelmäßig eintragen.
Letzte Aktivitäten
BestellungBeispielbestellung vorbereitetTest
AboBeispiel-Abo aktivTest
UpdateUpdate-Bereich vorbereitetTest
Finanz-Kurzüberblick
Einnahmen0,00 €
Ausgaben0,00 €
Vorläufiger Überschuss0,00 €
Projektverwaltung
App-Entwicklung & Kundenprojekte
Eigene Apps und individuelle Kundenaufträge mit Mitarbeitern, Arbeitszeit und Abrechnung verwalten.
€/Stunde
Projekt anlegen
Aktive Projekte0
Erfasste Stunden0,00 h
Abrechenbarer Wert0,00 €
Termine bald fällig0
Arbeitszeit-Auswertung
Entwicklungszeit & Stundenübersicht
Gesamte Entwicklungszeit je App – aufgeteilt nach Mitarbeitern, Tätigkeiten sowie internen und abrechenbaren Stunden.
Gesamtstunden0,00 h
Interne Stunden0,00 h
Abrechenbare Stunden0,00 h
Abrechenbarer Zeitwert0,00 €
Nach App / Projekt
Nach Tätigkeit
Nach Mitarbeiter
Stundennachweis für Kundenprojekte
Aus den erfassten Projektzeiten kann ein nachvollziehbarer Arbeitsnachweis erstellt werden.
Vertragsprüfung & ÜbergabeVor Abschluss kann geprüft werden, ob Vertrag, Unterschriften, Zahlung, Rechteumfang und Übergabepunkte vollständig dokumentiert sind.
Verträge & RechteVerträge für Kundenentwicklung, Lizenzvergabe und vollständigen App-Verkauf projektbezogen verwalten.
Noch kein zusätzlicher Vertrag angelegt.
Anzahlung & ProjektfreigabeEine vereinbarte Anzahlung kann vor Entwicklungsbeginn als eigener Rechnungsentwurf vorbereitet und mit dem Projektstatus verknüpft werden.
Angebot & ProjektabrechnungKundenprojekte können mit Angebot, Anzahlung und Zahlungsplan vorbereitet werden. Eine Zahlung wird dadurch noch nicht automatisch ausgeführt.
Ideengeber & MitwirkungBei eigenen Apps kann dokumentiert werden, von wem die ursprüngliche Idee stammt und wer an Konzept, Design, Programmierung, Inhalten oder Tests mitgewirkt hat. Das ist getrennt von Eigentum und Rechteinhaberschaft.
Projektabschluss & ÜbergabeVor „Fertig“ oder „Übergeben“ wird geprüft, ob Vertrag, Meilensteine, Abnahme, Zahlung und Übergabepunkte vollständig sind.
ProjektablaufMeilensteine, Änderungswünsche und Kundenfreigaben werden direkt im Projekt dokumentiert, damit später nachvollziehbar bleibt, was wann vereinbart wurde.
Zeiterfassung:Jeder Mitarbeiter erfasst seine Zeit projektbezogen. Interne Arbeitszeit und dem Kunden abrechenbare Zeit bleiben getrennt nachvollziehbar.
Zahlungsmethoden
Lege fest, welche Zahlungsarten Kunden im Checkout auswählen können. Nicht aktivierte Zahlungsarten werden im Shop nicht angezeigt.
Noch keine echte Zahlungsanbindung:Die Auswahl wird derzeit nur lokal gespeichert. PayPal, Kartenanbieter oder andere Zahlungsdienste werden später technisch angebunden.
Später kannst du hier Zahlungsarten aktivieren, deaktivieren und neue Anbieter hinzufügen.
PayPalFür den Checkout vorgesehen
Kredit-/DebitkarteSpäter über einen Zahlungsanbieter
Bereits abgeschlossene Bestellungen bleiben später auch dann erhalten, wenn eine Zahlungsmethode deaktiviert oder aus dem Checkout entfernt wird.
Apps & SoftwareVerkaufsbereich aktiv
FanprodukteBereich vorbereitet
Firmen-/SchullizenzenJahreslizenzen vorbereitet
TestcenterTester-Login
Webspace & Update-Server
Hier werden später Downloads, Testversionen und Update-Dateien verwaltet.
Noch nicht verbunden
Homepage-DateienBereich vorbereitet
Hier liegt später die veröffentlichte D-G Apps & Store Homepage.
/public_html/
App-DownloadsBereich vorbereitet
Installer und Kaufversionen für freigeschaltete Kunden.
/downloads/apps/
TestversionenBereich vorbereitet
Geschützter Downloadbereich für Tester.
/downloads/testversionen/
Update-ServerBereich vorbereitet
Versionen, Update-Pakete und Update-Metadaten der Desktop-Apps.
/updates/
Update-Dateien
Vorbereitung für mehrere Apps und getrennte Release-Kanäle.
Diese Felder werden aktiviert, sobald ein echter Webspace eingerichtet und die sichere Server-Verbindung programmiert ist.
Wichtig:Update-Dateien und Downloads sollten später nicht einfach öffentlich aufgelistet werden. Kauf- und Testdownloads werden über geschützte Links bzw. Benutzerfreigaben ausgeliefert.
Benutzer & Freigaben
Vorbereitung für Kundenkonten, Tester, Firmen/Schulen und geschützte Downloads.
4Beispielkonten
2Tester
1Firmen/Schulen
0Gesperrt
K
Beispielkundekunde@beispiel.de · Kunde
Aktiv
T
Tester Kräuter-Apptester1@beispiel.de · Tester
Freigeschaltet
T
Tester Lern Trainertester2@beispiel.de · Tester
14 Tage
F
Beispielschuleschule@beispiel.de · Firma/Schule
Aktiv
Freigaben verwalten
App-Downloads
Käufe nach erfolgreicher Zahlung automatisch freischalten.
Testversionen
Tester manuell oder später automatisch freischalten.
Zeitbegrenzte Tests
Start- und Enddatum einer Testphase speichern.
Firmen-/Schullizenzen
Mehrbenutzer- und Jahreslizenzen getrennt verwalten.
Passwörter werden später niemals lesbar im Admin Panel angezeigt. Die echte Anmeldung, Rollen und Freigaben werden sicher auf dem Server verwaltet.
Marketing & Werbung
Vorbereitung für Online-Werbung, Aktionen, Gutscheine und direkte Werbelinks zu einzelnen Apps.
Werbekampagnen
Kampagnen für einzelne Apps, Testphasen oder Fanprodukte vorbereiten.
VorbereitetRabattcodes & Gutscheine
Später prozentuale oder feste Rabatte mit Gültigkeitszeitraum erstellen.
VorbereitetDirekte Werbelinks
Besucher aus einer Anzeige direkt zur passenden App oder Aktion führen.
VorbereitetStatistiken
Später nachvollziehen, welche Kampagne Besucher und Käufe gebracht hat.
Vorbereitet
Neue Kampagne – Vorschau
Kampagnen
Beispiel: App-EinführungDirekter Link zur App-Seite · noch nicht aktiv
Entwurf
Externe Werbeplattformen werden erst später angebunden. Die Homepage bleibt so aufgebaut, dass einzelne Kampagnen direkt auf bestimmte Apps, Testversionen oder Produkte verlinken können.
Apps & Produkte verwalten
Neue Apps und spätere Fanprodukte anlegen, bearbeiten, veröffentlichen oder ausblenden.
App-Buttons auf der Homepage
Apps können jederzeit ein- oder ausgeblendet werden. „Ausgeblendet“ löscht die App nicht.
Nur intern
🌿 Kräuter & Heilpflanzen
🌙 TraumDeuter Classic
◉ Meditationen
♡ Sanitäter – Lern Trainer
Hinweis:Diese Version speichert die Schalter noch lokal im Browser. Die MariaDB-Serveranbindung folgt im Backend; die öffentliche Admin-Verknüpfung bleibt entfernt.
🌿
Kräuter & HeilpflanzenApp · Windows · Shop vorbereitet
Sichtbar
🌙
TraumDeuter ClassicApp · Windows · Shop vorbereitet
FanproduktePhysische Produkte · noch nicht veröffentlicht
Entwurf
Pro Produkt später einstellbar
Name & BeschreibungPreis & SteuernLizenz- & AbomodellDownload-DateiTestversionUpdate-KanalKategorieSichtbarkeitRabatteFanprodukt-Varianten
Plattformen & Preise pro App
Für jede App können Plattform, Verfügbarkeit und Preis einzeln festgelegt werden. Noch nicht veröffentlichte Versionen bleiben einfach deaktiviert.
App-/Produktverwaltung
Funktionsphase:Die Plattformpreise werden jetzt auch für Warenkorb und Checkout vorbereitet. Bis zur Serveranbindung werden Testwerte nur lokal im Browser verwendet.
Bereinigte StrukturVerwandte Kauf-, Plattform-, Download- und Testfunktionen sind jetzt klarer gruppiert. Bestehende Funktionen bleiben erhalten.
Mit Shop verbundenGespeicherte Plattformen, Sichtbarkeit und Preise werden jetzt automatisch in die öffentlichen Shopkarten übernommen.
Lokale SpeicherungÄnderungen an Plattformen und Testpreisen bleiben auf diesem Gerät nach einem Neuladen erhalten.
Später wird diese lokale Speicherung durch die echte Server-/Datenbankanbindung ersetzt.
Plattformen ein-/ausblendenBeim Ausschalten wird nichts gelöscht. Preis und Einstellungen bleiben erhalten.
Für jede Plattform können später Mindestversion, Speicherbedarf, Internetanforderung und weitere technische Voraussetzungen hinterlegt werden. Diese Daten speisen automatisch die Kundenprüfung.
Status je Plattform
Zusätzlich zum Ein-/Ausblenden kann später für jede Plattform ein sichtbarer Status festgelegt werden.
Für digitale Apps kann dieser Bereich deaktiviert bleiben. Für physische Produkte wie Fanartikel lässt sich die Bestands- und Inventurverwaltung einschalten.
Artikel0
Gesamtbestand0
Lagerwert0,00 €
Niedriger Bestand0
Noch keine physischen Artikel im Bestand.
Digitale Apps:Apps, Lizenzen und Downloads werden nicht als körperlicher Lagerbestand gezählt. Die Inventurverwaltung ist für physische Waren gedacht.
Preisangaben im Checkout
Anzeige im Warenkorb & Checkout
Wichtig: Die tatsächliche Auslieferung mobiler Apps wird später passend zum jeweiligen Vertriebsweg eingerichtet. Preise und Verfügbarkeit können trotzdem schon pro App und Plattform vorbereitet werden.
Ablauf & Anleitung
Deine interne Übersicht: So läuft ein Verkauf später technisch und organisatorisch ab.
Nur Admin
Wenn ein Kunde eine App kauft
1App auswählenDer Kunde öffnet die gewünschte App im Shop.
2Lizenz auswählenEinmalkauf, Abo oder – falls vorgesehen – Firmen-/Schullizenz.
3WarenkorbApp und Lizenz werden in den Warenkorb gelegt.
4KasseKundendaten und Rechnungsdaten werden eingegeben.
5ZahlungDer Kunde bezahlt später über eine von dir aktivierte Zahlungsmethode.
6Bestellung speichernNach bestätigter Zahlung wird die Bestellung dem Kundenkonto zugeordnet.
7Lizenz freischaltenDie gekaufte Lizenz und der geschützte Download werden freigegeben.
8DownloadDer Kunde lädt die App über „Mein Konto“ herunter.
9UpdatesSpätere App-Versionen können über deinen Update-Server bereitgestellt werden.
Was passiert bei einer Testversion?
1Tester freischaltenDu gibst dem Tester Zugriff auf die gewünschte Testversion.
2Testzeit startenDie festgelegte Testdauer beginnt nach den später definierten Regeln.
3Test endetNach Ablauf endet die Testfreigabe. Es entsteht kein automatischer Kauf.
4Kauf möglichDer Tester kann sich anschließend selbst für eine Vollversion entscheiden.
Was passiert bei einem Abo?
Der Kunde wählt ein verfügbares Abo. Zahlungsintervall, Laufzeit, Verlängerung und Kündigungsbedingungen werden beim konkreten Angebot festgelegt. Die Lizenz bleibt nach den vereinbarten Regeln aktiv, solange das Abo besteht.
Was passiert bei Firmen & Schulen?
Du kannst Jahres- oder Mehrbenutzerlizenzen anbieten. Nutzerzahl, Preis, Laufzeit und Umfang werden je App festgelegt. Größere Einrichtungen können später ein individuelles Angebot erhalten.
Was muss vor dem echten Verkauf eingerichtet sein?
Dieser Bereich ist als deine persönliche Arbeitsanleitung gedacht und soll später ausschließlich nach Admin-Anmeldung sichtbar sein.
Abos & Lizenzen
Interne Verwaltung für laufende Abonnements, wiederkehrende Zahlungen und die dazugehörigen App-Lizenzen.
Abo bleibt aktiv und die zugehörige App-Lizenz bleibt freigeschaltet.
Zahlung fehlgeschlagen
Status wird markiert. Eine Kulanz-/Nachfrist kann vorgesehen werden, bevor eine Lizenz gesperrt wird.
Abo gekündigt
Die Lizenz bleibt bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums aktiv und endet danach nach den vereinbarten Bedingungen.
Abo verlängert
Nach bestätigter Folgezahlung wird das neue Lizenz-Enddatum automatisch fortgeschrieben.
Zahlungs- & Lizenzverlauf
Später wird pro Abo nachvollziehbar gespeichert, wann bezahlt, verlängert, gekündigt, fehlgeschlagen oder eine Lizenz freigeschaltet bzw. beendet wurde.
Die tatsächliche Zahlungsbestätigung darf später nicht nur von der Homepage kommen. Der angebundene Zahlungsanbieter muss dem Server sicher bestätigen, ob eine wiederkehrende Zahlung erfolgreich war. Erst danach wird der Abo- und Lizenzstatus aktualisiert.
Bestellungen & Rechnungen
Interne Übersicht über Käufe, Zahlungsstatus, Rechnungen, Downloads und Lizenzfreigaben.
Nur Admin
4Bestellungen
3Bezahlt
1Offen
0Storniert
#DG-2026-0001Beispielkunde A · Kräuter & Heilpflanzen
ZahlungBezahlt
RechnungRE-2026-0001
LizenzFreigeschaltet
#DG-2026-0002Beispielkunde B · TraumDeuter Classic
Bestellung wird als bezahlt markiert, Rechnung erzeugt und die passende Lizenz freigegeben.
Zahlung offen
Keine automatische Download- oder Lizenzfreigabe, bis die Zahlung sicher bestätigt wurde.
Rückerstattung
Bestellung und Lizenzstatus werden nach den später festgelegten Regeln angepasst und dokumentiert.
Rechnung
Rechnungsnummer, Datum, Kunde, Produkt, Steuer- und Zahlungsinformationen werden gespeichert.
Rechnungsarchiv
Später können Rechnungen hier gesucht, geöffnet und dem Kundenkonto erneut bereitgestellt werden. Bereits ausgestellte Rechnungen bleiben nachvollziehbar, auch wenn Produkte oder Zahlungsarten später geändert werden.
Rechnungen, Steuerangaben und Aufbewahrungspflichten müssen vor dem Verkaufsstart passend zu deiner tatsächlichen Unternehmensform und den geltenden rechtlichen Anforderungen eingerichtet werden.
Versand & Lager
Interne Verwaltung für spätere Fanprodukte, Lagerbestand, Versandarten und Lieferstatus.
Nur Admin
4Produktarten
0Aktive Lagerartikel
0Offene Sendungen
0Niedriger Bestand
Lagerbestand
Fanprodukte später mit Bestand, Varianten und Mindestmenge verwalten.
☕
TasseFanprodukt · noch nicht aktiv
Bestand0
Mindestbestand5
Inaktiv
👕
T-Shirt / HoodieVarianten nach Größe/Farbe vorbereitet
Bestand0
Mindestbestand5
Inaktiv
📓
NotizbuchFanprodukt · noch nicht aktiv
Bestand0
Mindestbestand5
Inaktiv
Versandarten
Lieferstatus
1Bestellung bezahlt
2Wird vorbereitet
3Versendet
4Zugestellt
Versandregeln
Physische Bestellungen
Noch keine Fanprodukt-Bestellungen
Später erscheinen hier Kunde, Lieferadresse, Artikel, Stückzahl, Versandart und Sendungsstatus.
Digitale Apps bleiben von Versand und Lager getrennt. Dieser Bereich wird nur für physische Produkte verwendet.
Storno & Rückerstattungen
Interne Übersicht für stornierte Bestellungen, Rückzahlungen und die Folgen für Lizenzen, Downloads und Versand.
Nur Admin
1Rückerstattung
0Offen
1Erledigt
0Teilrückzahlung
#DG-2026-0005Beispielkunde · Beispielprodukt
StatusErledigt
BetragBeispielbetrag
LizenzBeendet
Erstattungsantrag & Prüffrist
Für digitale Apps kann eine interne Frist festgelegt werden, innerhalb der Kunden einen Erstattungsantrag einreichen können. Ein Antrag innerhalb der Frist bedeutet nicht automatisch eine Rückerstattung.
Innerhalb der Frist
Kunde kann einen Antrag einreichen und einen Grund angeben.
Prüfung
Bestellung, Zahlung, Download, Lizenzaktivierung und technischer Problemfall werden geprüft.
Entscheidung
Eine berechtigte Person genehmigt oder lehnt den Antrag mit dokumentiertem Grund ab.
Sonderfall
Doppelzahlungen, Fehlbuchungen oder andere Korrekturfälle können unabhängig von der normalen Prüffrist behandelt werden.
Kundenanzeige – Beispiel
„Erstattungsantrag kann bis zum angezeigten Datum eingereicht werden. Die Einreichung ist noch keine Zusage einer Rückerstattung.“
Spätere Abläufe
Digitale App
Bei einer berechtigten Rückerstattung kann der Lizenzstatus nach den geltenden Bedingungen angepasst werden. Die Änderung wird dokumentiert.
Abo
Eine Rückerstattung und eine Kündigung sind getrennte Vorgänge. Das Abo-Ende und der Lizenzzeitraum werden entsprechend der tatsächlichen Vereinbarung gespeichert.
Fanprodukt
Bei physischen Produkten können Rücksendung, Versandstatus und Rückzahlung getrennt erfasst werden.
Teilrückzahlung
Falls später nötig, kann nur ein Teilbetrag zurückgezahlt werden, während Bestellung und Restbetrag nachvollziehbar bleiben.
Bei einer Rückerstattung prüfen
Rückerstattungen werden später nicht nur durch einen Knopfdruck auf der Homepage ausgeführt. Der Zahlungsanbieter und der Server müssen die Rückzahlung sicher bestätigen und den Bestell-, Zahlungs- und Lizenzstatus gemeinsam aktualisieren.
Abrechnungen
Interne Übersicht über Einnahmen, Abos, offene Beträge, Rückzahlungen und spätere Auszahlungen der Zahlungsanbieter.
Nur Admin
0,00 €Umsatz
0,00 €Abo-Einnahmen
0,00 €Offene Beträge
0,00 €Rückerstattungen
Einnahmen nach Bereich
Apps & Software0,00 €
Abos0,00 €
Firmen-/Schullizenzen0,00 €
Fanprodukte0,00 €
Zahlungsstatus
Bezahlt0
Offen0
Fehlgeschlagen0
Zurückgezahlt0
Abo-Abrechnungen
Monatsabos aktiv0
Jahresabos aktiv0
Nächste Abbuchungen0
Zahlung fehlgeschlagen0
Auszahlungen
PayPalSpäter
Kredit-/DebitkarteSpäter
Nächste Auszahlung–
Auszahlungsstatus–
Abrechnungsverlauf
Später werden hier alle finanziellen Vorgänge chronologisch gespeichert.
DatumVorgangKundeBetragStatus
–Noch keine echten Buchungen–0,00 €Vorbereitet
Einnahmen & eigene Ausgaben
Eigene Betriebsausgaben erfassen und Quittungen oder Rechnungen direkt dem Eintrag zuordnen.
Einnahmen0,00 €
Ausgaben0,00 €
Vorläufiger Überschuss0,00 €
DatumKategorieBeschreibungBetragBelegAktion
Noch keine eigenen Ausgaben eingetragen.
Was später automatisch zusammengeführt wird
Einmalkäufe
Bestellung, Zahlung, Rechnung und Lizenzfreigabe werden miteinander verknüpft.
Abos
Jede monatliche oder jährliche Folgezahlung erscheint einzeln im Abrechnungsverlauf.
Rückerstattungen
Rückzahlungen werden als eigener Vorgang erfasst und vom Umsatz getrennt nachvollziehbar gemacht.
Auszahlungen
Spätere Auszahlungen von Zahlungsanbietern werden separat dokumentiert.
Diese Exporte können später für deine eigene Übersicht oder zur Vorbereitung der Buchhaltung genutzt werden.
Dieser Bereich ersetzt keine Buchhaltungs- oder Steuerberatung. Die endgültige Abrechnungslogik muss zu deiner tatsächlichen Unternehmensform, Rechnungsstellung und steuerlichen Situation passen.
Hinweise & Erinnerungen
Deine interne Kontrollzentrale für wichtige Termine, Zahlungen, Abos, Tester, Lager und Updates.
Nur Admin
0Dringend
3Testhinweise
0Überfällig
0Erledigt
Woran mich das Admin Panel später erinnern soll
Aktuelle Hinweise
Beispiele – später werden diese automatisch aus den echten Daten erzeugt.
Bei fehlgeschlagenen oder überfälligen Zahlungen erscheint ein Hinweis mit direktem Sprung zur Bestellung oder zum Abo.
Tester
Vor Ablauf einer Testversion kannst du sehen, welche Testfreigabe bald endet.
Updates
Neue App-Versionen und noch nicht vollständig veröffentlichte Updates können markiert werden.
Belege
Ausgaben ohne hinterlegte Quittung oder Rechnung können als unvollständig gekennzeichnet werden.
Dieser Bereich ist nur für deine interne Verwaltung gedacht. Kunden sehen diese Hinweise und Erinnerungen nicht.
Offene Zahlungen & Mahnungen
Interne Verwaltung für fehlgeschlagene oder überfällige Zahlungen – einschließlich Kundenbenachrichtigung und Lizenzstatus.
Nur Admin
Offene Kundenprojekt-Rechnungen
Fällige Rechnungsentwürfe aus Kundenprojekten werden hier automatisch gespiegelt.
0 offen
Noch keine offenen Kundenprojekt-Rechnungen.
1Offene Zahlung
0Überfällig
0Letzte Mahnung
0Lizenz pausiert
Automatischer Ablauf
1Zahlung fehlgeschlagen / offenKunde erhält sofort eine Information per E-Mail und im Kundenkonto.
2ZahlungserinnerungOffener Betrag, Fälligkeit und Möglichkeit zum Nachzahlen werden angezeigt.
3NachfristVor einer Abo-/Lizenzpause erhält der Kunde eine weitere deutliche Nachricht.
4Letzte ErinnerungKunde wird über die bevorstehende Pause und das Datum informiert.
5Abo / Lizenz pausiertNur nach den später festgelegten Bedingungen. Nach erfolgreicher Zahlung kann wieder freigeschaltet werden.
Offene Vorgänge
KundeBeispielkunde C
Vorgang#DG-2026-0003
BetragBeispielbetrag
StatusZahlung offen
KundeninfoVorbereitet
Was der Kunde später sieht
Zahlung konnte noch nicht bestätigt werden
Für eine Bestellung oder ein Abo ist noch eine Zahlung offen. Im echten Kundenkonto werden Betrag, Fälligkeit und betroffener Vertrag angezeigt.
Zusätzlich kann eine E-Mail verschickt werden. Nach erfolgreicher Zahlung erhält der Kunde eine Bestätigung.
Einstellungen für später
Die echten E-Mails, Zahlungsbestätigungen und Lizenzänderungen werden später erst nach sicherer Rückmeldung des Zahlungsanbieters und des Servers ausgelöst.
E-Mails & Benachrichtigungen
Interne Verwaltung für automatische Kundenmails, Systemhinweise und Textvorlagen.
Nur Admin
8Vorlagen
6Automatisch
2Manuell
0Fehler
Kaufbestätigung
Nach erfolgreicher Zahlung mit Bestellnummer, Produkt und Hinweis auf Download/Lizenz.
Zahlung fehlgeschlagen
Informiert den Kunden über die offene Zahlung und bietet einen Weg zum Nachzahlen.
Abo-Verlängerung
Bestätigung nach erfolgreicher monatlicher oder jährlicher Folgezahlung.
Abo-Kündigung
Bestätigt Kündigung, Enddatum und verbleibende Nutzungszeit.
Testversion läuft aus
Erinnert den Tester vor Ende der Testphase und nennt das Enddatum.
Download freigeschaltet
Hinweis, dass die gekaufte oder freigegebene App im Kundenkonto bereitsteht.
Versandbestätigung
Für spätere Fanprodukte mit Versandstatus und optionaler Trackingnummer.
Support-Antwort
Vorlage für manuelle Antworten auf Kontakt- und Supportanfragen.
Absender & Versand
Diese Felder werden aktiviert, sobald Webspace, Domain und die geschäftliche E-Mail-Adresse eingerichtet sind.
Versandprotokoll
DatumEmpfängerVorlageStatus
––Noch keine echten E-MailsVorbereitet
Später werden automatische E-Mails nur nach echten Ereignissen vom Server versendet – zum Beispiel nach bestätigter Zahlung, Kündigung, Freischaltung oder Versand.
Kontakt & Support
Interne Verwaltung für Kundenfragen, technische Probleme, Zahlungsfragen, Tester-Rückmeldungen und sonstige Anfragen.
Nur Admin
3Beispielanfragen
2Offen
1In Bearbeitung
0Erledigt
Normal
Download funktioniert nichtBeispielkunde · Technisches Problem
EingangTest
Wichtig
Zahlung wird als offen angezeigtBeispielkunde · Zahlung
Jede Anfrage kann später mit Kunde, Bestellung, App, Lizenz oder Zahlung verknüpft werden. Antworten und Statusänderungen bleiben nachvollziehbar.
Kunden sehen nur ihre eigenen Supportanfragen und Antworten. Die vollständige Supportverwaltung bleibt ausschließlich im Admin Panel.
Kundenverwaltung
Zentrale interne Übersicht über Kundenkonten, Käufe, Abos, Lizenzen, Zahlungen und Support.
Nur Admin
4Beispielkonten
2Privatkunden
1Firma / Schule
1Tester
A
Beispielkunde APrivatkunde · kunde-a@beispiel.de
Käufe1
AboMonatlich
StatusAktiv
B
Beispielkunde BPrivatkunde · kunde-b@beispiel.de
Käufe1
AboMonatlich
StatusAktiv
S
BeispielschuleSchullizenz · schule@beispiel.de
Lizenzen10 Nutzer
AboJährlich
StatusAktiv
T
BeispieltesterTestkonto · tester@beispiel.de
Testversion1
RestzeitTest
StatusTest aktiv
Was im Kundenkonto zusammengeführt wird
Bestellungen
Alle Käufe und Rechnungen des Kunden werden dem Konto zugeordnet.
Abos & Lizenzen
Aktive, gekündigte oder pausierte Abos und die jeweiligen App-Lizenzen sind gemeinsam sichtbar.
Zahlungen
Offene, erfolgreiche oder zurückgezahlte Zahlungen lassen sich direkt nachvollziehen.
Support
Supportanfragen und Antworten können direkt mit dem Kundenkonto verbunden werden.
Persönliche Kundendaten werden später nur geschützt und mit passenden Zugriffsrechten auf dem Server gespeichert. Kunden können niemals andere Kundenkonten einsehen.
Rechnungen & Belege
Zentrale interne Übersicht für Verkaufsrechnungen, Gutschriften und deine hochgeladenen Ausgabenbelege.
Nur Admin
0Echte Rechnungen
0Gutschriften
0Ausgabenbelege
0Beleg fehlt
Verkaufsrechnungen
Nach einem erfolgreichen Kauf kann später automatisch eine fortlaufende Rechnung erzeugt und dem Kundenkonto zugeordnet werden.
Rechnungsnummerautomatisch
Kunde / Firmaaus Bestellung
Produkt / Lizenzautomatisch
Zahlungsstatusverknüpft
Gutschriften
Bei einer Rückerstattung kann später die passende Gutschrift mit Rechnung und Zahlung verbunden werden.
Originalrechnungverknüpft
Rückzahlungsbetragautomatisch
Grundspeicherbar
Statusnachvollziehbar
Rechnungsentwürfe aus Kundenprojekten
Hier landen vorbereitete Rechnungen aus „App-Entwicklung & Kundenprojekte“.
noch keine echte Rechnung
Noch keine Rechnungsentwürfe aus Kundenprojekten.
Rechnungsarchiv
Später bleiben Rechnungen und Gutschriften nachvollziehbar archiviert.
DatumNummerKundeBetragStatusDokument
Noch keine echten Rechnungen vorhanden.
Eigene Ausgabenbelege
Die Quittungen und Rechnungen aus „Abrechnungen → Ausgaben“ werden später auch hier gesammelt angezeigt.
Aktuell sind noch keine Belegdateien mit dem Server verbunden.
Rechnungsdaten & Zahlungsziel
Ergänzt die vorhandenen Rechnungsentwürfe um Kundenanschrift, Zahlungsziel und Fälligkeit.
Hinweis:Pflichtangaben wie vollständige Anschrift, Steuerdaten und weitere gesetzlich erforderliche Rechnungsangaben werden vor Livebetrieb final geprüft und ergänzt.
Steuer- & Rechnungsdarstellung
Lege fest, wie Rechnungsentwürfe Netto, Steuer und Gesamtbetrag darstellen sollen. Die Werte sind konfigurierbar und müssen vor echtem Einsatz fachlich geprüft werden.
Netto0,00 €
Steuer0,00 €
Gesamt0,00 €
Wichtig:Die Homepage entscheidet nicht selbst, welche steuerliche Behandlung rechtlich gilt. Diese Einstellungen steuern nur die Darstellung und Berechnung der Entwürfe.
Einnahmen, Ausgaben, Rechnungen und Zahlungsdaten für die Buchhaltung gesammelt exportieren.
Einnahmen0,00 €
Ausgaben0,00 €
Offene Forderungen0,00 €
Saldo vor Steuerberatung0,00 €
Monatsunterlagen – Vollständigkeitsprüfung
Vor der Übergabe kannst du prüfen, ob die wichtigsten Unterlagen für den gewählten Monat vollständig vorbereitet sind.
Fortschritt0 / 10
Statusnoch unvollständig
Steuer- & Abgabetermine
Interne Terminübersicht für Unterlagen, Rückfragen und vereinbarte Abgaben an den Steuerberater.
Offene Termine0
Demnächst0
Überfällig0
Erledigt0
Noch keine internen Steuer-/Abgabetermine angelegt.
Hinweis:Die Termine sind deine interne Organisationshilfe. Gesetzliche Steuerfristen werden nicht automatisch festgelegt oder rechtlich geprüft; konkrete Fristen solltest du mit deinem Steuerberater abstimmen.
Steuerberater-Unterlagenpaket
Erstelle vor der Übergabe eine übersichtliche Inhaltsliste der Unterlagen, die du für einen Monat zusammengestellt hast.
Noch kein Unterlagenpaket gespeichert.
Fehlende Unterlagen & Rückfragen
Offene Belege oder Fragen des Steuerberaters können einem Monat zugeordnet und bis zur Erledigung verfolgt werden.
Offen0
Angefordert0
Eingegangen0
Erledigt0
Keine offenen Unterlagen oder Rückfragen.
Übergaben an Steuerberater
Dokumentiert, welche Daten für welchen Zeitraum vorbereitet oder übergeben wurden.
Noch keine Übergabe dokumentiert.
Wichtig:Die Homepage berechnet nicht selbst deine endgültige Steuerlast. Sie stellt die vorhandenen Geschäftsdaten strukturiert für Steuerberatung/Buchhaltung bereit.
Rechnungsnummern
Die endgültige Nummerierung wird später serverseitig festgelegt, damit Rechnungsnummern nicht versehentlich doppelt vergeben werden.
Die endgültigen Pflichtangaben und steuerlichen Einstellungen der Rechnungen richten wir erst passend zu deiner tatsächlichen geschäftlichen und steuerlichen Situation ein.
Statistiken & Auswertungen
Interne Übersicht über Verkäufe, Einnahmen, Apps, Abos, Tester, Kunden und spätere Fanprodukte.
Nur Admin
0,00 €Umsatzechte Daten später
0VerkäufeApps & Produkte
0Neue Abosim Zeitraum
0Neue Kundenim Zeitraum
Verkäufe nach App / Produkt
Kräuter & HeilpflanzenTest
TraumDeuter ClassicTest
Weitere Appsspäter
Fanproduktespäter
Einnahmearten
Einmalkäufe0,00 €
Monatsabos0,00 €
Jahresabos Firmen / Schulen0,00 €
Sonstige Verkäufe0,00 €
Abos & Lizenzen
Aktive Abos3 Test
Gekündigt0
Pausiert0
Offene Zahlung1 Test
Tester
Aktive Testversionen1 Test
Test beendet0
Feedback erhalten0
Später gekauft0
Einnahmen & Ausgaben
Deine selbst eingetragenen Ausgaben aus „Abrechnungen“ werden hier ebenfalls berücksichtigt.
Die echte automatische Freischaltung wird erst aktiviert, wenn Zahlungsanbieter, Server, Kundenkonto und Lizenz-/Downloadsystem sicher miteinander verbunden sind.
Mitarbeiter & Zugriffsrechte
Eigene Mitarbeiterkonten mit Rollen und genau festgelegten Berechtigungen – ohne dein Hauptadmin-Passwort weiterzugeben.
Hauptadmin
1Hauptadmin
0Mitarbeiter
5Rollen vorbereitet
0Gesperrte Konten
H
HauptadminInhaber · Vollzugriff
RolleHauptadmin
StatusAktiv
Letzte Anmeldung–
Noch keine Mitarbeiterkonten angelegt.
Shop-Mitarbeiter
Bestellungen, Produkte, Kunden und später Versand bearbeiten.
Keine Systemeinstellungen
Support
Kundenanfragen lesen und beantworten sowie Supportstatus bearbeiten.
Keine Finanzänderungen
Buchhaltung
Rechnungen, Belege, Abrechnungen und Auswertungen verwalten.
Keine App-Updates
App & Updates
Apps, Versionen, Downloads und Update-Veröffentlichungen verwalten.
Keine Kundenzahlungen
Individuelle Rolle
Du entscheidest für einen Mitarbeiter ganz genau, welche Bereiche erlaubt sind.
Frei einstellbar
Berechtigungen
BereichAnsehenBearbeitenLöschenExport
Kunden
Bestellungen
Abos & Lizenzen
Abrechnungen
Support
Apps & Updates
Sicherheit
Mitarbeiter-Sicherheit
Wer hat was gemacht?
ZeitMitarbeiterBereichAktion
–––Noch keine echten Mitarbeiteraktionen
Nur der Hauptadmin soll später Mitarbeiter anlegen, Rechte ändern oder Konten sperren können. Mitarbeiter erhalten niemals automatisch Vollzugriff.
Mitarbeiterkonten verwalten
Einladen, sperren, reaktivieren und löschen – mit Schutz des Hauptadmin-Kontos und nachvollziehbarem Verlauf.
Hauptadmin
1Mitarbeiter anlegenDu legst Name, E-Mail und Rolle fest.
2Einladung sendenDer Mitarbeiter erhält einen persönlichen Einrichtungslink.
3Eigenes PasswortDer Mitarbeiter legt sein Passwort selbst fest. Du kannst es nicht sehen.
4Zugriff nach RolleNur die von dir freigegebenen Admin-Bereiche sind nutzbar.
Konto sperren
Der Mitarbeiter kann sich sofort nicht mehr anmelden. Konto, Verlauf und bisherige Zuordnungen bleiben erhalten.
Empfohlen, wenn ein Mitarbeiter vorübergehend oder dauerhaft keinen Zugriff mehr erhalten soll.
Konto reaktivieren
Ein gesperrtes Konto kann von dir wieder aktiviert werden. Die vorherigen Rechte können anschließend geprüft werden.
Nur Hauptadmin
Passwort zurücksetzen
Du siehst das Passwort nicht. Stattdessen kann ein neuer sicherer Link zum selbstständigen Zurücksetzen versendet werden.
Kein Passwort wird dir angezeigt.
Konto löschen
Das Mitarbeiterkonto kann von dir gelöscht werden. Wichtige historische Vorgänge bleiben im Änderungsprotokoll erhalten.
Löschen benötigt später eine zusätzliche Bestätigung.
Mitarbeiterkonten
MitarbeiterRolleStatusLetzte AnmeldungAktionen
HauptadminInhaberVollzugriffAktiv–
Noch keine echten Mitarbeiterkonten vorhanden.
Schutz beim Löschen
Kontoverlauf
Später wird festgehalten, wann ein Mitarbeiter eingeladen, aktiviert, gesperrt, reaktiviert oder gelöscht wurde.
DatumKontoAktionAusgeführt von
––Noch keine echten Kontovorgänge–
Beim Löschen eines Mitarbeiterkontos sollen Rechnungen, Bestellungen, Supportverläufe und andere geschäftliche Vorgänge nicht mitgelöscht werden. Sie bleiben dem Änderungsprotokoll zugeordnet.
Lizenzschlüssel & Geräte
Interne Verwaltung für Lizenzschlüssel, Aktivierungen, erlaubte Geräte und Freigaben pro Kunde.
Nur Admin
3Test-Lizenzen
3Aktiv
0Gesperrt
3Geräte aktiv
DG-KRAEUTER-DEMO-0001
Beispielkunde A · Kräuter & Heilpflanzen
LizenzmodellEinmalkauf
Geräte1 / 2
StatusAktiv
DG-TRAUM-DEMO-0002
Beispielkunde B · TraumDeuter Classic
Du kannst später festlegen, auf wie vielen Geräten eine Lizenz gleichzeitig aktiviert werden darf.
Gerätewechsel
Ein altes oder defektes Gerät kann aus der Lizenz entfernt und ein neues Gerät freigegeben werden.
Abo-Status
Bei laufenden Abos bleibt die Lizenz aktiv, solange die Zahlung nach den vereinbarten Regeln gültig ist.
Firmen / Schulen
Mehrbenutzerlizenzen können nach Nutzerzahl statt einzelner Geräte verwaltet werden.
Lizenzschlüssel
Aktivierungsprotokoll
ZeitKundeAppGerätAktion
––Noch keine echten Aktivierungen–Vorbereitet
Lizenzschlüssel dürfen später nicht nur im Browser geprüft werden. Die sichere Aktivierung und Geräteverwaltung muss serverseitig erfolgen, damit Lizenzen nicht einfach umgangen werden können.
Veröffentlichung & Wartung
Öffentliche Neuigkeiten: Neue Apps, Updates, Testphasen und wichtige Hinweise können später von hier aus für den Bereich „Neuigkeiten & Updates“ auf der Homepage freigegeben werden.
Steuere später, welche Bereiche öffentlich sichtbar sind und wann ein Wartungsmodus verwendet wird.
Nur Admin
HomepageVorbereitet
ShopVorbereitet
TestcenterVorbereitet
WartungsmodusAus
Sichtbarkeit der Bereiche
Wartungsmodus
Wenn du später größere Änderungen machst, kann für Besucher vorübergehend eine Wartungsseite angezeigt werden.
Geplante Veröffentlichung
Neue Bereiche oder Änderungen können später sofort oder zu einem bestimmten Zeitpunkt veröffentlicht werden.
Vorschau vor Veröffentlichung
Änderungen sollen erst in einer internen Vorschau geprüft werden können, bevor Besucher sie sehen.
1Änderung speichern
2Vorschau prüfen
3Veröffentlichen
Rollback / Zurücksetzen
Falls eine Veröffentlichung später Probleme verursacht, soll eine vorherige funktionierende Version wiederhergestellt werden können.
Letzte stabile VersionSpäter
Letztes BackupSpäter
Vor dem Livegang prüfen
Veröffentlichungsverlauf
DatumVersionÄnderungVeröffentlicht von
––Noch keine echte Server-Veröffentlichung–
Wartungsmodus, geplante Veröffentlichung und Rollback funktionieren erst zuverlässig, wenn Homepage und Admin Panel auf dem echten Server laufen.
Newsletter & Kundeninformationen
Informiere Kunden später über neue Apps, Updates, Aktionen und wichtige Änderungen – getrennt von notwendigen Service-E-Mails.
Nur Admin
0Newsletter-Abonnenten
0Geplante Nachrichten
0Versendet
0Abmeldungen
Marketing-Newsletter
Nur Kunden, die dem Newsletter zugestimmt haben, werden in diese Empfängergruppe aufgenommen.
Service-Nachrichten
Notwendige Informationen zu Bestellung, Lizenz, Zahlung, Sicherheit oder einem gekauften Produkt werden getrennt behandelt.
Empfängergruppen
Alle Newsletter-Abonnenten
Nur Personen mit gültiger Newsletter-Zustimmung.
App-Kunden
Zum Beispiel nur Käufer von Kräuter & Heilpflanzen oder TraumDeuter.
Tester
Tester können separat über Testphase oder freiwillige Angebote informiert werden.
Firmen & Schulen
Eigene Informationen für Mehrbenutzer- und Firmenlizenzen.
Nachricht vorbereiten
Versandverlauf
DatumBetreffEmpfängerStatus
–Noch keine echten Newsletter0Vorbereitet
Newsletter und Werbung werden später nur an Empfänger gesendet, für die eine passende Einwilligung vorliegt. Notwendige Bestell-, Zahlungs- oder Sicherheitsnachrichten bleiben davon getrennt.
Retouren & Umtausch
Interne Verwaltung für Rücksendungen, Umtausch, Erstattungen und Wiedereinlagerung physischer Produkte.
Nur Admin
0Offene Retouren
0Umtausch
0Erstattungen
0Wiedereingelagert
1Retoure angemeldetKunde meldet Rückgabe oder Umtausch an.
2Rücksendung unterwegsOptional mit Rücksendeetikett oder Sendungsnummer.
3Ware geprüftZustand, Vollständigkeit und Grund werden dokumentiert.
4AbschlussErstattung, Umtausch oder Wiedereinlagerung.
Rückgabeoptionen
Retourenfälle
Hier erscheinen später alle angemeldeten Rücksendungen und Umtauschanfragen.
VorgangKundeArtikelGrundStatusAktion
Noch keine Retouren vorhanden.
Rückgabegründe
Gefällt nichtFalsche Größe / VarianteBeschädigt angekommenFalscher ArtikelDefektSonstiger Grund
Wiedereinlagerung
Ungeöffnet / einwandfrei
Kann nach Prüfung wieder dem Lagerbestand hinzugefügt werden.
Beschädigt / nicht verkaufsfähig
Wird nicht automatisch wieder als verfügbarer Bestand geführt.
Umtausch
Neuer Artikel wird reserviert und die ursprüngliche Ware nach Eingang geprüft.
Erstattung
Rückzahlung wird mit Bestellung, Rechnung/Gutschrift und Zahlungsanbieter verknüpft.
Retourenverlauf
DatumVorgangStatusänderungBearbeitet von
––Noch keine echten Retouren–
Rückgabe-, Erstattungs- und Umtauschbedingungen müssen später zu den tatsächlich angebotenen Produkten und den geltenden rechtlichen Vorgaben passen.
Lagerbestand & Warenbestand
Verwalte später deine physischen Produkte, Bestände, Varianten, Mindestmengen und automatische Warnungen bei knappem Lager.
Nur Admin
0Physische Artikel
0Artikel auf Lager
0Bestand niedrig
0Ausverkauft
Automatische Bestandsverwaltung
Varianten
Bei Fanprodukten können Größen, Farben oder andere Varianten jeweils einen eigenen Lagerbestand erhalten.
T-Shirt · Größe M0 Stück
T-Shirt · Größe L0 Stück
Tasse · Variante0 Stück
Mindestbestand
Du bestimmst pro Artikel, ab welcher Stückzahl eine Warnung im Admin Panel erscheinen soll.
BeispielWarnung ab 5 Stück
Ausverkauftbei 0 Stück
Reservierte Ware
Ware in einer noch nicht abgeschlossenen Bestellung kann später kurzzeitig reserviert werden, damit sie nicht doppelt verkauft wird.
Reserviert0 Stück
Verfügbar0 Stück
Wareneingang
Neue Lieferungen können mit Stückzahl, Datum, Einkaufspreis und optional einem Beleg erfasst werden.
Artikelbestand
Hier erscheinen später alle physischen Produkte und ihre aktuellen Bestände.
ArtikelVarianteBestandReserviertVerfügbarStatus
Noch keine physischen Artikel im Lager angelegt.
Bestandsverlauf
DatumArtikelÄnderungGrundBearbeitet von
–––Noch keine echten Bestandsbewegungen–
Der tatsächliche verfügbare Bestand muss später serverseitig geprüft werden. So kann ein Artikel nicht mehrfach verkauft werden, obwohl nur noch ein Stück vorhanden ist.
Lieferanten & Einkauf
Verwalte später Lieferanten, Einkaufspreise, Nachbestellungen, Lieferstatus und Einkaufsbelege für physische Produkte.
Nur Admin
0Lieferanten
0Offene Bestellungen
0Lieferungen unterwegs
0,00 €Einkaufswert
Lieferantendaten
Kontaktdaten, Ansprechpartner und Zahlungsbedingungen können pro Lieferant gespeichert werden.
Firmaspäter
E-Mail / Telefonspäter
Lieferzeitspäter
Zahlungszielspäter
Einkaufspreise
Zu jedem physischen Produkt kann später ein Einkaufspreis hinterlegt und mit dem Verkaufspreis verglichen werden.
Einkaufspreis0,00 €
Verkaufspreis0,00 €
Versandkosten Einkauf0,00 €
Sonstige Kosten0,00 €
Einkaufsbestellungen
Nachbestellungen für Fanprodukte und andere physische Waren.
1Bestand niedrigAdmin Panel meldet, dass Ware knapp wird.
2Bestellung anlegenArtikel, Menge, Einkaufspreis und Lieferant auswählen.
3Lieferung erhaltenGelieferte Stückzahl prüfen und Wareneingang bestätigen.
4Lager aktualisierenBestand wird um die tatsächlich gelieferte Menge erhöht.
Verbindung zu Abrechnungen
So können physische Waren später gleichzeitig im Lager und in deiner Einnahmen-/Ausgabenübersicht berücksichtigt werden.
Lieferanten
Hier erscheinen später deine gespeicherten Lieferanten.
LieferantAnsprechpartnerKontaktLieferzeitStatus
Noch keine Lieferanten angelegt.
Einkaufsbestellungen und Wareneingänge werden später mit Lagerbestand, Ausgaben und hochgeladenen Lieferantenrechnungen verknüpft.
Terminkalender & Planung
Plane eigene Termine, Teamtermine, Updates, Veröffentlichungen, Lieferungen, Testphasen und Fristen – mit Sichtbarkeit und Rechten pro Termin.
Admin & berechtigte Mitarbeiter
0Heute
0Diese Woche
0Teamtermine
0Private Termine
Sichtbarkeit pro Termin
Nur ich
Der Termin ist ausschließlich für den Hauptadmin sichtbar.
Stellvertretender Admin
Du und deine freigegebene Stellvertretung können den Termin sehen.
Alle Mitarbeiter
Der Termin erscheint in den Kalendern aller Mitarbeiter.
Bestimmte Mitarbeiter / Rollen
Nur ausgewählte Personen oder Bereiche erhalten Zugriff.
Kalender-Vorschau
MoDiMiDoFrSaSo
1
2
3
4
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Automatisch aus anderen Bereichen übernehmen
Nächste Termine
DatumTerminBereichSichtbar fürRecht
–Noch keine echten Termine–––
Mitarbeiter sehen später nur Termine, für die sie ausdrücklich freigegeben sind. Private Termine werden für nicht berechtigte Mitarbeiter vollständig verborgen.
Aufgaben & To-do
Plane eigene Aufgaben und Teamaufgaben, weise sie Mitarbeitern zu und behalte Fristen, Prioritäten und Fortschritt im Blick.
Admin & berechtigte Mitarbeiter
0Offen
0In Bearbeitung
0Überfällig
0Erledigt
Sichtbarkeit & Zuweisung
Nur ich
Private Aufgabe nur für den Hauptadmin.
Ein Mitarbeiter
Nur du und der zugewiesene Mitarbeiter sehen die Aufgabe.
Mehrere Mitarbeiter
Aufgabe kann für ein kleines Team freigegeben werden.
Rolle / Abteilung
Zum Beispiel nur Support, Buchhaltung oder App & Updates.
Offen
NormalBeispiel: Produktbeschreibung prüfen
Shop · nur Vorschau
In Bearbeitung
Noch keine echten Aufgaben
Warten / Blockiert
Noch keine echten Aufgaben
Erledigt
Noch keine echten Aufgaben
Automatisch Aufgaben erzeugen
Aufgabenliste
AufgabeZuständigFälligPrioritätStatusRecht
Noch keine echten Aufgaben–––––
Verbindung zum Terminkalender
Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum können später automatisch im Terminkalender erscheinen. Wird eine Aufgabe verschoben, kann der Kalendertermin entsprechend aktualisiert werden.
Mitarbeiter sehen und bearbeiten später nur Aufgaben, für die sie ausdrücklich berechtigt oder zugewiesen sind. Private Aufgaben bleiben vollständig verborgen.
Mitarbeiter-Abwesenheit & Vertretung
Plane Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten. Aufgaben, Termine und Zuständigkeiten können währenddessen an eine Vertretung weitergegeben werden.
Nur berechtigte Verwaltung
0Heute abwesend
0Urlaub geplant
0Vertretungen aktiv
0Offene Übergaben
Abwesenheitsarten
Urlaub
Geplanter Zeitraum mit optionaler Vertretung.
Krank / abwesend
Für die Arbeitsplanung reicht eine knappe Abwesenheitsinformation.
Fortbildung
Zeitraum kann im Teamkalender berücksichtigt werden.
Sonstige Abwesenheit
Für andere interne Planungsfälle.
Automatische Regeln während der Abwesenheit
Sichtbarkeit im Team
Teamansicht
Mitarbeiter sehen nur die für die Planung notwendige Information, zum Beispiel „Urlaub“ oder „Abwesend“.
Verwaltungsansicht
Nur entsprechend berechtigte Personen können interne Verwaltungsnotizen sehen.
Abwesenheiten & Vertretungen
MitarbeiterZeitraumAnzeigeVertretungStatus
Noch keine Einträge––––
Rückkehr & Übergabe
Nach Ende der Abwesenheit können übertragene Aufgaben und Zuständigkeiten geprüft und wieder an den ursprünglichen Mitarbeiter zurückgegeben werden.
Für die Teamplanung sollten nur notwendige Abwesenheitsinformationen angezeigt werden. Detaillierte persönliche oder gesundheitliche Angaben gehören nicht in die allgemeine Mitarbeiteransicht.
Arbeitszeiten & Verfügbarkeit
Plane reguläre Arbeitszeiten, individuelle Verfügbarkeiten und Zuständigkeiten, damit Termine und Aufgaben besser verteilt werden können.
Nur berechtigte Verwaltung
0Heute verfügbar
0Heute nicht verfügbar
0Teilzeit / eingeschränkt
0Ungeklärte Zeiten
Wochenplan
Montag08:00 – 16:00
Dienstag08:00 – 16:00
Mittwoch08:00 – 16:00
Donnerstag08:00 – 16:00
Freitag08:00 – 14:00
SamstagNicht geplant
SonntagNicht geplant
Beispielzeiten – später individuell pro Mitarbeiter einstellbar.
Automatische Berücksichtigung
Reguläre Arbeitszeit
Wiederkehrende Wochenzeiten pro Mitarbeiter, zum Beispiel Montag bis Freitag.
z. B. 08:00 – 16:00
Individuelle Verfügbarkeit
Abweichende Zeiten für einzelne Tage, etwa spätere Starts oder frühere Feierabende.
pro Datum einstellbar
Teilzeit / bestimmte Tage
Mitarbeiter können nur an ausgewählten Wochentagen oder zu bestimmten Uhrzeiten eingeplant werden.
flexibel
Erreichbarkeit
Optional kann festgelegt werden, ob ein Mitarbeiter während einer Schicht für Support oder andere Aufgaben zuständig ist.
rollenbezogen
Team-Verfügbarkeit
MitarbeiterHeuteArbeitszeitZuständigkeitStatus
Noch keine Mitarbeiter––––
Arbeitsauslastung
Später kann das System zusätzlich berücksichtigen, wie viele offene Aufgaben ein Mitarbeiter bereits hat.
Arbeitszeiten und Verfügbarkeit dienen später der internen Planung. Mitarbeiter sehen nur die für ihre Rolle und Teamplanung freigegebenen Informationen.
Kunden-Erreichbarkeit & Supportzeiten
Lege fest, welche allgemeinen Zeiten Kunden sehen. Persönliche Arbeitszeiten einzelner Mitarbeiter bleiben intern.
Nur Admin
Reguläre Supportzeiten
Montagbis
Dienstagbis
Mittwochbis
Donnerstagbis
Freitagbis
Samstagbis
Sonntagbis
Kundenanzeige
Sonderzeiten & Hinweise
Feiertage, Betriebsurlaub oder kurzfristige Änderungen.
ZeitraumBezeichnungKundenhinweisStatus
–Noch keine Sonderzeit––
Kunden sehen nur die allgemeinen Supportzeiten. Interne Dienstpläne, persönliche Arbeitszeiten und Mitarbeiter-Abwesenheiten bleiben verborgen.
FAQ & Hilfe-Center
Verwalte die öffentlich sichtbaren Hilfetexte, Kategorien und Antworten für deine Kunden.
Nur Admin
7Beispiel-Fragen
6Kategorien
0Unbeantwortet
0Entwürfe
Kategorien
Bestellung & ZahlungApps & DownloadLizenzen & AbosTestversionFanprodukteKontakt & Support
Öffentliche Fragen
FrageKategorieStatusAktion
Wann kann ich meine App herunterladen?Bestellung & ZahlungVeröffentlicht
Wie funktioniert eine Lizenz?Lizenzen & AbosVeröffentlicht
Wird aus einer Testversion automatisch ein Kauf?TestversionVeröffentlicht
Hilfe-Center Einstellungen
War die Antwort hilfreich?
Später kann optional ausgewertet werden, bei welchen Fragen Kunden trotzdem häufig den Support kontaktieren. So erkennst du, welche Antworten verbessert werden sollten.
Änderungen am Hilfe-Center sollten später erst nach Prüfung veröffentlicht werden, damit Kunden keine unvollständigen oder veralteten Informationen sehen.
Aktivitäten & Änderungsverlauf
Behalte später im Blick, wer im Admin Panel welche wichtigen Änderungen vorgenommen hat.
Nur berechtigte Admins
0Heute
0Diese Woche
0Wichtige Änderungen
0Sicherheitshinweise
Was protokolliert werden kann
Produkte & Preise
Neue Produkte, Preisänderungen, Sale und Rabatt.
Kunden & Lizenzen
Lizenzfreigaben, Sperren und wichtige Kontoänderungen.
Zahlungen & Abrechnung
Statusänderungen und manuelle Korrekturen.
Mitarbeiter & Rechte
Neue Mitarbeiter, Rollen, Berechtigungen und Löschungen.
Apps & Updates
Veröffentlichungen, Update-Einstellungen und Downloads.
System & Einstellungen
Änderungen an wichtigen Admin- und Shop-Einstellungen.
Änderungsverlauf
Die Einträge erscheinen später automatisch.
ZeitBenutzerBereichAktionDetails
–Noch keine echten Einträge–––
Besonders wichtige Aktionen
Schutz des Verlaufs
Der Änderungsverlauf soll später nicht von normalen Mitarbeitern gelöscht oder nachträglich verändert werden können. Nur besonders berechtigte Admins erhalten Zugriff auf Export und Verwaltungsfunktionen.
Der Verlauf hilft dir später nachzuvollziehen, was passiert ist, wenn versehentlich ein Preis, eine Lizenz, eine Mitarbeiterberechtigung oder eine andere wichtige Einstellung geändert wurde.
Dokumente & interne Notizen
Allgemeine Unternehmensdokumente und interne Notizen. Mitarbeiterbezogene Unterlagen gehören ausschließlich in die separate „Digitale Personalakte“.
Speichere später interne Informationen, Arbeitsanweisungen, Vorlagen und Notizen zentral und mit passenden Zugriffsrechten.
Nur ausgewählte Personen dürfen das Dokument sehen.
Bestimmte Rolle
Zum Beispiel nur Support, Buchhaltung oder App & Updates.
Alle Mitarbeiter
Allgemeine Arbeitsanweisungen können für das ganze Team freigegeben werden.
Dokumentfunktionen
Mit anderen Bereichen verknüpfen
Kunde
Interne Notiz zu einem Kundenkonto.
Bestellung
Dokument oder Hinweis direkt zu einem Vorgang.
Aufgabe
Anleitung oder Datei direkt an eine Aufgabe hängen.
App / Produkt
Interne Produkt- oder Update-Dokumentation.
Dokumente & Notizen
Hier erscheinen später alle gespeicherten internen Inhalte.
TitelKategorieSichtbar fürGeändertAktion
Noch keine Dokumente––––
Versionsverlauf
Wenn ein internes Dokument geändert wird, kann später eine ältere Version wieder angesehen oder wiederhergestellt werden.
Interne Dokumente und Notizen sind niemals automatisch für Kunden sichtbar. Zugriff erhalten nur Mitarbeiter, denen du die passende Berechtigung gegeben hast.
Datensicherung & Wiederherstellung
Sichere später wichtige Shop-, Kunden-, Lizenz-, Abrechnungs- und Verwaltungsdaten automatisch und stelle sie bei Bedarf kontrolliert wieder her.
Nur Hauptadmin / Berechtigte
–Letzte Sicherung
0Gesicherte Versionen
–Nächste Sicherung
OKPlanung
Automatische Sicherungen
Was gesichert werden soll
Sicherheit
Geschützte Sicherung
Backups sollen später verschlüsselt und nicht öffentlich erreichbar gespeichert werden.
Getrennter Speicherort
Mindestens eine Sicherung sollte unabhängig vom laufenden System gespeichert werden.
Zugriff beschränken
Nur besonders berechtigte Personen dürfen Sicherungen herunterladen oder wiederherstellen.
Wiederherstellung prüfen
Vor einer Rücksicherung wird angezeigt, welche Daten betroffen sind.
Sicherungsverlauf
DatumArtUmfangStatusAktion
–Noch keine echte Sicherung–––
Wiederherstellung
Später wählst du eine Sicherung aus. Vor dem tatsächlichen Wiederherstellen zeigt das System eine Zusammenfassung und verlangt eine zusätzliche Bestätigung.
Die echte Backup-Funktion wird später mit Hosting, Datenbank und Dateispeicher verbunden. Die Sicherungen sollen geschützt und getrennt vom öffentlichen Webbereich gespeichert werden.
Geräteverwaltung
Verwalte später die Rechner und Geräte, auf denen Admins und Mitarbeiter angemeldet sind.
Nur berechtigte Admins
0Bekannte Geräte
0Aktive Sitzungen
0Neue Geräte
0Gesperrte Geräte
Gerätesicherheit
Bekannte Geräte
Beispielsweise Büro-PC, Laptop oder ein später freigegebener Mitarbeiter-Rechner.
GerätBenutzerLetzte AnmeldungStatusAktion
Noch keine echten Geräte––––
Aktive Sitzungen
Wenn dein Admin-Konto beispielsweise am Büro-PC und am Laptop angemeldet ist, werden beide Sitzungen später getrennt angezeigt.
Mehrere Rechner nutzen
Büro-PC
Du meldest dich mit deinem persönlichen Admin-Konto an und siehst den aktuellen zentralen Datenbestand.
Laptop
Du kannst auf einem zweiten Rechner mit demselben eigenen Admin-Konto weiterarbeiten.
Mitarbeiter-Rechner
Mitarbeiter melden sich mit ihrem eigenen Konto an und sehen nur ihre freigegebenen Bereiche.
Neuer Rechner
Ein unbekanntes Gerät kann vor dem ersten Zugriff zusätzlich bestätigt werden.
Wichtig für die spätere Umsetzung
Damit alle Rechner immer denselben Stand sehen, liegen Kunden-, Shop-, Lizenz- und Verwaltungsdaten zentral auf dem Server bzw. in der Datenbank. Auf den einzelnen Rechnern wird nicht jeweils eine getrennte Admin-Datenbank geführt.
Ein gemeinsam verwendetes Admin-Passwort ist nicht vorgesehen. Du und jeder Mitarbeiter verwenden ein eigenes Benutzerkonto, damit Rechte, Änderungen und Geräte eindeutig zugeordnet werden können.
Arbeitszeiterfassung & digitale Stechuhr
Mitarbeiter können später Arbeitsbeginn, Pausen und Feierabend direkt über ihr eigenes Konto erfassen. Arbeitszeit, Pausen und Zeitkonto werden automatisch berechnet.
Admin & Mitarbeiter
0Gerade eingestempelt
0In Pause
0Heute beendet
0:00Überstunden heute
Digitale Stechuhr--:--:--
--.--.----
Aktueller StatusNicht eingestempelt
Heute
Sollzeit8:00 Std.
Istzeit0:00 Std.
Pausen0:00 Std.
Über-/Minusstunden0:00 Std.
Arbeitszeitkonto
Diese Woche0:00 Std.
Dieser Monat0:00 Std.
Überstundenkonto0:00 Std.
Minusstunden0:00 Std.
Stechuhr-Regeln
Korrekturen
Wenn ein Mitarbeiter vergessen hat ein- oder auszustempeln, kann er später eine Korrektur beantragen. Die ursprüngliche Buchung bleibt erhalten.
Mitarbeiterübersicht
MitarbeiterStatusStartPauseHeuteSaldo
Noch keine echten Mitarbeiter–––––
Auswertungen & Export
Tagesübersicht
Arbeitsbeginn, Pausen, Feierabend und Tagesstunden.
Wochenübersicht
Soll-/Istzeit und Über- oder Minusstunden.
Monatsübersicht
Arbeitszeitkonto inklusive Urlaub und Abwesenheit.
Export
Später drucken oder als Datei herunterladen.
Die echte Stechuhr speichert Zeitbuchungen später serverseitig mit Benutzer, Datum, Uhrzeit und Gerät. Mitarbeiter können ihre Buchungen nicht unbemerkt nachträglich verändern.
Dienstplan & Schichtplanung
Plane später Arbeitszeiten, Schichten und Zuständigkeiten für Mitarbeiter und berücksichtige automatisch Urlaub, Krankheit und Verfügbarkeit.
Admin & berechtigte Mitarbeiter
0Heute eingeteilt
0Offene Schichten
0Abwesenheiten
0Konflikte
Wochenübersicht
MontagNoch keine SchichtDienstagNoch keine SchichtMittwochNoch keine SchichtDonnerstagNoch keine SchichtFreitagNoch keine SchichtSamstagNoch keine SchichtSonntagNoch keine Schicht
Automatische Prüfungen
Frühschicht
Beispiel: 08:00 – 14:00 Uhr
frei konfigurierbar
Spätschicht
Beispiel: 14:00 – 20:00 Uhr
frei konfigurierbar
Support-Schicht
Für Mitarbeiter, die zu bestimmten Zeiten Kundenanfragen betreuen.
rollenbezogen
Individuelle Schicht
Eigene Zeiten, Aufgaben und Zuständigkeiten pro Mitarbeiter.
flexibel
Mitarbeiter & Schichten
MitarbeiterTagVonBisBereichStatus
Noch keine echten Schichten–––––
Ansicht für Mitarbeiter
Eigene Schichten sehen
Jeder Mitarbeiter sieht später seinen persönlichen Dienstplan.
Änderungen erkennen
Bei einer geänderten oder neuen Schicht kann eine Mitteilung ausgelöst werden.
Schicht bestätigen
Optional kann ein Mitarbeiter bestätigen, dass er die Schicht gesehen hat.
Vertretung anfragen
Optional kann eine Vertretungsanfrage an berechtigte Mitarbeiter gestellt werden.
Dienstplan veröffentlichen
Entwürfe können später intern vorbereitet und erst nach deiner Freigabe für Mitarbeiter sichtbar gemacht werden.
Die spätere Schichtplanung wird mit Arbeitszeit, Stechuhr, Verfügbarkeit, Urlaub/Krankheit und Mitarbeiterrechten verbunden. So können Konflikte vor der Veröffentlichung erkannt werden.
Urlaubsanträge & Genehmigungen
Mitarbeiter können Urlaub später selbst beantragen. Berechtigte Admins prüfen den Zeitraum, Vertretung und mögliche Konflikte und genehmigen oder lehnen den Antrag ab.
Admin & Mitarbeiter
0Offene Anträge
0Genehmigt
0Abgelehnt
0Konflikte
1Antrag stellenMitarbeiter wählt Zeitraum und optional eine Notiz.
2Automatisch prüfenDienstplan, Vertretung, Abwesenheiten und bereits genehmigter Urlaub werden geprüft.
3Genehmigen / ablehnenNur berechtigte Personen können die Entscheidung treffen.
4Automatisch übernehmenGenehmigter Urlaub erscheint in Kalender, Abwesenheit und Dienstplan.
Prüfregeln
Urlaubskonto
Jahresanspruchspäter pro MitarbeiterGenehmigt0 TageBeantragt0 TageResturlaubspäter automatisch
Die tatsächlichen Urlaubstage und Regeln werden später passend zu deinem Unternehmen und den jeweiligen Mitarbeiterdaten eingestellt.
Urlaubsanträge
MitarbeiterZeitraumTageVertretungStatusAktion
Noch keine echten Anträge–––––
Ansicht für Mitarbeiter
Urlaub beantragen
Eigener Antrag direkt im Mitarbeiterkonto.
Status sehen
Offen, genehmigt oder abgelehnt.
Resturlaub sehen
Später aktueller Stand des eigenen Urlaubskontos.
Eigene Anträge zurückziehen
Solange sie noch nicht endgültig verarbeitet wurden.
Benachrichtigungen
Genehmigter Urlaub wird später automatisch mit Abwesenheit, Dienstplan, Kalender und Arbeitszeiterfassung verbunden. Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Anträge und die für die Teamplanung freigegebenen Informationen.
Krankmeldung & Arbeitsunfähigkeit
Mitarbeiter können später ihre Abwesenheit wegen Krankheit melden. Dienstplan, Arbeitszeit, Aufgaben und Vertretung werden automatisch berücksichtigt.
Vertraulicher Mitarbeiterbereich
0Heute krankgemeldet
0Offene Meldungen
0Vertretungen nötig
0Rückkehr offen
1Krank meldenMitarbeiter trägt Beginn und voraussichtliches Ende ein.
2Planung anpassenDienstplan, Aufgaben und Termine werden auf Konflikte geprüft.
3VertretungOffene Zuständigkeiten können an eine Vertretung übergeben werden.
4RückkehrNach Rückkehr werden Aufgaben und Zuständigkeiten wieder geprüft.
Automatische Regeln
Datenschutz & Sichtbarkeit
Teamansicht
Andere Mitarbeiter sehen nur „Abwesend“ bzw. „Nicht verfügbar“, nicht den Grund.
Berechtigte Verwaltung
Nur ausdrücklich berechtigte Personen können die interne Krankmeldung sehen.
Keine Diagnose
Eine medizinische Diagnose ist für die Arbeitsplanung nicht erforderlich und soll nicht im Teamkalender erscheinen.
Dokumente geschützt
Optional hinterlegte Nachweise werden später separat und geschützt gespeichert.
Krankmeldungen
MitarbeiterVonBisVertretungStatusAktion
Noch keine echten Krankmeldungen–––––
Rückkehr & Wiedereinstieg
Krankmeldungen sind sensible Mitarbeiterdaten. Sie werden später nur für berechtigte Personen sichtbar sein; andere Mitarbeiter sehen lediglich die für die Planung notwendige Abwesenheitsinformation.
Arbeitsunfälle & Unfallmeldungen
Dokumentiere später Arbeits- und Wegeunfälle, Erste-Hilfe-Maßnahmen, Zeugen, Ausfallzeiten und notwendige weitere Schritte zentral und geschützt.
Vertraulicher Verwaltungsbereich
0Offene Unfallmeldungen
0Arbeitsunfälle
0Wegeunfälle
0Prüfung erforderlich
1Unfall erfassenDatum, Uhrzeit, Ort, Art und kurzer Hergang.
2Erste Hilfe dokumentierenMaßnahmen, Ersthelfer und mögliche Zeugen festhalten.
3Ausfall prüfenArbeitsunfähigkeit, Dienstplan und Vertretung berücksichtigen.
4Weitere SchritteInterne Prüfung und gegebenenfalls erforderliche Meldung vorbereiten.
Automatische Verknüpfungen
Unfallarten
Arbeitsunfall
Unfall während der betrieblichen Tätigkeit.
Wegeunfall
Unfall auf einem versicherten direkten Weg im Zusammenhang mit der Arbeit.
Beinaheunfall
Optional dokumentieren, um Risiken frühzeitig zu erkennen.
Sonstiger Vorfall
Interne Dokumentation für Ereignisse, die geprüft werden sollen.
Prüfpunkte
Unfallmeldungen
DatumMitarbeiterArtOrtStatusAktion
–Noch keine echten Unfallmeldungen––––
Datenschutz & Zugriff
Nur Berechtigte
Unfalldaten sind nur für ausdrücklich berechtigte Personen sichtbar.
Teamansicht
Andere Mitarbeiter sehen lediglich notwendige Planungsinformationen wie „abwesend“.
Dokumente geschützt
Fotos, Nachweise oder weitere Dokumente werden später separat geschützt gespeichert.
Änderungen nachvollziehbar
Bearbeitungen der Unfallmeldung werden später protokolliert.
Nachbereitung
Nach einem Unfall können später Maßnahmen, offene Punkte und Sicherheitsverbesserungen als Aufgaben angelegt werden.
Arbeitsunfälle und zugehörige Dokumente enthalten vertrauliche Mitarbeiterdaten. Die echte Speicherung wird später mit besonders eingeschränkten Zugriffsrechten, sicherem Dateispeicher und nachvollziehbarem Änderungsverlauf umgesetzt.
Arbeitsschutz & Gefährdungsbeurteilung
Erfasse später Gefährdungen, Schutzmaßnahmen, Unterweisungen und offene Sicherheitsaufgaben und verknüpfe sie mit Arbeitsunfällen und Mitarbeitern.
Nur berechtigte Verwaltung
0Offene Gefährdungen
0Maßnahmen offen
0Unterweisungen fällig
0Prüfungen fällig
1Gefährdung erkennenArbeitsplatz, Tätigkeit oder Vorfall dokumentieren.
2Risiko bewertenEintrittswahrscheinlichkeit und mögliche Folgen festhalten.
3Maßnahmen festlegenVerantwortliche Person und Termin zuweisen.
4Wirksamkeit prüfenNach Umsetzung kontrollieren und Ergebnis dokumentieren.
Gefährdungsbeurteilung
Arbeitsbereichfrei wählbar
Tätigkeitfrei wählbar
Gefährdungbeschreibbar
Risikostufeniedrig / mittel / hoch
Schutzmaßnahmen
Maßnahmeals Aufgabe anlegen
VerantwortlichMitarbeiter / Admin
FälligTermin
Wirksamkeitspäter prüfen
Unterweisungen
Prüfungen & Kontrollen
Arbeitsmittel
Wiederkehrende Prüfungen und Fälligkeiten dokumentieren.
Erste-Hilfe-Ausstattung
Prüftermine und Vollständigkeit kontrollieren.
Brandschutz
Interne Kontrollpunkte und Aufgaben festhalten.
Arbeitsplatz
Regelmäßige Sicherheitskontrollen dokumentieren.
Verknüpfungen
Gefährdungen & Maßnahmen
BereichGefährdungRisikoMaßnahmeFälligStatus
Noch keine Einträge–––––
Der Bereich unterstützt später die interne Organisation von Arbeitsschutz und Sicherheitsmaßnahmen. Welche Prüfungen, Unterweisungen und Dokumentationen tatsächlich erforderlich sind, richtet sich nach Betrieb, Tätigkeiten und geltenden Vorgaben.
Erste Hilfe & Notfallorganisation
Verwalte später Ersthelfer, Erste-Hilfe-Ausstattung, Notfallkontakte, Prüftermine und betriebliche Notfallabläufe zentral.
Interner Sicherheitsbereich
0Ersthelfer
0Prüfungen fällig
0Notfallkontakte
0Offene Maßnahmen
Ersthelfer
Qualifizierte Mitarbeiter, Zuständigkeit, Nachweise und spätere Auffrischungstermine.
Aktive Ersthelfer0
Auffrischung fällig0
Erste-Hilfe-Ausstattung
Standorte, Prüfungen und notwendige Nachfüllungen verwalten.
Verbandskästen0
Prüfung fällig0
Ausstattung & Prüfungen
Verbandskasten
Standort, letzte Prüfung und nächster Prüftermin.
AED / Defibrillator
Falls vorhanden: Standort, Status und Prüftermine.
Notfallinformationen
Interne Notfallpläne und wichtige Hinweise.
Weitere Ausstattung
Eigene Sicherheits- oder Erste-Hilfe-Mittel ergänzen.
Interne Notfallkontakte
Name / StelleFunktionTelefonErreichbarkeitAktion
Noch keine Kontakte––––
Automatische Erinnerungen
Verknüpfungen
Arbeitsunfall
Ersthelfer und Erste-Hilfe-Maßnahmen direkt mit einer Unfallmeldung verbinden.
Arbeitsschutz
Fehlende Ausstattung kann als Sicherheitsmaßnahme angelegt werden.
Mitarbeiter
Ersthelfer-Qualifikation und Auffrischung dem Mitarbeiterkonto zuordnen.
Kalender & Aufgaben
Prüfungen und Auffrischungen als Termin oder Aufgabe vormerken.
Dieser Bereich dient der internen Organisation. Die tatsächlich erforderliche Anzahl von Ersthelfern, Ausstattung, Prüfungen und betrieblichen Notfallmaßnahmen richtet sich später nach deinem Betrieb und den dafür geltenden Anforderungen.
Verschwiegenheit & Vertraulichkeit
Verwalte später Vertraulichkeitsvereinbarungen, Bestätigungen, Versionen und Nachweise pro Mitarbeiter.
Vertraulicher Personalbereich
0Bestätigt
0Bestätigung offen
0Neue Version offen
0Offboarding-Prüfungen
Schutzbereiche
Kundendaten
Kontaktdaten, Bestellungen, Support und sonstige Kundeninformationen.
Mitarbeiterdaten
Personal-, Arbeitszeit-, Abwesenheits- und vertrauliche Verwaltungsdaten.
Finanzen
Abrechnungen, Einnahmen, Ausgaben, Verkaufszahlen und interne Kalkulationen.
Apps & Lizenzen
Interne App-Daten, Lizenzverwaltung, Updates und unveröffentlichte Projekte.
Zugangsdaten
Passwörter, Admin-Zugänge, Sicherheitsinformationen und interne Systeme.
Geschäftsunterlagen
Interne Dokumente, Planungen, Verträge und sonstige vertrauliche Informationen.
Die aktuell zu bestätigende Fassung wird im eigenen Mitarbeiterkonto angezeigt.
Digital bestätigen
Bestätigung wird später mit Version, Datum und Uhrzeit dokumentiert.
Dokument herunterladen
Die für den Mitarbeiter freigegebene Fassung kann als Datei bereitgestellt werden.
Neue Fassung
Bei Änderungen erscheint eine erneute Bestätigung als offene Aufgabe.
Offboarding bei Ausscheiden
Die konkrete Vereinbarung sollte später rechtlich passend zu deinem Unternehmen formuliert werden. Das Admin Panel verwaltet dann Versionen, Dokumente, Bestätigungen und den Nachweis, ersetzt aber keine individuelle rechtliche Prüfung des Vertragstextes.
Digitale Personalakte
Geschützter Bereich für mitarbeiterbezogene Dokumente. Allgemeine Unternehmensdokumente werden hier nicht doppelt gespeichert.
Verwalte später wichtige Mitarbeiterunterlagen zentral, geschützt und nach Berechtigung getrennt.
Streng vertraulicher Personalbereich
0Mitarbeiterakten
0Dokumente
0Fehlende Unterlagen
0Fristen / Ablaufdaten
Dokumentkategorien
Arbeitsunterlagen
Arbeitsvertrag und weitere beschäftigungsbezogene Unterlagen.
Verschwiegenheit
Vereinbarungen und Bestätigungsnachweise aus dem Vertraulichkeitsbereich.
Schulungen
Zertifikate, Qualifikationen und Teilnahmebestätigungen.
Urlaub & Abwesenheit
Nur die hierfür erforderlichen Verwaltungsunterlagen.
Arbeitsschutz
Unterweisungen und notwendige personenbezogene Nachweise.
Sonstige Unterlagen
Eigene Kategorien für weitere berechtigte Personalunterlagen.
Zugriffsrechte
Dokumentenübersicht
MitarbeiterDokumentKategorieDatumStatusAktion
Noch keine Personalakten–––––
Dokumentfunktionen
Hochladen
PDFs, Bilder und weitere zulässige Unterlagen geschützt hinterlegen.
Ansehen
Dokumente direkt der richtigen Mitarbeiterakte zuordnen.
Herunterladen
Nur wenn die jeweilige Berechtigung dies erlaubt.
Drucken
Freigegebene Unterlagen später aus der Verwaltung drucken.
Versionen
Neue Fassungen hinterlegen, ohne ältere Nachweise unbemerkt zu überschreiben.
Fristen
Ablauf- und Wiedervorlagetermine automatisch im Admin Panel anzeigen.
Ausscheiden eines Mitarbeiters
Die digitale Personalakte enthält besonders vertrauliche personenbezogene Daten. Später werden deshalb Zugriffsrechte, Protokollierung, geschützte Speicherung sowie passende Aufbewahrungs- und Löschregeln vorgesehen.
Lohn & Gehalt – Verwaltungsübersicht
Bündele später abrechnungsrelevante Mitarbeiterdaten aus Vertrag, Arbeitszeit, Urlaub, Krankheit und Überstunden für deine Lohnabrechnung oder dein Steuerbüro.
Streng vertraulicher Personalbereich
0Mitarbeiter abrechnen
0Daten unvollständig
0Freigegeben
0Export vorbereitet
1Daten übernehmenVertrag, Sollzeit, Istzeit, Urlaub, Krankheit und Überstunden bündeln.
2PrüfenFehlende oder auffällige Angaben vor Übergabe markieren.
3FreigebenAbrechnungsdaten durch berechtigte Person bestätigen.
4ExportierenÜbersicht für Lohnabrechnung oder Steuerbüro bereitstellen.
Arbeitszeitdaten
Sollstundenaus Vertrag
Iststundenaus Stechuhr
Überstundenaus Zeitkonto
Minusstundenaus Zeitkonto
Abwesenheiten
Urlaubaus Urlaubskonto
Krankheitnur abrechnungsrelevant
Sonstige Abwesenheitnach Freigabe
ArbeitsunfallVerknüpfung möglich
Vorstellungsgespräch – App-Entwicklung
Fragenkatalog und Bewertung für Bewerber, die Apps entwickeln, testen, gestalten oder Kundenprojekte betreuen sollen.
Bewertung
Durchschnitt–
Hinweis:Fragen können aktiviert, deaktiviert, bearbeitet oder ergänzt werden. Persönliche Fragen ohne Bezug zur Stelle sollten vermieden werden.
Probearbeit & Einstellungsentscheidung
Geeignete Bewerber können direkt aus dem Vorstellungsgespräch in eine strukturierte Probearbeit übernommen werden.
Geplant0
Abgeschlossen0
Einstellung empfohlen0
Nicht einstellen0
Weiterbildung, Schulungen & Qualifikationen
Plane technische Schulungen und halte fest, welche Kenntnisse oder Nachweise ein Mitarbeiter für App-Projekte erworben hat.
Geplant0
Laufend0
Abgeschlossen0
Weiterbildungskosten0,00 €
Noch keine Weiterbildungen oder Qualifikationen gespeichert.
Mitarbeitergespräch & Weiterentwicklung
Regelmäßige Gespräche zu App-Projekten, Stärken, Schulungsbedarf, Zielen und weiterer Entwicklung dokumentieren.
Bewertungsdurchschnitt–
Gespräche gespeichert0
Nächste Gespräche0
Weiterbildungsbedarf0
Neue Ideen erfasst0
Noch kein Mitarbeitergespräch gespeichert.
Abwesenheiten & reduzierte Verfügbarkeit
Urlaub, Krankheit oder andere Abwesenheiten können die verfügbare Projektzeit eines Mitarbeiters automatisch reduzieren.
Aktuelle Abwesenheiten0
Geplante Abwesenheiten0
Reduzierte Wochenstunden0 Std.
Betroffene Mitarbeiter0
Noch keine Abwesenheiten oder Reduzierungen erfasst.
Kapazitätsplanung:Genehmigte oder aktive Abwesenheiten werden in der Mitarbeiter-Auslastung berücksichtigt. Dadurch sinkt die verfügbare Projektzeit automatisch.
Mitarbeiter – Auslastung & Projektkapazität
Plane verfügbare Wochenstunden und erkenne, wenn Mitarbeiter durch mehrere App- oder Kundenprojekte überlastet werden.
Mitarbeiter geplant0
Aktive Zuweisungen0
Überlastet0
Freie Kapazität0 Std.
Noch keine Wochenkapazitäten geplant.
Mitarbeiter – App-Kompetenzen & Projektzuweisung
Lege fest, welche Aufgaben ein Mitarbeiter übernehmen kann und auf welche Apps oder Kundenprojekte er Zugriff erhält.
Kompetenzen
Zugriffsrechte
Noch keine App-Kompetenzen oder Projektzuweisungen gespeichert.
Einstellung & Onboarding – Checkliste
Nach der Einstellungsentscheidung können die organisatorischen Schritte bis zum ersten Arbeitstag verfolgt werden.
Onboarding-Fortschritt0 / 10
Noch keine Einstellung vorbereitet.
Noch keine Probearbeit angelegt.
Verknüpft:Bei Empfehlung „einstellen“ kann der Bewerber anschließend in die bereits vorhandene Mitarbeiter-/Onboarding-Verwaltung übernommen werden.
Noch kein Vorstellungsgespräch gespeichert.
Urlaubs-, Weihnachtsgeld & Sonderzahlungen
Zusätzliche Zahlungen können pro Mitarbeiter einzeln aktiviert, deaktiviert und frei ergänzt werden.
Sonderzahlung erfassen
Aktive Sonderzahlungen0
Geplant / freigegeben0,00 €
Bezahlt0,00 €
Deaktiviert0
Noch keine Sonderzahlungen angelegt.
Flexibel pro Mitarbeiter:Urlaubs- oder Weihnachtsgeld kann für einzelne Mitarbeiter aktiviert oder deaktiviert werden. Eigene Sonderzahlungen können jederzeit ergänzt oder wieder herausgenommen werden.
Prüfung vor Abrechnung
Monatsübersicht
MitarbeiterSollIstÜberstundenAbwesenheitStatus
Noch keine Abrechnungsdaten–––––
Steuerberater – Mitarbeiterdaten vorbereiten
Monatsdaten für die externe Lohnabrechnung gesammelt bereitstellen.
Zweck:Die Homepage sammelt und exportiert nur vorbereitende Daten. Die eigentliche Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgt weiterhin durch Steuerberater oder geeignete Lohnabrechnungssoftware.
Unterlagen & Export
Monatsübersicht drucken
Geeignete Zusammenfassung direkt aus dem Admin Panel ausgeben.
PDF herunterladen
Freigegebene Monatsübersicht als PDF bereitstellen.
CSV / Excel exportieren
Tabellarische Daten für die weitere Bearbeitung exportieren.
Dieser Bereich ist als Verwaltungs- und Exportübersicht gedacht. Steuer-, Sozialversicherungs- und Nettolohnberechnungen sollten später über dafür geeignete Lohnabrechnungssoftware oder ein Steuerbüro erfolgen.
Sozialversicherung & Krankenkassen
Verwalte später die für Personalverwaltung und Lohnabrechnung benötigten Krankenkassen- und Sozialversicherungsdaten pro Mitarbeiter.
Streng vertraulicher Personalbereich
0Mitarbeiter erfasst
0Angaben unvollständig
0Wiedervorlagen
0Unterlagen offen
Krankenkasse
Name der Krankenkasse und notwendige Verwaltungsangaben dem Mitarbeiter zuordnen.
Versicherungsstatus
Für die Personalverwaltung benötigte Statusangaben dokumentieren.
Beschäftigungsdaten
Relevante Daten aus Mitarbeitervertrag und Beschäftigungsverhältnis übernehmen.
Unterlagen
Geeignete Nachweise geschützt in der digitalen Personalakte hinterlegen.
Geeignete tabellarische Daten für die weitere Verarbeitung exportieren.
Steuerbüro / Lohnabrechnung
Benötigte Informationen strukturiert für die externe Abrechnung vorbereiten.
Das Admin Panel dient hier der Verwaltung und Vorbereitung. Gesetzliche Sozialversicherungsmeldungen und Beitragsberechnungen werden nicht eigenständig nachgebaut, sondern sollen über geeignete Lohnabrechnungssoftware oder das Steuerbüro erfolgen.
Betriebsarzt & arbeitsmedizinische Vorsorge
Verwalte später Vorsorgetermine, Wiedervorlagen, Bescheinigungen und organisatorische Hinweise rund um arbeitsmedizinische Betreuung.
Streng vertraulicher Personalbereich
0Vorsorgen geplant
0Fällig
0Bescheinigungen offen
0Wiedervorlagen
Vorsorgetermine
Fällige oder geplante arbeitsmedizinische Termine pro Mitarbeiter verwalten.
Bescheinigungen
Nur notwendige Bescheinigungen oder organisatorische Nachweise geschützt hinterlegen.
Wiedervorlagen
Nächste Termine automatisch vormerken und rechtzeitig erinnern.
Betriebsarzt-Kontakt
Interne Kontaktdaten und Zuständigkeiten für die Organisation hinterlegen.
Dieser Bereich dient nur der organisatorischen Verwaltung. Medizinische Diagnosen, Befunde oder unnötige Gesundheitsdetails sollen nicht im normalen Admin Panel gespeichert werden.
Reisekosten & Mitarbeiterauslagen
Erfasse später dienstliche Ausgaben, Belege und Erstattungen pro Mitarbeiter und verbinde sie mit Abrechnung, Buchhaltung und Personalverwaltung.
Vertraulicher Verwaltungsbereich
0Offen
0Zur Prüfung
0Freigegeben
0,00 €Erstattung offen
Kategorien
Fahrtkosten
Dienstlich veranlasste Fahrten und zugehörige Belege.
Übernachtung
Hotel- oder andere zulässige Übernachtungskosten.
Verpflegung
Geeignete Angaben für später zu prüfende Verpflegungsaufwendungen.
Parken & Tickets
Parkgebühren, Bahn-, Bus- oder andere dienstliche Tickets.
Büromaterial
Vom Mitarbeiter zunächst privat bezahlte betriebliche Ausgaben.
Sonstige Auslage
Weitere dienstlich veranlasste Ausgaben mit Beleg und Begründung.
1Ausgabe erfassenBetrag, Datum, Kategorie und Zweck angeben.
2Beleg hochladenQuittung oder Rechnung der Ausgabe zuordnen.
3Prüfen & freigebenBerechtigte Person kontrolliert die Angaben.
4Erstattung / AbrechnungFreigegebene Auslage wird zur weiteren Abrechnung vorgemerkt.
Prüfung & Freigabe
Auslagenübersicht
MitarbeiterDatumKategorieBetragBelegStatus
Noch keine Auslagen–––––
Verknüpfungen
Ausgabe & Export
Drucken
Einzelne Auslage oder Monatsübersicht drucken.
PDF
Freigegebene Abrechnungsübersicht als PDF herunterladen.
CSV / Excel
Geeignete tabellarische Daten exportieren.
Belege gesammelt
Später passende Belege zu einer Abrechnung gebündelt bereitstellen.
Der Bereich dient der internen Erfassung und Vorbereitung. Welche Ausgaben steuerlich oder abrechnungstechnisch anerkannt werden, sollte später durch deine Buchhaltung, Lohnabrechnung oder dein Steuerbüro geprüft werden.
Vorschüsse & Kostenfreigaben
Mitarbeiter müssen betriebliche Ausgaben nicht grundsätzlich privat vorfinanzieren. Verwalte Firmenzahlung, Vorschüsse, freiwillige Auslagen und vorherige Kostenfreigaben getrennt.
Finanz- & Mitarbeiterverwaltung
0Anträge offen
0Genehmigt
0,00 €Vorschüsse offen
0Abrechnung offen
Zahlungswege
Firma zahlt direkt
Hotel, Ticket, Schulung, Einkauf oder andere genehmigte Kosten werden direkt betrieblich bezahlt.
Vorschuss
Der Mitarbeiter erhält vor einer genehmigten Ausgabe einen Betrag und rechnet ihn anschließend mit Belegen ab.
Freiwillige Auslage
Ein Mitarbeiter kann eine geeignete Ausgabe freiwillig auslegen und anschließend zur Erstattung einreichen.
Firmen-Zahlungsmittel
Falls später vorhanden, kann ein betriebliches Zahlungsmittel einer genehmigten Ausgabe zugeordnet werden.
Grundregel
Keine automatische private Vorfinanzierung
Mitarbeiter sollen nicht grundsätzlich verpflichtet werden, betriebliche Kosten aus privaten Mitteln vorzufinanzieren. Vor der Ausgabe kann festgelegt werden, welcher Zahlungsweg verwendet wird.
1AntragZweck, erwartete Kosten und gewünschter Zahlungsweg.
2FreigabeBerechtigte Person genehmigt, ändert oder lehnt ab.
3ZahlungFirma zahlt, Vorschuss wird ausgezahlt oder freiwillige Auslage erfolgt.
4AbrechnungBelege einreichen und Vorschuss bzw. Erstattung abschließen.
Freigaberegeln
Anträge & Vorschüsse
MitarbeiterZweckBetragZahlungswegStatusAktion
Noch keine Anträge–––––
Verknüpfungen
Ausgabe & Nachweis
Drucken
Antrag, Freigabe oder Abrechnungsübersicht drucken.
PDF
Freigegebene Unterlagen als PDF herunterladen.
CSV / Excel
Geeignete tabellarische Daten exportieren.
Freigabenachweis
Wer wann welchen Betrag und Zahlungsweg genehmigt hat, später nachvollziehbar speichern.
Welche Kosten übernommen, vorgeschossen oder erstattet werden, wird später in deinen betrieblichen Regeln bzw. der Dienstanweisung festgelegt. Die Verwaltung soll dabei ausdrücklich zwischen Firmenzahlung, Vorschuss und freiwilliger Mitarbeiterauslage unterscheiden.
Dienstanweisungen & Mitarbeiterregeln
Fasse betriebliche Regeln zentral zusammen, verwalte Versionen und lasse neue oder geänderte Fassungen später digital bestätigen.
Admin & Mitarbeiter
0Aktive Anweisungen
0Bestätigung offen
0Entwürfe
0Neue Versionen
Mögliche Regelbereiche
Arbeitszeit & Stechuhr
Arbeitsbeginn, Pausen, Feierabend, Korrekturen und Umgang mit Fehlbuchungen.
Urlaub & Abwesenheit
Urlaubsanträge, Krankmeldung, Vertretung und Rückkehr.
Verschwiegenheit
Umgang mit Kunden-, Mitarbeiter-, Finanz- und internen Unternehmensdaten.
Reisekosten & Auslagen
Genehmigung, Belege, Erstattung und ausdrücklich keine automatische private Vorfinanzierung.
Vorschüsse & Kostenfreigaben
Firma zahlt direkt, Vorschuss, freiwillige Auslage oder betriebliches Zahlungsmittel.
IT & Admin-Zugänge
Eigene Konten, Passwörter, Geräte, Berechtigungen und Sicherheitsregeln.
Arbeitsschutz
Unterweisungen, Gefährdungen, Erste Hilfe und Verhalten bei Arbeitsunfällen.
Kundenservice
Interne Regeln für Support, Erreichbarkeit, Kommunikation und Zuständigkeiten.
Versionen & Änderungen
Automatische Änderungsprüfung
Wenn du später eine wichtige Regel in einem anderen Verwaltungsbereich änderst, kann das System prüfen, ob die Dienstanweisung ebenfalls angepasst werden sollte.
Mitarbeiter sieht die für ihn geltende Fassung im eigenen Konto.
Bestätigen
Bestätigung wird mit Version, Datum und Uhrzeit dokumentiert.
Neue Version
Bei wesentlichen Änderungen kann eine erneute Bestätigung angefordert werden.
Nachweis
Bestätigungsstatus bleibt später im Mitarbeiterverlauf nachvollziehbar.
Ausgabe & Dokumentation
Drucken
Aktuelle oder archivierte Fassung ausdrucken.
PDF herunterladen
Freigegebene Version als PDF bereitstellen.
Kopieren
Geeignete Textabschnitte für interne Weiterverwendung kopieren.
Bestätigungsliste exportieren
Tabellarische Übersicht als CSV/Excel ausgeben.
Dienstanweisungen können organisatorische Regeln abbilden. Inhalte, die arbeitsvertragliche oder rechtliche Wirkung haben sollen, sollten später passend zum konkreten Unternehmen und Beschäftigungsverhältnis geprüft werden.
Eintritt & Austritt von Mitarbeitern
Steuere später die komplette Einarbeitung neuer Mitarbeiter und das sichere Ausscheiden aus dem Unternehmen mit Checklisten, Verantwortlichen und Nachweisen.
Konten, Passwörter und Berechtigungen passend zum Beschäftigungsstatus verwalten.
Personalakte & Vertrag
Notwendige Unterlagen und Vertragsstatus in die Checkliste übernehmen.
Dienstanweisung & Verschwiegenheit
Offene Bestätigungen beim Eintritt automatisch anzeigen.
Arbeitszeit & Urlaub
Konten beim Eintritt einrichten und beim Austritt abschließend prüfen.
Auslagen & Vorschüsse
Offene Erstattungen oder Vorschüsse vor Abschluss des Austritts anzeigen.
Kalender & Aufgaben
Einarbeitungs- und Übergabeaufgaben verantwortlichen Personen zuweisen.
Nachweis & Ausgabe
Checkliste drucken
Eintritts- oder Austrittscheckliste ausdrucken.
PDF
Abgeschlossenen Vorgang als PDF-Nachweis bereitstellen.
CSV / Excel
Geeignete Übersichten tabellarisch exportieren.
Verlauf
Wer welchen Schritt wann erledigt hat, später nachvollziehbar protokollieren.
Aufgabenübergabe & Vertretungsübergabe
Übergib offene Aufgaben, Termine und wichtige Vorgänge gezielt an deinen dauerhaften Vertreter oder einen anderen berechtigten Mitarbeiter – dauerhaft oder nur für einen festgelegten Zeitraum.
Admin & berechtigte Mitarbeiter
0Übergaben aktiv
0Aufgaben übernommen
0Rückfragen offen
0Rückgabe fällig
Arten der Übergabe
Dauerhafte Zuständigkeit
Bestimmte Aufgabenbereiche können dauerhaft dem Stellvertreter oder einem Mitarbeiter zugeordnet werden.
Urlaubsvertretung
Aufgaben werden für einen festgelegten Zeitraum übernommen und anschließend zurückgegeben.
Krankheitsvertretung
Offene Vorgänge können kurzfristig an eine berechtigte Vertretung weitergegeben werden.
Einzelne Aufgabe
Nur ein bestimmter Vorgang oder Termin wird an eine andere Person übertragen.
1AuswählenAufgaben, Termine oder Vorgänge auswählen.
2VertreterBerechtigte Person und Zeitraum festlegen.
3ÜbernehmenVertreter sieht nur die für ihn freigegebenen Informationen.
4ZurückgebenStatus, Notizen und offene Punkte werden dokumentiert zurückgegeben.
Übergaberegeln
Aktive Übergaben
VonAnBereich / AufgabeVon–BisStatusAktion
Noch keine Übergaben–––––
Private & geschützte Inhalte
Private Termine bleiben privat
Persönlich markierte Termine werden nicht automatisch an eine Vertretung weitergegeben.
Personalakten bleiben geschützt
Eine Aufgabenübergabe gibt nicht automatisch Zugriff auf vertrauliche Personaldokumente.
Nur notwendige Daten
Der Vertreter erhält nur die Informationen, die er für die übernommene Aufgabe benötigt.
Rechte statt Passwortweitergabe
Vertretungen erfolgen immer über eigene Konten und Berechtigungen.
Verknüpfte Bereiche
Übergabeprotokoll
Drucken
Übergabeliste oder Abschlussprotokoll ausdrucken.
PDF
Übergabe mit Zeitraum, Aufgaben und Status als PDF sichern.
CSV / Excel
Geeignete Aufgaben- und Übergabelisten exportieren.
Verlauf
Später nachvollziehen, wer welche Aufgabe wann übernommen und abgeschlossen hat.
Arbeitsmittel & Geräteverwaltung
Verwalte später Firmen-Laptops, Smartphones, Schlüssel, Karten und andere Arbeitsmittel mit Ausgabe, Rückgabe, Zustand und verantwortlichem Mitarbeiter.
Inventar & Mitarbeiterverwaltung
0Arbeitsmittel
0Ausgegeben
0Rückgabe offen
0Defekt / Prüfung
Mögliche Arbeitsmittel
Computer & Laptop
Gerätename, Inventarnummer, Seriennummer, Ausgabe und Rückgabe.
Smartphone & Tablet
Betriebliche Mobilgeräte einem Mitarbeiter eindeutig zuordnen.
Schlüssel & Zutritt
Schlüssel, Transponder oder Zutrittskarten mit Rückgabestatus verwalten.
Firmenkarten
Betriebliche Karten oder andere freigegebene Zahlungsmittel dokumentieren.
Werkzeug & Ausstattung
Weitere Arbeitsmittel mit Zustand und verantwortlicher Person erfassen.
Software / Zugang
Geeignete betriebliche Softwarezuordnungen verwalten – ohne Passwörter offen zu speichern.
1ErfassenArbeitsmittel und Identifikationsdaten anlegen.
2AusgebenMitarbeiter, Datum und Zustand dokumentieren.
3VerwaltenPrüfungen, Schäden oder Austausch vormerken.
4ZurücknehmenRückgabe, Zustand und Abschluss bestätigen.
Persönliche Kennwörter werden nicht offen in der Geräteverwaltung gespeichert.
Eigene Benutzerkonten
Jeder Mitarbeiter nutzt seine eigenen freigegebenen Zugänge.
Rückgabeprüfung
Beim Ausscheiden werden Gerät, Zugänge und notwendige Sperrungen gemeinsam geprüft.
Verlust / Diebstahl
Ein gemeldeter Verlust kann als dringender Sicherheitsvorgang markiert werden.
Verknüpfungen
Nachweise & Ausgabe
Übergabeprotokoll
Ausgabe und Rückgabe als nachvollziehbaren Nachweis dokumentieren.
Drucken / PDF
Inventar- oder Mitarbeiterübersichten ausgeben.
CSV / Excel
Inventarlisten für geeignete Verwaltungszwecke exportieren.
Verlauf
Nachvollziehen, wem ein Arbeitsmittel wann zugeordnet war.
Qualifikationen & Zertifikatsfristen
Verwalte später Qualifikationen, Zertifikate, Berechtigungen und Nachweise pro Mitarbeiter inklusive Gültigkeit, Ablaufdatum und rechtzeitiger Erinnerung.
Personal & Qualifikation
0Nachweise gültig
0Laufen bald ab
0Abgelaufen
0Nachweise fehlen
Qualifikation
Fachliche Kenntnisse oder betriebliche Qualifikationen pro Mitarbeiter hinterlegen.
Zertifikat / Nachweis
Geeignete Dokumente geschützt hochladen und der Qualifikation zuordnen.
Gültigkeitsdauer
Ausstellungsdatum, Ablaufdatum und gegebenenfalls Wiederholungsintervall verwalten.
Berechtigungen
Falls eine Tätigkeit einen gültigen Nachweis erfordert, kann dies später als Voraussetzung markiert werden.
Gespräche, Folgetermine und Maßnahmen nachvollziehbar dokumentieren.
Der Bereich ist für transparente Gesprächsdokumentation gedacht. Verdeckte Leistungsprofile, automatische Eignungsurteile oder geheime Mitarbeiter-Scores sind nicht vorgesehen.
Bewerbungen & Vorstellungsgespräche
Verwalte Bewerbungen vom Eingang bis zur Zu- oder Absage, plane Vorstellungsgespräche und übernimm eingestellte Bewerber anschließend direkt in das Mitarbeiter-Onboarding.
Vertraulicher Personalbereich
0Neue Bewerbungen
0Gespräche geplant
0Rückmeldung offen
0Zusagen
1BewerbungBewerberdaten und eingereichte Unterlagen erfassen.
2EinladungGesprächstermin und verantwortliche Personen festlegen.
3GesprächLeitfaden, Gesprächsnotizen und offene Punkte dokumentieren.
4EntscheidungZusage, Absage oder weitere Rückmeldung festhalten.
5OnboardingBei Einstellung freigegebene Daten in den Eintrittsprozess übernehmen.
Nur berechtigte Personen erhalten Zugriff auf interne Gesprächsunterlagen.
Entscheidung & Übergang
Zusage
Freigegebene Bewerberdaten können in „Eintritt & Austritt von Mitarbeitern“ übernommen werden.
Absage
Bewerbung abschließen und die vorgesehene Aufbewahrungs-/Löschprüfung starten.
Weitere Runde
Zusätzliches Gespräch oder Rückfrage als neuen Termin planen.
Rückmeldung offen
Wiedervorlage setzen, damit keine zugesagte Rückmeldung vergessen wird.
Verknüpfungen
Ausgabe & Dokumentation
Gesprächsleitfaden drucken
Vorbereitung für ein Vorstellungsgespräch ausgeben.
PDF
Geeignete Bewerbungs- oder Gesprächsübersichten als PDF speichern.
CSV / Excel
Bewerbungsübersichten ohne unnötige Dokumentinhalte tabellarisch exportieren.
Verlauf
Statusänderungen, Termine und Entscheidungen später nachvollziehbar protokollieren.
Bewerbungsdaten und Gesprächsnotizen sind vertrauliche Personaldaten. Der Bereich ist deshalb nur für ausdrücklich berechtigte Personen vorgesehen; Aufbewahrung und Löschung sollen getrennt von regulären Mitarbeiterakten gesteuert werden.
Stellenanzeigen & Bewerber-Eingang
Erstelle später eigene Stellenanzeigen, veröffentliche offene Stellen auf deiner Homepage und leite eingehende Bewerbungen direkt in die Bewerbungsverwaltung weiter.
Personal & Recruiting
0Stellen offen
0Entwürfe
0Bewerbungen eingegangen
0Rückmeldung fällig
Inhalt einer Stellenanzeige
Stellenbezeichnung
Titel, Bereich und kurze Beschreibung der Tätigkeit.
Aufgaben
Welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten zur Stelle gehören.
Anforderungen
Notwendige oder gewünschte Kenntnisse und Qualifikationen.
Arbeitsmodell
Zum Beispiel Vollzeit, Teilzeit, Minijob oder andere passende Beschäftigungsform.
Arbeitsort / Arbeitsweise
Arbeitsort und gegebenenfalls mögliche mobile Arbeitsanteile hinterlegen.
Bewerbungsweg
Festlegen, wie Bewerber ihre Unterlagen über die Homepage einreichen können.
1EntwurfStellenanzeige erstellen und intern prüfen.
2VeröffentlichenFreigegebene Stelle auf der Homepage anzeigen.
3BewerbungBewerber reicht Daten und Unterlagen ein.
4EingangBewerbung landet im geschützten Recruiting-Bereich.
5BearbeitenEinladung, Vorstellungsgespräch oder Rückmeldung planen.
Kunden und Besucher sehen nur die aktuell veröffentlichten Stellen.
Bewerbungsformular
Kontaktdaten und notwendige Bewerbungsangaben können sicher übermittelt werden.
Unterlagen hochladen
Lebenslauf und weitere angeforderte Dokumente können der Bewerbung zugeordnet werden.
Bestätigung
Nach erfolgreichem Eingang kann eine klare Empfangsbestätigung angezeigt werden.
Verknüpfungen
Ausgabe & Verwaltung
Vorschau
Stellenanzeige vor Veröffentlichung in der späteren Homepage-Darstellung prüfen.
Drucken / PDF
Stellenanzeige für interne Verwendung oder geeignete Weitergabe ausgeben.
Duplizieren
Vorhandene Anzeige als Vorlage für eine neue Stelle verwenden.
Archiv
Besetzte oder geschlossene Stellen intern archivieren.
Bewerbungsformulare sollen nur die für den Bewerbungsprozess erforderlichen Angaben abfragen. Eingehende Bewerbungsdaten werden getrennt vom öffentlichen Homepage-Bereich geschützt verarbeitet.
Bewerberkommunikation & Nachrichten-Vorlagen
Bereite später Einladungen, Terminbestätigungen, Rückfragen, Zusagen und Absagen zentral vor und ordne jede Nachricht automatisch dem richtigen Bewerber und Bewerbungsprozess zu.
Personal & Recruiting
0Nachrichten heute
0Antworten offen
0Geplante Nachrichten
0Entwürfe
Nachrichten-Vorlagen
Eingangsbestätigung
Bestätigt freundlich, dass die Bewerbung erfolgreich eingegangen ist.
Einladung zum Gespräch
Termin, Ort oder Online-Link sowie Ansprechpartner mitteilen.
Terminänderung
Neuen Termin oder alternative Zeiten vorschlagen.
Rückfrage
Fehlende Unterlagen oder organisatorische Angaben gezielt anfragen.
Zusage
Nächste Schritte bis zum Eintritt strukturiert mitteilen.
Absage
Eine sachliche und respektvolle Absage vorbereiten.
1Vorlage wählenPassende Nachricht auswählen oder frei schreiben.
2PersonalisierenName, Stelle, Termin und Ansprechpartner automatisch einsetzen.
3PrüfenNachricht vor dem Versand kontrollieren.
4VersendenSpäter per E-Mail oder im Bewerberportal bereitstellen.
5VerlaufVersand, Antwort und nächsten Schritt dokumentieren.
Kommunikationsregeln
Kommunikationsverlauf
BewerberBetreffTypGesendetStatusAktion
Noch keine Nachrichten–––––
Vorstellungsgespräch-Kommunikation
Terminvorschläge
Mehrere mögliche Zeiten anbieten und später die bestätigte Zeit in den Kalender übernehmen.
Erinnerung
Optional vor dem Gespräch eine freundliche Erinnerung senden.
Online-Gespräch
Später einen passenden Besprechungslink oder organisatorische Hinweise ergänzen.
Nach dem Gespräch
Rückmeldefrist und weitere Schritte transparent mitteilen.
Verknüpfungen
Ausgabe & Dokumentation
Drucken
Geeignete Nachrichten oder Verlaufsübersichten ausdrucken.
PDF
Freigegebene Kommunikationsübersichten als PDF speichern.
Kopieren
Nachrichtentexte für geeignete interne Weiterverwendung kopieren.
Verlauf
Nachvollziehen, wann welche Nachricht versendet oder geändert wurde.
Nachrichten-Vorlagen sind Hilfen und bleiben bearbeitbar. Vor wichtigen Zusagen, Absagen oder individuellen Aussagen soll die endgültige Nachricht von einer berechtigten Person geprüft werden.
Probezeit & Einarbeitungsplan
Plane nach einer Einstellung die ersten Wochen und Monate strukturiert: Aufgaben, Ansprechpartner, Schulungen, Gesprächstermine und das Ende einer vereinbarten Probezeit bleiben übersichtlich.
Personal & Onboarding
0In Einarbeitung
0Probezeiten aktiv
0Gespräche fällig
0Aufgaben offen
1VorbereitenArbeitsplatz, Zugänge, Arbeitsmittel und Ansprechpartner festlegen.
2StartAufgaben, Abläufe und wichtige Regeln erklären.
3EinarbeitenSchulungen, Aufgaben und Lernschritte nach Plan durchführen.
4GesprächeRegelmäßige Rückmeldetermine und offene Fragen dokumentieren.
5AbschlussEinarbeitung abschließen und weitere Entwicklung planen.
Einarbeitungsplan
Erster Arbeitstag
Begrüßung, Arbeitsplatz, Zugänge, Arbeitsmittel und wichtigste Ansprechpartner.
Erste Woche
Grundlegende Abläufe, Aufgaben, Dienstanweisungen und notwendige Unterweisungen.
Erster Monat
Aufgaben schrittweise erweitern, offene Fragen klären und erste Rückmeldung einplanen.
Weitere Einarbeitung
Individuelle Schulungen, Qualifikationen und Verantwortungsbereiche ergänzen.
Fragen und organisatorische Schwierigkeiten möglichst früh erkennen.
Zwischengespräch
Gemeinsam besprechen, welche Aufgaben bereits sicher funktionieren und wo weitere Einarbeitung nötig ist.
Gespräch vor Probezeitende
Rechtzeitig einen Termin vormerken, damit notwendige organisatorische Entscheidungen nicht vergessen werden.
Weiterentwicklung
Nach der Einarbeitung weitere Schulungen, Aufgaben oder Qualifikationen planen.
Verknüpfungen
Ausgabe & Dokumentation
Einarbeitungsplan drucken
Plan für Mitarbeiter oder verantwortliche Einarbeitungsperson ausgeben.
PDF
Freigegebenen Einarbeitungsplan als PDF speichern.
Checkliste
Erledigte und offene Einarbeitungsschritte übersichtlich darstellen.
Verlauf
Gespräche, Schulungen und erledigte Schritte nachvollziehbar dokumentieren.
Die Probezeit wird nicht pauschal vom System festgelegt. Dauer und Bedingungen werden entsprechend dem jeweiligen Arbeitsverhältnis hinterlegt; das System dient zur Termin- und Aufgabenverwaltung.
Lohn- & Gehaltsvorbereitung
Bereite später die für Lohnabrechnung oder Steuerbüro benötigten Monatsdaten strukturiert vor. Arbeitszeiten, Urlaub, Fehlzeiten und freigegebene Änderungen werden gesammelt, geprüft und anschließend exportiert.
Besonders geschützter Personalbereich
0Mitarbeiter im Lauf
0Daten unvollständig
0Änderungen offen
0Monate abgeschlossen
Monatsdaten zusammenführen
Arbeitszeiten
Freigegebene Stunden aus Arbeitszeit und Stechuhr für den jeweiligen Abrechnungsmonat übernehmen.
Urlaub
Genehmigte Urlaubstage und relevante Abwesenheiten aus der Personalverwaltung berücksichtigen.
Krankheit / Fehlzeiten
Nur die für die Abrechnung erforderlichen Angaben übernehmen; medizinische Details gehören nicht in diese Übersicht.
Vertragsdaten
Aktuelle, freigegebene Beschäftigungs- und Vergütungsdaten aus dem Vertragsbereich verwenden.
Eintritt / Austritt
Ein- oder Austritte im betreffenden Monat sichtbar machen und als Prüfpunkt markieren.
Sonderzahlungen
Freigegebenes Urlaubs- oder Weihnachtsgeld, Boni und andere Sonderzahlungen für den betreffenden Monat berücksichtigen.
Manuelle Änderungen
Geeignete einmalige Korrekturen oder abrechnungsrelevante Hinweise mit Begründung dokumentieren.
1SammelnMonatsdaten aus verbundenen Bereichen zusammenführen.
2PrüfenFehlende oder widersprüchliche Angaben anzeigen.
3FreigebenBerechtigte Person bestätigt den Datenstand.
4ExportierenGeeignete Übersicht für Lohnabrechnung oder Steuerbüro erzeugen.
5AbschließenMonat sperren und Änderungen anschließend versioniert behandeln.
Prüfung & Freigabe
Monatsübersicht
MitarbeiterArbeitszeitUrlaubFehlzeitPrüfungStatus
Noch keine Monatsvorbereitung–––––
Zugriff & Datenschutz
Getrennte Berechtigung
Lohn- und Vergütungsdaten erhalten einen eigenen besonders eingeschränkten Zugriffsbereich.
Keine Diagnosen
Für Fehlzeiten werden keine medizinischen Diagnosen in die Abrechnungsvorbereitung übernommen.
Änderungsverlauf
Korrekturen werden mit Zeitpunkt und berechtigtem Bearbeiter nachvollziehbar protokolliert.
Abgeschlossene Monate
Nach Freigabe wird der Datenstand geschützt; spätere Korrekturen erfolgen nachvollziehbar als Änderung.
Verknüpfungen
Export & Übergabe
Monatsübersicht PDF
Geprüfte Monatsdaten für interne Dokumentation ausgeben.
CSV / Excel
Geeignete strukturierte Daten für die weitere Abrechnung exportieren.
Steuerbüro-Paket
Später nur die benötigten freigegebenen Abrechnungsdaten und Dokumente gesammelt bereitstellen.
Archiv
Abgeschlossene Monatsstände und spätere Korrekturen nachvollziehbar aufbewahren.
Dieser Bereich bereitet Abrechnungsdaten vor, erstellt aber nicht automatisch eine rechtsverbindliche Lohnabrechnung. Die endgültige Abrechnung kann später über geeignete Lohnsoftware oder das Steuerbüro erfolgen.
Schwangerschaft, Mutterschutz & Elternzeit
Verwalte die für die Personalorganisation notwendigen Termine, Fristen und Abwesenheitszeiträume rund um Schwangerschaft, Mutterschutz, Elternzeit und die spätere Rückkehr an den Arbeitsplatz.
Besonders geschützter Personalbereich
0Vorgänge aktiv
0Fristen demnächst
0Elternzeiten geplant
0Rückkehrtermine
Organisatorische Bereiche
Schwangerschaft
Mitteilungsdatum und nur die für die Personalorganisation erforderlichen Angaben geschützt erfassen.
Mutterschutz
Relevante Schutzfristen und betriebliche Wiedervorlagen anhand der hinterlegten Daten verwalten.
Elternzeit
Beantragte bzw. vereinbarte Zeiträume, Änderungen und Rückkehrtermine übersichtlich dokumentieren.
Teilzeit
Vereinbarte Änderungen der Arbeitszeit während oder nach der Elternzeit mit dem Arbeitszeitbereich verbinden.
Vertretungsplanung
Aufgaben und Zuständigkeiten für die Abwesenheit rechtzeitig an eine Vertretung übergeben.
Wiedereinstieg
Rückkehr, Arbeitsmittel, Zugänge, Termine und notwendige organisatorische Schritte vorbereiten.
2FristenRelevante Termine und Wiedervorlagen planen.
3AbwesenheitMutterschutz bzw. Elternzeit in Personalplanung berücksichtigen.
4VertretungAufgaben und Termine passend übergeben.
5RückkehrWiedereinstieg und gegebenenfalls geänderte Arbeitszeit vorbereiten.
Fristen & Wiedervorlagen
Übersicht
MitarbeiterBereichBeginnEndeRückkehrStatus
Noch keine Vorgänge–––––
Elternzeit & Wiedereinstieg
Elternzeit-Zeitraum
Beginn, geplantes Ende sowie genehmigte Änderungen nachvollziehbar dokumentieren.
Rückkehrplanung
Rückkehrtermin und organisatorische Vorbereitung rechtzeitig vormerken.
Arbeitszeit nach Rückkehr
Falls vereinbart, geänderte Arbeitszeiten oder Teilzeit mit Arbeitsvertrag und Zeiterfassung abstimmen.
Rückkehrgespräch
Aufgaben, Zuständigkeiten, Arbeitsmittel und notwendige Aktualisierungen gemeinsam klären.
Datenschutz & Zugriffsrechte
Besonders eingeschränkter Zugriff
Nur ausdrücklich berechtigte Personen erhalten Zugriff auf diesen Personalbereich.
Nur notwendige Angaben
Es werden nur Daten vorgesehen, die für die Personalorganisation und erforderliche Abläufe benötigt werden.
Keine unnötigen Gesundheitsdetails
Medizinische Diagnosen oder nicht benötigte Gesundheitsinformationen gehören nicht in die allgemeine Verwaltungsübersicht.
Dokumente geschützt
Erforderliche Nachweise werden getrennt und mit passenden Berechtigungen der Personalakte zugeordnet.
Verknüpfungen
Ausgabe & Dokumentation
Fristenübersicht
Relevante organisatorische Termine gesammelt anzeigen und ausdrucken.
PDF
Freigegebene Übersichten und geeignete Dokumentationen als PDF sichern.
Rückkehr-Checkliste
Arbeitsplatz, Zugänge, Arbeitsmittel, Arbeitszeit und Gesprächstermin vorbereiten.
Verlauf
Zeiträume, Änderungen und organisatorische Schritte nachvollziehbar dokumentieren.
Gesetzliche Fristen und individuelle Ansprüche können vom konkreten Fall abhängen. Das System dient der Organisation und Erinnerung; verbindliche Personalentscheidungen und Fristberechnungen sollen anhand der jeweils geltenden Vorgaben geprüft werden.
Pflegezeit & familiäre Auszeiten
Verwalte später organisatorische Abwesenheiten, wenn Mitarbeiter Angehörige pflegen oder aus familiären Gründen eine vereinbarte Auszeit benötigen. Zeiträume, Arbeitszeitänderungen, Vertretung und Rückkehr bleiben übersichtlich.
Geschützter Personalbereich
0Vorgänge aktiv
0Fristen offen
0Vertretungen geplant
0Rückkehrtermine
Verwaltbare Vorgänge
Pflegebedingte Auszeit
Notwendigen Zeitraum und organisatorische Auswirkungen geschützt dokumentieren.
Arbeitszeitänderung
Vereinbarte vorübergehende Änderungen der Arbeitszeit mit Vertrag und Zeiterfassung abstimmen.
Familiäre Auszeit
Sonstige vereinbarte Freistellungszeiträume als eigenen Vorgang verwalten.
Rückkehr
Wiedereinstieg, Arbeitszeit, Zuständigkeiten und notwendige organisatorische Schritte planen.
1Antrag / MitteilungVorgang und notwendigen Zeitraum erfassen.
2PrüfenFristen, Unterlagen und organisatorische Punkte prüfen.
3PlanenArbeitszeit, Aufgaben und Vertretung abstimmen.
4AbwesenheitZeitraum in Personal- und Terminplanung berücksichtigen.
5RückkehrWiedereinstieg und Aufgabenübergabe vorbereiten.
Fristen & Organisation
Übersicht
MitarbeiterVorgangBeginnEndeVertretungStatus
Noch keine Vorgänge–––––
Datenschutz
Nur notwendige Angaben
Die Verwaltung konzentriert sich auf Zeitraum, Organisation und erforderliche Nachweise.
Keine unnötigen Gesundheitsdaten
Gesundheits- oder Pflegedetails von Angehörigen werden nicht in allgemeinen Übersichten gespeichert.
Geschützte Dokumente
Erforderliche Unterlagen erhalten passende Zugriffsrechte und werden nicht öffentlich angezeigt.
Berechtigungen
Nur ausdrücklich berechtigte Personen dürfen vertrauliche Vorgänge einsehen oder bearbeiten.
Verknüpfungen
Ausgabe & Dokumentation
Fristenübersicht
Organisatorische Termine und Wiedervorlagen gesammelt ausgeben.
PDF
Freigegebene Übersichten und geeignete Dokumentationen als PDF sichern.
Rückkehr-Checkliste
Arbeitszeit, Aufgaben, Zugänge und Zuständigkeiten für den Wiedereinstieg prüfen.
Verlauf
Zeiträume, Änderungen und organisatorische Entscheidungen nachvollziehbar dokumentieren.
Gesetzliche Ansprüche, Voraussetzungen und Fristen können vom konkreten Fall abhängen. Das System dient der Organisation und Erinnerung; verbindliche Entscheidungen sollen anhand der jeweils geltenden Vorgaben geprüft werden.
Mitarbeiteraustritt & Offboarding
Plane später den Austritt eines Mitarbeiters vollständig: Termine, Aufgabenübergabe, Rückgabe von Firmeneigentum, Zugänge, Unterlagen, Resturlaub und Abschluss der Personalakte.
Personal & Organisation
0Austritte geplant
0Aufgaben offen
0Rückgaben offen
0Zugänge zu sperren
1Austritt erfassenLetzten Arbeitstag und organisatorische Fristen hinterlegen.
2ÜbergabeAufgaben, Termine und Zuständigkeiten an Nachfolger oder Vertretung übergeben.
3RückgabeArbeitsmittel, Schlüssel und sonstiges Firmeneigentum prüfen.
4ZugängeKonten und Berechtigungen zum vorgesehenen Zeitpunkt entziehen.
5AbschlussUnterlagen, Abrechnung und Personalakte abschließend prüfen.
Computer, Smartphone, Zubehör oder andere ausgegebene Arbeitsmittel mit der Inventarverwaltung abgleichen.
Schlüssel & Zutritt
Schlüssel, Karten und sonstige Zutrittsmittel als Rückgabepunkt verwalten.
Benutzerkonten
Interne Konten und Berechtigungen geplant deaktivieren, statt sie versehentlich aktiv zu lassen.
Datenübergabe
Geschäftliche Dateien, Zuständigkeiten und offene Vorgänge geordnet an berechtigte Personen übergeben.
Automatische Erinnerungen
Verknüpfungen
Ausgabe & Abschluss
Checkliste drucken
Offene und erledigte Offboarding-Schritte ausgeben.
PDF
Freigegebene Austrittsübersicht als PDF dokumentieren.
Rückgabeprotokoll
Rückgegebene Arbeitsmittel und Zutrittsmittel nachvollziehbar festhalten.
Abschlussverlauf
Wichtige Schritte, Änderungen und Erledigungen nachvollziehbar protokollieren.
Aufbewahrungs- und Löschfristen für Personalunterlagen können je nach Dokument unterschiedlich sein. Beim Austritt werden deshalb keine Unterlagen pauschal gelöscht; die spätere Lösch- und Archivlogik soll dokumentbezogen gesteuert werden.
Arbeitszeugnisse & Bescheinigungen
Erstelle und verwalte später Arbeitszeugnisse, Tätigkeitsbescheinigungen und weitere geeignete Mitarbeiterbescheinigungen. Entwürfe, Freigaben, Ausgaben und Versionen bleiben nachvollziehbar.
Personal & Dokumente
0Entwürfe
0Zur Prüfung
0Freigegeben
0Ausgegeben
Dokumentarten
Arbeitszeugnis
Entwurf auf Basis freigegebener Beschäftigungsdaten erstellen und anschließend individuell prüfen und bearbeiten.
Zwischenzeugnis
Bei geeignetem Anlass einen separaten Entwurf mit eigenem Ausstellungsdatum verwalten.
Tätigkeitsbescheinigung
Beschäftigungszeitraum und freigegebene Tätigkeitsangaben strukturiert zusammenstellen.
Individuelle Bescheinigung
Weitere geeignete Bestätigungen über eine frei bearbeitbare Vorlage erstellen.
1Daten übernehmenFreigegebene Stammdaten und Beschäftigungsdaten auswählen.
2EntwurfVorlage verwenden und Text individuell bearbeiten.
3PrüfungInhalt durch berechtigte Person vollständig kontrollieren.
4FreigabeGeprüfte Fassung als finale Version markieren.
5AusgabeDrucken, PDF erstellen und Ausgabe dokumentieren.
Bearbeitbarer Dokumententwurf
Person & Zeitraum
Name, Funktion sowie Beginn und Ende der Beschäftigung aus freigegebenen Daten übernehmen.
Tätigkeiten
Aufgaben und Verantwortungsbereiche individuell auswählen, ergänzen oder ändern.
Textbausteine
Eigene Textbausteine und Vorlagen hinterlegen, aber vor Ausgabe immer individuell prüfen.
Schlussfassung
Datum, Ausgabeversion und verantwortliche Freigabe nachvollziehbar dokumentieren.
Freigabe & Versionen
Dokumentenübersicht
MitarbeiterDokumentErstelltVersionStatusAktion
Noch keine Dokumente–––––
Verknüpfungen
Ausgabe & Archiv
Drucken
Freigegebene Schlussfassung für die vorgesehene Ausgabe drucken.
PDF
Finale Dokumentversion als PDF erzeugen und geschützt archivieren.
Kopie
Ausgabe bzw. geeignete Kopie nachvollziehbar in der Dokumentenverwaltung ablegen.
Versionen
Frühere Entwürfe und Änderungen getrennt von der finalen Fassung nachvollziehen.
Automatisch erzeugte Textbausteine sind nur Entwürfe. Arbeitszeugnisse und andere rechtlich relevante Bescheinigungen müssen vor Ausgabe individuell auf Richtigkeit, Vollständigkeit und passende Formulierung geprüft werden.
Das System bleibt vollständig mit nur einem Monitor nutzbar. Admins und Mitarbeiter können optional mehrere Monitore verwenden und freigegebene Bereiche in separaten Fenstern anordnen.
Arbeitsplatz & Benutzer
1+Monitore unterstützt
100%Mit 1 Monitor nutzbar
pro NutzerLayout speicherbar
RollenBerechtigungen bleiben aktiv
Arbeitsplatz-Modi
Ein Monitor
Alle Bereiche funktionieren vollständig in einem Fenster. Navigation und Arbeitsabläufe benötigen keinen zweiten Bildschirm.
Zwei Monitore
Zum Beispiel Hauptbereich auf Monitor 1 und Kalender, Aufgaben oder Bestellungen auf Monitor 2.
Drei oder mehr Monitore
Weitere freigegebene Bereiche können zusätzlich verteilt werden, wenn der Benutzer dies möchte.
Zurück auf einen Monitor
Ist ein zusätzlicher Bildschirm nicht vorhanden, werden Fenster wieder erreichbar auf dem verfügbaren Bildschirm geöffnet.
Persönliche Fensterlayouts
Beispiel-Aufteilung
Monitor 1Hauptarbeitsbereich
Dashboard, Shopverwaltung oder aktuell bearbeiteter Hauptbereich.
Monitor 2Kalender & Aufgaben
Termine und Aufgaben parallel sichtbar halten.
Monitor 3Zusatzbereich
Zum Beispiel Bestellungen, Dokumente oder Mitarbeiterverwaltung – nur bei entsprechender Berechtigung.
Mitarbeiter & Berechtigungen
Admin
Kann alle für das eigene Konto freigegebenen Verwaltungsbereiche auf mehrere Fenster verteilen.
Mitarbeiter
Kann ebenfalls mehrere Monitore nutzen, sieht aber ausschließlich Bereiche, die seiner Rolle freigegeben wurden.
Eigene Einstellungen
Jeder Benutzer erhält sein persönliches Fensterlayout, ohne die Anordnung anderer Benutzer zu verändern.
Sicherheit
Ein zusätzliches Fenster oder ein weiterer Monitor erweitert niemals automatisch die Benutzerrechte.
Fensterverhalten
Mehrmonitor-Unterstützung ist eine Komfortfunktion. Sämtliche wesentlichen Funktionen müssen auch auf einem einzigen Bildschirm erreichbar und bedienbar bleiben.
Kundenprojekt-Rechnungen
Zahlungserinnerungen & Fälligkeiten
Verwalte später einmalige und wiederkehrende betriebliche Zahlungen mit Empfänger, Betrag, Fälligkeit, Erinnerung und Zahlungsstatus.
Finanzen & Erinnerungen
0Heute fällig
0In 7 Tagen fällig
0Überfällig
0,00 €Offener Gesamtbetrag
Mögliche Zahlungskategorien
Hosting & Webspace
Hostingpakete, Server, Webspace und technische Dienste.
Domain & E-Mail
Domainverlängerungen, E-Mail-Pakete und ähnliche laufende Kosten.
Software & Abos
Softwarelizenzen, Tools, Cloud-Dienste und andere Abonnements.
Versicherungen
Regelmäßige betriebliche Versicherungsbeiträge und Fälligkeiten.
Steuerbüro & Dienstleistungen
Steuerberatung, Buchhaltung oder andere externe Dienstleistungen.
Lieferanten & Rechnungen
Einmalige oder wiederkehrende Rechnungen von Lieferanten und Dienstleistern.
Miete & Betriebskosten
Falls später vorhanden: Büro-, Lager- oder sonstige betriebliche Raumkosten.
Sonstige Betriebsausgaben
Eigene frei definierbare Zahlungen und wiederkehrende Kosten.
1AnlegenEmpfänger, Betrag, Fälligkeit und Kategorie eintragen.
3PrüfenFällige und überfällige Zahlungen hervorheben.
4BezahltZahlung mit Datum und optionalem Beleg abschließen.
5Nächste FälligkeitBei wiederkehrenden Zahlungen automatisch den nächsten Termin erzeugen.
Erinnerungen
Wiederkehrende Zahlungen
Monatlich
Zum Beispiel Hosting, Software oder laufende Dienstleistungen.
Vierteljährlich
Für Zahlungen, die alle drei Monate anfallen.
Halbjährlich
Für zweimal jährlich fällige betriebliche Kosten.
Jährlich
Zum Beispiel Domain, Versicherung oder Jahreslizenz.
Individuell
Eigene Wiederholungsintervalle oder einmalige Fälligkeit.
Automatische Folgefälligkeit
Nach „Bezahlt“ wird bei wiederkehrenden Zahlungen der nächste Termin vorbereitet.
Fälligkeitsübersicht
EmpfängerKategorieBetragFälligWiederholungStatus
Noch keine Zahlungen–––––
Zahlungsstatus
Geplant
Zahlung ist hinterlegt, aber noch nicht fällig.
Fällig
Fälligkeitsdatum ist erreicht.
Überfällig
Zahlung wurde noch nicht als bezahlt bestätigt.
Bezahlt
Zahlungsdatum und optionaler Beleg wurden hinterlegt.
Verknüpfungen
Ausgabe & Nachweis
Drucken
Fälligkeits- oder Monatsübersicht ausdrucken.
PDF
Offene und bezahlte Zahlungen als PDF dokumentieren.
CSV / Excel
Zahlungs- und Fälligkeitslisten tabellarisch exportieren.
Beleg
Bezahlte Zahlung mit Rechnung, Quittung oder anderem geeigneten Nachweis verknüpfen.
Die Erinnerungsfunktion unterstützt die Organisation deiner Zahlungen. Der Status „Bezahlt“ sollte nur gesetzt werden, wenn die Zahlung tatsächlich erfolgt ist bzw. entsprechend geprüft wurde.
Finanzkalender & Liquiditätsplanung
Sieh später nicht nur einzelne Zahlungstermine, sondern auch, welche geplanten Einnahmen und Ausgaben in den nächsten Wochen und Monaten zusammenkommen. So lassen sich finanzielle Engpässe früher erkennen.
Finanzen & Planung
0,00 €Geplante Einnahmen
0,00 €Geplante Ausgaben
0,00 €Plan-Differenz
0Fälligkeiten demnächst
Planungszeiträume
Diese Woche
Unmittelbar anstehende Einnahmen und Zahlungen auf einen Blick.
Dieser Monat
Monatliche Einnahmen, Fixkosten und weitere geplante Ausgaben gegenüberstellen.
Nächste 3 Monate
Größere Fälligkeiten und erwartete Einnahmen frühzeitig erkennen.
Jahresübersicht
Jährliche Kosten wie Domains, Versicherungen oder Lizenzen in der Gesamtplanung berücksichtigen.
1ÜbernehmenBekannte Fälligkeiten aus verbundenen Bereichen einlesen.
2ErgänzenWeitere erwartete Einnahmen oder Ausgaben als Planposten eintragen.
3VergleichenGeplante Einnahmen und Ausgaben je Zeitraum gegenüberstellen.
4WarnenZeiträume mit auffällig hoher Belastung hervorheben.
5AbgleichenNach tatsächlicher Zahlung oder Einnahme Planstatus aktualisieren.
Finanzkalender
Einnahmen
Erwartete Shopumsätze, Rechnungszahlungen oder andere planbare Geldeingänge.
Fixkosten
Regelmäßige Zahlungen wie Hosting, Software, Versicherungen oder Dienstleistungen.
Variable Ausgaben
Geplante Anschaffungen, Bürobedarf oder sonstige betriebliche Kosten.
Größere Einzelzahlungen
Besonders hohe geplante Zahlungen separat sichtbar machen.
Planung & Warnungen
Planposten
DatumBezeichnungTypBetragStatusQuelle
–Noch keine Planposten––––
Verknüpfungen
Auswertung & Export
Monatsübersicht
Geplante Einnahmen und Ausgaben eines Monats zusammenfassen.
Jahresübersicht
Planbare finanzielle Belastungen über das Jahr hinweg darstellen.
PDF / Drucken
Freigegebene Planungsübersichten ausgeben.
CSV / Excel
Plan- und Ist-Daten tabellarisch für weitere Auswertungen exportieren.
Die Liquiditätsplanung ist eine organisatorische Vorschau auf Basis hinterlegter Planwerte und Fälligkeiten. Sie zeigt keine garantierten zukünftigen Kontostände und ersetzt keine Buchhaltung oder Finanzberatung.
Werbeetat & Marketingbudget
Plane und überwache später Werbeausgaben nach Zeitraum, App, Kampagne und Werbekanal. So siehst du jederzeit, wie viel Budget geplant, bereits ausgegeben und noch verfügbar ist.
Marketing & Finanzen
0,00 €Budget geplant
0,00 €Bereits ausgegeben
0,00 €Noch verfügbar
0%Budget genutzt
Budgetarten
Monatsbudget
Maximalen Werbeetat für einen einzelnen Monat festlegen.
Jahresbudget
Gesamten Werberahmen für das Jahr planen und auf Monate verteilen.
Budget pro App
Jeder App ein eigenes Werbebudget zuweisen.
Kampagnenbudget
Für eine einzelne Werbeaktion ein separates Limit hinterlegen.
Werbekanäle
Facebook & Instagram
Anzeigen, Beiträge oder andere bezahlte Social-Media-Werbung.
Google
Spätere Such-, Display- oder andere geeignete Werbekampagnen.
Flyer & Visitenkarten
Druckkosten, Gestaltung und Verteilung physischer Werbemittel.
Kooperationen
Vereinbarte Marketingkosten für Partner, Influencer oder andere Kooperationen.
App-Werbung
Werbung auf geeigneten Plattformen oder innerhalb passender Vertriebskanäle.
Sonstige Werbung
Eigene Werbearten frei ergänzen und separat auswerten.
1Budget festlegenZeitraum, App, Kanal und maximalen Betrag bestimmen.
2Kampagne startenWerbeaktion dem passenden Budget zuordnen.
3Ausgaben erfassenTatsächliche Werbekosten mit Belegen dokumentieren.
4Budget prüfenVerbrauch und verbleibenden Betrag automatisch anzeigen.
5Erfolg auswertenKosten mit Verkäufen, Downloads oder anderen Ergebnissen vergleichen.
Budgetwarnungen
Budgetübersicht
App / KampagneZeitraumBudgetAusgegebenRestStatus
Noch keine Budgets–––––
Werbeerfolg
Werbekosten
Tatsächliche Kosten einer Kampagne oder eines Kanals.
Verkäufe / Downloads
Falls technisch zuordenbar, Ergebnisse der Kampagne mit erfassen.
Kosten pro Ergebnis
Später berechnen, wie viel ein Verkauf, Lead oder Download gekostet hat.
Vergleich
Erkennen, welche Werbekanäle oder Apps besonders wirtschaftlich waren.
Verknüpfungen
Auswertung & Export
Monatsübersicht
Werbeetat, Ausgaben und Restbudget eines Monats ausgeben.
Jahresübersicht
Werbekosten und Budgetentwicklung über das Jahr vergleichen.
PDF / Drucken
Freigegebene Budget- und Kampagnenübersichten ausgeben.
CSV / Excel
Budgets, Ausgaben und Kampagnenergebnisse tabellarisch exportieren.
Werbeerfolg kann nur dann zuverlässig zugeordnet werden, wenn Kampagnen, Verkäufe oder Downloads technisch miteinander verknüpft werden können. Budgetwerte bleiben Planungs- und Verwaltungsdaten.
Werbeplanung & Kampagnenkalender
Plane später Werbeaktionen zeitlich voraus. Kampagnen können einer App, einem Produkt, einem Werbekanal, einem Budget und einem verantwortlichen Mitarbeiter zugeordnet werden.
Marketing & Organisation
0Kampagnen geplant
0Aktiv
0Freigaben offen
0Termine diese Woche
Planungsansichten
Wochenansicht
Posts, Anzeigen, Flyeraktionen und andere Werbetermine der aktuellen Woche.
Monatsansicht
Alle geplanten Kampagnen und Veröffentlichungen eines Monats.
Jahresplanung
Größere Aktionen, saisonale Werbung und Produktstarts langfristig vorbereiten.
Pro App / Produkt
Nur Kampagnen für eine ausgewählte App oder ein bestimmtes Produkt anzeigen.
1IdeeKampagnenziel und beworbenes Produkt festlegen.
2PlanungZeitraum, Kanal, Budget und Verantwortliche bestimmen.
3VorbereitungTexte, Bilder, Links und Werbemittel als Aufgaben verwalten.
4FreigabeInhalte vor Veröffentlichung prüfen und freigeben.
5AuswertungKosten und verfügbare Kampagnenergebnisse dokumentieren.
Werbeaktionen
Social Media
Beiträge und bezahlte Kampagnen für geeignete soziale Netzwerke planen.
Online-Anzeigen
Geplante Anzeigen mit Laufzeit und Budget verwalten.
Flyer & Print
Druck, Lieferung und Verteilung als eigene Termine und Aufgaben erfassen.
Rabattaktionen
Werbeaktionen mit Shop-Rabatten und festem Aktionszeitraum verbinden.
App-Start / Update
Werbung rund um neue Apps, Releases oder größere Updates koordinieren.
Kooperationen
Gemeinsame Aktionen mit Partnern inklusive Fristen und Zuständigkeiten planen.
Erinnerungen & Freigaben
Kampagnenübersicht
KampagneApp / ProduktZeitraumKanalBudgetStatus
Noch keine Kampagnen–––––
Mitarbeiter & Aufgaben
Verantwortlicher
Jeder Kampagne kann eine zuständige Person zugewiesen werden.
Teilaufgaben
Zum Beispiel Text schreiben, Bild vorbereiten, Freigabe einholen oder Flyer bestellen.
Vertretung
Bei Urlaub oder Krankheit können offene Aufgaben an eine berechtigte Vertretung übergehen.
Berechtigungen
Mitarbeiter sehen und bearbeiten nur Kampagnen und Aufgaben, für die sie freigeschaltet sind.
Verknüpfungen
Ausgabe & Planung
Werbeplan drucken
Wochen-, Monats- oder Kampagnenplanung ausgeben.
PDF
Freigegebene Kampagnenplanung als PDF speichern.
CSV / Excel
Termine, Budgets und Zuständigkeiten tabellarisch exportieren.
Kampagnenbericht
Nach Abschluss Kosten, Zeitraum und verfügbare Ergebnisse zusammenfassen.
Kundenservice & Supportfälle
Verwalte später Kundenanfragen, technische Probleme, Download- oder Lizenzfragen und andere Supportfälle zentral. Jeder Vorgang erhält Status, Priorität, Verantwortlichen und einen nachvollziehbaren Verlauf.
Kunden & Support
0Neue Anfragen
0In Bearbeitung
0Warten auf Antwort
0Überfällig
Anfragearten
Download & Installation
Probleme beim Herunterladen, Öffnen oder Installieren einer App dokumentieren.
Lizenz & Freischaltung
Fragen zu Aktivierung, Lizenzmodell, Gerätewechsel oder Freischaltung bearbeiten.
Bestellung & Zahlung
Fragen zu Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen oder Gutscheinen zuordnen.
Technischer Fehler
Fehlermeldungen, betroffene App-Version und notwendige technische Informationen erfassen.
Allgemeine Anfrage
Sonstige Kundenfragen oder Informationswünsche als eigenen Vorgang führen.
Feedback & Vorschläge
Kundenwünsche und Verbesserungsvorschläge getrennt sammeln und später auswerten.
1EingangAnfrage erfassen und dem Kundenkonto zuordnen.
2PriorisierenArt, Dringlichkeit und zuständigen Mitarbeiter bestimmen.
3BearbeitenAntworten, Notizen und notwendige Schritte dokumentieren.
4RückfrageFalls nötig auf Kundenantwort oder interne Klärung warten.
5AbschlussLösung dokumentieren und Vorgang abschließen.
Priorität & Status
Normal
Reguläre Anfrage ohne besondere Dringlichkeit.
Wichtig
Kunde ist deutlich eingeschränkt oder benötigt zeitnahe Hilfe.
Dringend
Zum Beispiel erhebliche Probleme mit bezahltem Zugang oder zentraler Funktion.
Warten
Vorgang wartet auf Kundenantwort, Zahlung, technische Prüfung oder andere Rückmeldung.
Bearbeitung & Erinnerungen
Supportübersicht
FallKundeThemaPrioritätVerantwortlichStatus
Noch keine Fälle–––––
Mitarbeiter & Vertretung
Zuweisung
Supportfälle können einem berechtigten Mitarbeiter oder Team zugewiesen werden.
Vertretung
Bei Krankheit oder Urlaub können offene Fälle an eine festgelegte Vertretung übergehen.
Interne Notizen
Interne Hinweise bleiben für Kunden unsichtbar und sind nur für berechtigte Mitarbeiter bestimmt.
Berechtigungen
Mitarbeiter sehen ausschließlich die Kundendaten und Supportbereiche, die sie für ihre Aufgabe benötigen.
Verknüpfungen
Dokumentation & Auswertung
Fallverlauf
Antworten, Statusänderungen, interne Notizen und Lösung nachvollziehen.
Häufige Probleme
Später erkennen, welche Apps oder Funktionen besonders oft Support benötigen.
PDF / Drucken
Geeignete Supportübersichten oder einzelne Vorgänge ausgeben.
CSV / Excel
Supportzahlen und Kategorien für interne Auswertungen exportieren.
Kundendaten und Supportverläufe werden nur für berechtigte Benutzer sichtbar. Interne Notizen müssen klar von Nachrichten getrennt sein, die tatsächlich an den Kunden gesendet werden.
Hilfe-Center, FAQ & Wissensdatenbank
Sammle später häufige Fragen, bekannte Probleme und geprüfte Lösungen zentral. Inhalte können intern für Mitarbeiter oder öffentlich für Kunden freigegeben werden.
Support & Wissen
0FAQ-Artikel
0Interne Lösungen
0Entwürfe
0Zur Prüfung
Wissensbereiche
Download & Installation
Anleitungen für Download, Installation, Startprobleme und typische Fehlermeldungen.
Lizenz & Aktivierung
Freischaltung, Lizenzmodelle, Gerätewechsel und häufige Aktivierungsfragen.
Bestellung & Zahlung
Bestellablauf, Rechnung, Gutscheine, Zahlungsstatus und Downloadfreigabe.
Konto & Login
Registrierung, Passwort, Anmeldung und Kontoeinstellungen.
Apps & Funktionen
Erklärungen zu einzelnen Apps, Funktionen, Updates und Bedienung.
Fehlerbehebung
Bekannte Probleme mit geprüften Lösungsschritten und betroffenen Versionen.
1Problem erkennenHäufige Supportfrage oder bekannte Lösung identifizieren.
2Artikel erstellenFrage, Lösungsschritte, App und Version dokumentieren.
3PrüfenInhalt intern testen und freigeben.
4VeröffentlichenNur intern oder zusätzlich im öffentlichen Hilfe-Center anzeigen.
5AktualisierenBei App-Updates oder neuen Erkenntnissen Version anpassen.
Veröffentlichung & Qualität
Artikelübersicht
TitelBereichApp / VersionSichtbarkeitStatusAktion
Noch keine Artikel–––––
Verbindung mit Support
Antwortvorschläge
Bei einem Supportfall passende Hilfeartikel als mögliche Lösung anzeigen.
Aus Fall wird Artikel
Eine gute, wiederverwendbare Lösung kann aus einem abgeschlossenen Supportfall als neuer Entwurf übernommen werden.
Bekannte Probleme
Mehrere ähnliche Supportfälle können einem gemeinsamen Wissensartikel zugeordnet werden.
Entlastung des Supports
Kunden können öffentlich freigegebene Antworten selbst finden, bevor sie einen neuen Fall eröffnen.
Öffentliches Hilfe-Center für Kunden
Suche
Kunden können später nach Stichwort, App oder Problem suchen.
Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Klare Lösungsschritte mit Bildern oder Dateien können bereitgestellt werden.
Nur freigegebene Inhalte
Interne Notizen oder technische Verwaltungsinformationen bleiben unsichtbar.
Support kontaktieren
Falls der Artikel nicht hilft, kann direkt ein Supportfall mit Bezug zum gelesenen Artikel eröffnet werden.
Verknüpfungen
Ausgabe & Archiv
Drucken
Anleitungen und interne Lösungsartikel ausdrucken.
PDF
Freigegebene Hilfeartikel als PDF speichern oder bereitstellen.
Kopieren
Geprüfte Lösungsschritte in eine Supportantwort übernehmen.
Versionsverlauf
Nachvollziehen, wann ein Artikel geändert und für welche App-Version er angepasst wurde.
Öffentliche Hilfeartikel zeigen nur ausdrücklich freigegebene Informationen. Interne Supportnotizen, Kundendaten, Zugangsdaten oder sicherheitsrelevante Verwaltungsdetails dürfen nicht automatisch veröffentlicht werden.
Shop – Sprache & Übersetzungen
Verwalte später die Sprache des gesamten Kunden- und Shopbereichs zentral. Deutsch bleibt Standardsprache, weitere Sprachen können einzeln aktiviert, bearbeitet oder wieder deaktiviert werden.
Shop & Internationalisierung
DeutschStandardsprache
1Aktive Sprache
0Übersetzungen offen
0Texte zur Prüfung
Sprachen verwalten
Deutsch
Standardsprache für Shop und Kundenbereich.
Englisch
Kann später einzeln aktiviert und gepflegt werden.
Französisch
Optional aktivierbar.
Niederländisch
Optional aktivierbar.
Spanisch
Optional aktivierbar.
Italienisch
Optional aktivierbar.
Welche Bereiche übersetzt werden
Shop & Produktseiten
Produktnamen, Beschreibungen, Lizenzmodelle, Preiseinheiten und Hinweise.
Warenkorb & Kasse
Buttons, Zusammenfassungen, Hinweise und Bestellschritte.
Kundenkonto
Login, Registrierung, Profil, Bestellungen und Downloads.
Bestellbestätigung
Bestelltexte, Zahlungsinformationen, Download- und Lizenzhinweise.
Gutscheine & Rabatte
Aktionshinweise, Bedingungen und Fehlermeldungen.
Hilfe-Center
Öffentliche FAQ, Hilfetexte und Supporthinweise.
Fehlermeldungen
Kundenfreundliche Systemmeldungen in der gewählten Sprache.
E-Mails
Spätere Bestell-, Konto-, Support- und Lizenzmails passend zur Kundensprache.
1Sprache aktivierenNeue Sprache für den Shop freischalten.
2Texte übersetzenShoptexte automatisch vorbereiten oder manuell eintragen.
3PrüfenÜbersetzungen vor Veröffentlichung kontrollieren.
4VeröffentlichenFreigegebene Sprache im Kundenbereich anzeigen.
5PflegenNeue oder geänderte Shoptexte automatisch als offene Übersetzung markieren.
Übersetzungsregeln
Übersetzungsstatus
SpracheShoptexteProdukteSystemtexteGeprüftStatus
Deutsch100 %100 %100 %JaAktiv
Regionale Darstellung
Datum
Datumsformat passend zur gewählten Sprache bzw. Region darstellen.
Zahlen
Tausender- und Dezimaltrennzeichen regional passend anzeigen.
Währung
Darstellung und Währungsauswahl getrennt von Übersetzung und Steuerlogik steuern.
Zeitzone
Termine und Bestellzeiten später passend zur Shop-/Kundenkonfiguration darstellen.
Sprachauswahl für Kunden
Sprachschalter
Kunden können zwischen den von dir aktivierten Sprachen wechseln.
Sprache merken
Die zuletzt gewählte Sprache kann im Kundenkonto bzw. Browser gespeichert werden.
Keine Zwangsumstellung
Kunden können jederzeit selbst auf Deutsch oder eine andere aktivierte Sprache wechseln.
Fallback
Fehlt eine Übersetzung, wird sicher auf die deutsche Ausgangsfassung zurückgegriffen.
Verknüpfungen
Export & Sicherung
Übersetzung exportieren
Sprachtexte später als strukturierte Datei sichern oder extern bearbeiten.
Übersetzung importieren
Geprüfte Übersetzungsdateien wieder einlesen.
Fehlende Texte
Liste aller noch nicht übersetzten oder nach Änderung neu zu prüfenden Texte ausgeben.
Versionsverlauf
Nachvollziehen, wann Texte geändert oder erneut freigegeben wurden.
Automatische Übersetzungen gelten nur als Vorschlag. Produkt-, Vertrags-, Zahlungs- und andere wichtige Kundentexte sollten vor Veröffentlichung in der jeweiligen Sprache geprüft werden.
Steuere später, in welche Länder du verkaufst, welche Währungen angezeigt werden und welche regionalen Formate im Shop verwendet werden. Sprache und Währung bleiben getrennt konfigurierbar.
Shop & Internationalisierung
1Verkaufsregion aktiv
EURStandardwährung
DEStandardregion
0Regionen zur Prüfung
Verkaufsländer & Regionen
Deutschland
Als Standardregion vorbereitet.
EU-Länder
Weitere Länder können später einzeln oder gruppiert aktiviert werden.
Schweiz
Optional als eigene Region mit eigener Währung und Checkout-Regeln.
Vereinigtes Königreich
Optional separat aktivierbar.
USA / Kanada
Später als getrennte Verkaufsregionen konfigurierbar.
Weitere Länder
Neue Regionen können später individuell ergänzt werden.
Währungen
EUR – Euro
Als Standardwährung vorgesehen.
CHF – Schweizer Franken
Optional für die Schweiz.
GBP – Britisches Pfund
Optional für das Vereinigte Königreich.
USD – US-Dollar
Optional für geeignete internationale Verkäufe.
1Region aktivierenLand oder Verkaufsregion freischalten.
2Währung wählenStandardwährung und optionale Anzeige festlegen.
3Shop prüfenCheckout, Preise und regionale Formate kontrollieren.
4FreigebenRegion erst nach vollständiger Prüfung veröffentlichen.
5PflegenÄnderungen bei Preisen, Regeln oder Zahlungsarten versioniert nachhalten.
Regionale Darstellung
Preislogik pro Region
Einheitlicher Basispreis
Ein zentraler Produktpreis kann als Ausgangspunkt verwendet werden.
Regionale Preise
Optional können für einzelne Regionen eigene freigegebene Preise hinterlegt werden.
Währungsanzeige
Preise können in der gewählten Währung angezeigt werden, ohne Sprachwahl und Währung fest zu koppeln.
Preisänderungen
Änderungen sollen protokolliert und vor Veröffentlichung geprüft werden.
Freigabe & Sicherheit
Regionenübersicht
RegionSpracheWährungCheckoutPrüfungStatus
DeutschlandDeutschEURVorbereitetOffenAktiv
Verknüpfungen
Export & Kontrolle
Regionenliste
Aktive und geplante Verkaufsregionen ausgeben.
Preisübersicht
Regionale Preise und Währungen vergleichen.
PDF / Drucken
Freigegebene Konfigurationsübersichten ausgeben.
CSV / Excel
Regionen, Währungen und Preiszuordnungen tabellarisch exportieren.
Steuer-, Verbraucher- und sonstige rechtliche Anforderungen können je Verkaufsland unterschiedlich sein. Das System soll deshalb keine unveränderlichen Länderregeln fest einbauen, sondern regionale Konfigurationen vor Veröffentlichung zur Prüfung markieren.
Shop – Wunschliste & Merkliste
Kunden können später Apps, Lizenzangebote und physische Produkte speichern, vergleichen und zu einem späteren Zeitpunkt direkt in den Warenkorb legen.
Shop & Kundenkonto
0Gemerkte Produkte
0Aktive Wunschlisten
0In Warenkorb übernommen
0Nicht mehr verfügbar
Funktionen für Kunden
Produkt merken
Apps, Lizenzvarianten oder physische Produkte mit einem Klick speichern.
Später kaufen
Gemerkte Artikel direkt von der Wunschliste in den Warenkorb übernehmen.
Mehrere Listen
Optional eigene Listen wie „Apps“, „Geschenke“ oder „Später kaufen“ anlegen.
Geräteübergreifend
Angemeldete Kunden sehen ihre Wunschliste auf allen unterstützten Geräten.
Gast-Merkliste
Optional vorübergehend im Browser speichern und nach Login mit dem Konto verbinden.
Verfügbarkeit
Nicht mehr verfügbare Produkte bleiben sichtbar, werden aber eindeutig gekennzeichnet.
1MerkenKunde speichert ein Produkt oder eine App.
2ListeArtikel bleibt im Kundenkonto gespeichert.
3PrüfenPreis, Lizenz und Verfügbarkeit werden aktuell angezeigt.
4WarenkorbGewünschten Artikel direkt übernehmen.
5KaufenNormaler Checkout mit den aktuell gültigen Preisen und Bedingungen.
Regeln & Einstellungen
Kundenansicht
Bild & Produktname
Gemerkte Produkte übersichtlich mit den wichtigsten Informationen darstellen.
Aktueller Preis
Es gilt immer der aktuelle Shoppreis; ein früherer Preis kann optional als Änderungshinweis angezeigt werden.
Lizenz auswählen
Bei Apps kann vor dem Warenkorb die aktuell verfügbare Lizenzvariante gewählt werden.
Entfernen / Verschieben
Artikel löschen oder zwischen eigenen Wunschlisten verschieben.
Interne Übersicht
ProduktKategorieMerklisteWarenkorbKäufeStatus
Noch keine Daten–––––
Anonyme Shop-Auswertung
Oft gemerkt
Erkennen, welche Produkte häufig auf Wunschlisten landen.
Später gekauft
Auswerten, welche gemerkten Artikel später tatsächlich bestellt wurden.
Interesse ohne Kauf
Produkte mit hohem Interesse, aber wenigen Käufen als möglichen Prüfpunkt anzeigen.
Keine öffentliche Kundendatenanzeige
Shop-Auswertungen zeigen nur die für die Verwaltung notwendigen aggregierten Informationen.
Verknüpfungen
Auswertung & Export
Beliebte Merkartikel
Aggregierte Übersicht häufig gespeicherter Produkte.
Kaufquote
Verhältnis zwischen Merken und späterem Kauf auswerten.
Das Merken eines Artikels reserviert keinen Preis, keine Lizenz und keinen Warenbestand. Beim späteren Kauf gelten die dann aktuellen Shopdaten.
Shop – Bewertungen & Rezensionen
Kunden können später gekaufte Apps, Lizenzen und physische Produkte bewerten. Bewertungen werden transparent verwaltet und können bei Bedarf moderiert oder gemeldet werden.
Shop & Kundenfeedback
0Bewertungen gesamt
0Zur Prüfung
0Gemeldet
–Durchschnitt
Funktionen für Kunden
Sternebewertung
Produkte können später mit einer übersichtlichen Sternebewertung versehen werden.
Textrezension
Kunden können zusätzlich ihre Erfahrung in eigenen Worten schildern.
Verifizierter Kauf
Bei zuordenbarer Bestellung kann sichtbar gemacht werden, dass das Produkt tatsächlich gekauft wurde.
Bearbeiten
Eigene Bewertung kann später innerhalb der vorgesehenen Regeln geändert werden.
Melden
Unangemessene oder problematische Inhalte können zur Prüfung gemeldet werden.
Hilfreich
Kunden können hilfreiche Rezensionen markieren, ohne Bewertungsrechte zu verändern.
1KaufBestellung wird dem Kundenkonto zugeordnet.
2BewertenKunde gibt Sterne und optional Text ab.
3PrüfenTechnische und Moderationsregeln werden angewendet.
4VeröffentlichenFreigegebene Bewertung erscheint am Produkt.
5AuswertenFeedback kann intern für Produktverbesserungen genutzt werden.
Moderation & Schutz
Bewertungsübersicht
ProduktKundeBewertungKaufStatusAktion
Noch keine Bewertungen–––––
Darstellung im Shop
Durchschnittsbewertung
Gesamtwert und Anzahl der Bewertungen direkt beim Produkt anzeigen.
Neueste Rezensionen
Aktuelle Kundenmeinungen in einer übersichtlichen Reihenfolge darstellen.
Verifizierter Kauf
Kennzeichnung nur verwenden, wenn eine passende Bestellung tatsächlich zugeordnet werden kann.
Antwort des Shops
Du oder ein berechtigter Mitarbeiter könnt öffentlich auf eine Rezension antworten.
Verknüpfungen
Auswertung & Export
Bewertungsverlauf
Entwicklung der Bewertungen pro Produkt oder App verfolgen.
Häufige Rückmeldungen
Wiederkehrende Lob-, Kritik- oder Problemthemen intern erkennen.
PDF / Drucken
Geeignete interne Bewertungsübersichten ausgeben.
CSV / Excel
Aggregierte Bewertungsdaten für interne Auswertungen exportieren.
Bewertungen dürfen nicht als echte Kundenmeinungen dargestellt werden, wenn sie nicht von echten Nutzern stammen. Moderation soll Missbrauch entfernen, aber legitime negative Kritik nicht verdecken.
Shop – Registrierung beim Kauf
Kunden können zuerst eine App auswählen und in den Warenkorb legen. Erst im Checkout entscheiden sie, ob sie sich einloggen oder ein neues Kundenkonto erstellen möchten.
Shop & Kundenkonto
0Checkout gestartet
0Neue Registrierungen
0Logins im Checkout
0Abgebrochene Vorgänge
1App auswählenKunde wählt App und Lizenzmodell.
2WarenkorbAuswahl bleibt gespeichert.
3Konto wählenEinloggen oder neues Konto erstellen.
4CheckoutBestellung und Zahlung fortsetzen.
5FreischaltungKauf, Rechnung, Lizenz und Download dem Konto zuordnen.
Auswahl im Checkout
Ich habe bereits ein Konto
Kunde meldet sich an und kehrt danach automatisch in den laufenden Checkout zurück.
Neues Kundenkonto erstellen
Registrierung direkt während des Kaufvorgangs, ohne den Warenkorb oder die ausgewählte Lizenz zu verlieren.
Wichtige Regeln
Registrierung im Checkout
E-Mail-Adresse
Für Konto, Bestellung, Rechnung und spätere Kommunikation.
Passwort
Kunde vergibt sein eigenes Passwort.
Name & Rechnungsdaten
Nur die für Bestellung und Rechnung notwendigen Angaben abfragen.
Bestätigung
Nach erfolgreicher Registrierung wird der Kunde direkt in den Kaufvorgang zurückgeführt.
Was erhalten bleibt
Ausgewählte App
Die bereits gewählte App bleibt im Warenkorb.
Lizenzmodell
Monatlich, jährlich oder lebenslang bleibt ausgewählt, sofern weiterhin verfügbar.
Rabatt / Gutschein
Gültige Rabattcodes bleiben im laufenden Checkout erhalten.
Sprache & Region
Gewählte Shop-Sprache und regionale Darstellung bleiben bestehen.
Verknüpfungen
Der Kunde soll nicht unnötig früh zur Registrierung gezwungen werden. Die Registrierung wird erst dann erforderlich, wenn der Kauf einem Kundenkonto für Bestellung, Lizenz, Rechnung und Download zugeordnet werden muss.
Nach Login oder Registrierung wird der Kauf vollständig abgeschlossen: Bestellung prüfen, Zahlungsstatus erfassen, Rechnung erzeugen, Lizenz zuordnen und Download freigeben.
Shop & Bestellprozess
0Bestellungen offen
0Zahlung bestätigt
0Downloads freigegeben
0Fehler / Prüfung
1Bestellung prüfenApp, Lizenz, Preis, Rabatt und Kundendaten kontrollieren.
2ZahlenKunde wählt eine verfügbare Zahlungsart.
3BestätigenZahlungsstatus wird serverseitig geprüft.
4FreischaltenLizenz und Download dem Kundenkonto zuordnen.
5BestätigungBestellbestätigung, Rechnung und Downloadzugang anzeigen.
Bestellübersicht vor Zahlung
Produkt / App
Name, Version und gewählte Lizenzvariante anzeigen.
Preis & Rabatt
Zwischensumme, Rabatt, Gutschein und Endbetrag transparent darstellen.
Kundendaten
Rechnungs- und Kontodaten vor Abschluss noch einmal prüfen lassen.
Zahlungsart
Nur die aktuell freigegebenen Zahlungsarten anbieten.
Freigaberegeln
Nach erfolgreichem Kauf
Bestellnummer
Eindeutige Bestellnummer für Kunde und Verwaltung.
Rechnung
Rechnung im Kundenkonto anzeigen und als PDF bereitstellen.
Lizenz
Gewählte Lizenzart und Status im Kundenkonto anzeigen.
Download
Freigegebene Installationsdatei oder Downloadbereich direkt erreichbar machen.
E-Mail
Bestellbestätigung mit den wichtigsten nächsten Schritten versenden.
Support
Bei Problemen direkt auf Hilfe-Center oder Support verweisen.
Wenn die Zahlung nicht klappt
Zahlung fehlgeschlagen
Bestellung bleibt offen, aber Download und Lizenz werden nicht freigegeben.
Erneut versuchen
Kunde kann die Zahlung erneut starten oder eine andere verfügbare Zahlungsart wählen.
Warenkorb erhalten
Produkt- und Lizenzauswahl bleiben für den erneuten Versuch bestehen.
Support anbieten
Bei wiederholten Problemen kann direkt ein Supportfall eröffnet werden.
Verknüpfungen
Download und Lizenzfreigabe dürfen nicht allein durch eine Anzeige im Browser ausgelöst werden. Die tatsächliche Zahlungsbestätigung und Freischaltung müssen später serverseitig geprüft werden.
Retouren für physische Produkte
Für spätere Fanprodukte und andere physische Waren gibt es einen eigenen Rückgabe- und Rücksendeprozess. Digitale Apps und Downloads bleiben davon getrennt.
Shop & physische Produkte
0Retouren offen
0Ware unterwegs
0Zur Prüfung
0Abgeschlossen
1AnmeldenKunde meldet eine Rückgabe für ein physisches Produkt an.
2PrüfenBestellung, Artikel und Rückgabegrund kontrollieren.
3RücksendenRücksendehinweise und Versandinformationen bereitstellen.
4WareneingangArtikel, Zustand und Vollständigkeit dokumentieren.
5AbschlussErstattung, Austausch oder andere freigegebene Lösung dokumentieren.
Retourenfälle
Rückgabe
Physisches Produkt nach Prüfung zurücknehmen.
Beschädigt angekommen
Schaden bei Empfang dokumentieren und Lösung prüfen.
Falscher Artikel
Fehllieferung erfassen und Austausch oder Rückgabe koordinieren.
Austausch
Geeigneten Artikel nach Prüfung gegen eine andere Variante tauschen.
Regeln & Einstellungen
Retourenübersicht
RetoureKundeProduktGrundWareneingangStatus
Noch keine Retouren–––––
Verknüpfungen
Rückgabe- und Widerrufsregeln für physische Produkte können je Verkaufsland, Produktart und Fall unterschiedlich sein. Die spätere Frist- und Rechtstextlogik sollte deshalb getrennt geprüft werden.
Shop – Bestellstatus & Sendungsverfolgung
Kunden sehen später im Kundenkonto jederzeit, wie weit ihre Bestellung ist. Digitale Apps und physische Produkte erhalten dabei jeweils passende Statusstufen.
Shop & Bestellungen
0Neu
0Bezahlt
0In Bearbeitung
0Problemfälle
Status für digitale Apps
1BestelltBestellung wurde angelegt.
2Zahlung offenZahlung wird noch erwartet oder geprüft.
3BezahltZahlung wurde bestätigt.
4Lizenz erstelltLizenz wird dem Kundenkonto zugeordnet.
5Download freigegebenApp kann im Kundenkonto heruntergeladen werden.
Status für physische Produkte
1BestelltBestellung ist eingegangen.
2BezahltZahlung wurde bestätigt.
3Wird vorbereitetWare wird zusammengestellt und verpackt.
4VersendetSendung wurde an den Versanddienstleister übergeben.
5ZugestelltBestellung wurde laut Versandstatus zugestellt.
Sendungsverfolgung
Versanddienstleister
Zum Beispiel DHL, Hermes, DPD, GLS oder ein anderer Anbieter.
Sendungsnummer
Trackingnummer der Bestellung hinterlegen und dem Kunden anzeigen.
Tracking-Link
Kunde kann direkt aus seinem Konto zur Sendungsverfolgung wechseln.
Versandstatus
Status kann später automatisch oder manuell aktualisiert werden.
Statusregeln
Mein Konto → Bestellungen
Bestellnummer
Eindeutige Nummer für jede Bestellung.
Aktueller Status
Kunde sieht auf einen Blick, wie weit die Bestellung ist.
Rechnung
Freigegebene Rechnung direkt aus dem Kundenkonto öffnen.
Lizenz / Download
Bei Apps direkt zur Lizenz und zum freigegebenen Download wechseln.
Sendungsverfolgung
Bei physischen Produkten Trackingdaten anzeigen.
Support
Bei Problemen direkt einen Supportfall zur Bestellung eröffnen.
Interne Bestellübersicht
BestellungKundeTypZahlungBestellstatusAktion
Noch keine Bestellungen–––––
Problemstatus
Zahlung fehlgeschlagen
Keine Lizenz- oder Downloadfreigabe, bis die Zahlung geklärt ist.
Lizenzfreigabe fehlgeschlagen
Bestellung zur technischen Prüfung markieren.
Versand verzögert
Physische Bestellung mit entsprechendem Hinweis versehen.
Bestellung in Prüfung
Vorgang bleibt offen, bis ein berechtigter Mitarbeiter ihn geklärt hat.
Verknüpfungen
Auswertung & Export
Offene Bestellungen
Alle noch nicht abgeschlossenen Vorgänge gesammelt anzeigen.
Problemfälle
Bestellungen mit Zahlungs-, Lizenz- oder Versandproblemen separat darstellen.
PDF / Drucken
Geeignete Bestell- und Versandübersichten ausgeben.
CSV / Excel
Bestellstatus und Versanddaten tabellarisch exportieren.
Der angezeigte Bestellstatus muss später aus den tatsächlichen Server-, Zahlungs-, Lizenz- und Versanddaten abgeleitet werden. Ein Status darf nicht nur im Browser simuliert werden.
Shop – Kundenbenachrichtigungen
Automatische Informationen für wichtige Schritte einer Bestellung. Digitale Apps und physische Produkte erhalten jeweils passende Nachrichten.
Shop & Kommunikation
0Heute versendet
0Geplant
0Fehlgeschlagen
0Manuell offen
Digitale Apps
Physische Produkte
Kundenkonto & Sicherheit
Vorlagen
Betreff
Für jede Nachrichtenart separat änderbar.
Text
Eigene Nachricht mit Bestellnummer, App/Produkt und Status.
Sprache
Passend zur gewählten Shop-Sprache vorbereiten.
Vorschau
Nachricht vor Freischaltung prüfen.
Versandregeln
Verknüpfungen
Nachrichten mit Bestell-, Zahlungs-, Lizenz- oder Versandstatus dürfen später erst ausgelöst werden, wenn der entsprechende Status serverseitig tatsächlich bestätigt wurde.
Shop – Offene Warenkörbe
Begonnene, aber noch nicht abgeschlossene Einkäufe können später intern nachvollzogen werden. Ein Warenkorb ist noch keine Bestellung.
Shop & Warenkorb
0Offene Warenkörbe
0Checkout begonnen
0Zahlung offen
0Wiederhergestellt
Warenkorb erhalten
Kundenfreundliche Erinnerungen
Interne Übersicht
KundeInhaltLetzte AktivitätStatusAktion
Noch keine Daten––––
Datenschutz & Aufbewahrung
Gast-Warenkorb
Nur notwendige Daten speichern und nach einer festgelegten Zeit entfernen.
Kundenkonto
Gespeicherte Warenkörbe können angemeldeten Kunden zugeordnet werden.
Keine Bestellung
Ein Warenkorb darf nicht als abgeschlossener Kauf behandelt werden.
Löschregeln
Aufbewahrungsdauer später zentral im Admin Panel festlegen.
Offene Warenkörbe dürfen später nur im Rahmen der geltenden Datenschutz- und Einwilligungsregeln gespeichert oder für Erinnerungen verwendet werden.
Gutscheine, Rabatte & Aktionen
Gutscheine, Rabatte und zeitlich begrenzte Aktionen werden hier zentral verwaltet und können Apps, physischen Produkten, Kategorien oder einzelnen Kunden zugeordnet werden.
Shop & Aktionen
0Aktive Codes
0Geplante Aktionen
0Eingelöst
0Abgelaufen
Rabattart
Prozent
Zum Beispiel 10 % Rabatt auf ausgewählte Produkte.
Fester Betrag
Zum Beispiel 5 € Nachlass, sofern die Bedingungen erfüllt sind.
Aktionspreis
Ein Produkt kann für einen begrenzten Zeitraum zu einem festgelegten Aktionspreis angeboten werden.
Individueller Code
Ein persönlicher Gutschein kann gezielt für einen bestimmten Kunden erstellt werden.
Gültigkeit & Begrenzung
Sale für physische Produkte
Wo gilt der Rabatt?
Sicherheitsregeln
Übersicht
CodeRabattGültig bisEinlösungenStatus
Noch keine Codes––––
Auswertung & Export
Nutzung
Später sehen, wie oft ein Code eingelöst wurde.
Umsatzwirkung
Rabatte und daraus entstandene Bestellungen getrennt auswerten.
PDF / Drucken
Aktions- und Gutscheinübersichten ausgeben.
CSV / Excel
Codes, Laufzeiten und Einlösungen tabellarisch exportieren.
Zusammengeführt
Die früher getrennten Bereiche „Gutscheine & Rabattaktionen“, „Gutscheine & Rabattcodes“
und „Sale & Rabatte – physische Produkte“ wurden hier zu einem einzigen Bereich zusammengeführt.
Gutscheine und Rabatte werden erst beim tatsächlichen Checkout serverseitig geprüft. Ein im Browser eingegebener Code allein darf keinen Preis verbindlich verändern.
Benachrichtigungen & Erinnerungszentrale
Alle internen Hinweise, Erinnerungen und Warnungen werden hier zentral zusammengeführt. Shop-Kundenmails und technische E-Mail-Einstellungen bleiben als eigene Bereiche bestehen.
Zentrale Meldungsverwaltung
0Neu
0Heute fällig
0Überfällig
0Dringend
Verkäufe, Zahlungen & Shop
Kunden & Support
Mitarbeiter & Termine
Finanzen & Fälligkeiten
Sicherheit, Apps & Systeme
Prioritäten
Information
Nur zur Kenntnis.
Erinnerung
Termin oder Aufgabe nähert sich.
Wichtig
Zeitnahe Bearbeitung erforderlich.
Dringend
Kritischer oder bereits überfälliger Vorgang.
Persönliche Einstellungen
Zentrale Übersicht
PrioritätBereichMeldungFälligStatus
–Noch keine Meldungen–––
Zusammengeführt
Die früher getrennten Bereiche „Benachrichtigungen & Meldungen“, „Benachrichtigungen & Mitteilungen“ und „Benachrichtigungen & Erinnerungszentrale“ wurden hier zu einem einzigen Bereich zusammengeführt.
Kundenbezogene Bestell- und Versandmails bleiben im Bereich „Shop – Kundenbenachrichtigungen“. Absender, SMTP/Versand und E-Mail-Technik bleiben im Bereich „E-Mails & Benachrichtigungen“.
Sicherheit & Zugriffsverwaltung
Admin-, Mitarbeiter- und Gerätesicherheit werden hier zentral verwaltet. Die eigentliche Datensicherung und Wiederherstellung bleibt als eigener Fachbereich bestehen.
Nur berechtigte Admins
Admin-Anmeldung & Kontoschutz
Admin- & Mitarbeiterzugänge
Besonders geschützte Aktionen
Aktive Sitzungen & Geräte
Aktive Sitzungen
Angemeldete Admin- und Mitarbeiter-Sitzungen später anzeigen und einzeln beenden.
Bekannte Geräte
Vertrauenswürdige Geräte erkennen und unbekannte Zugriffe hervorheben.
Neues Gerät
Bei wichtigen Konten eine Sicherheitsmeldung auslösen.
Gerät entfernen
Verlorene oder nicht mehr verwendete Geräte aus der Freigabe entfernen.
Sicherheitsmeldungen & Protokoll
Notfallzugang & Stellvertretung
Die Sicherheitszentrale kontrolliert nur die Zugriffsregeln. Wer dauerhaft oder vorübergehend vertreten darf, wird weiterhin im eigenen Stellvertretungsbereich festgelegt.
Datensicherung
Backups, Sicherungsintervalle, Wiederherstellung und Backup-Prüfungen bleiben bewusst im separaten Bereich „Datensicherung & Wiederherstellung“, damit Sicherheitszugänge und Datensicherung nicht doppelt gepflegt werden.
Zusammengeführt
Die bisherigen Bereiche „Sicherheit & Datensicherung“ und „Sicherheit & Admin-Zugänge“ wurden bereinigt. Überschneidende Zugriffs- und Sitzungseinstellungen befinden sich jetzt nur noch hier.
Sicherheitsprüfungen, Rollen und Sitzungen müssen später serverseitig durchgesetzt werden. Einstellungen im Browser allein dürfen niemals Adminrechte oder sensible Daten schützen.
Schulungen, Unterweisungen & Qualifikationen
Alle Weiterbildungen, Pflichtunterweisungen, Einarbeitungen, Qualifikationen und Nachweise werden hier zentral verwaltet.
Personal & Qualifikation
0Aktiv
0Demnächst fällig
0Abgelaufen
0Nachweise offen
Schulungsbereiche
Einarbeitung
Einführung neuer Mitarbeiter mit Aufgaben, Abläufen und Zuständigkeiten.
Pflichtunterweisungen
Wiederkehrende oder vorgeschriebene Unterweisungen mit Fristen verwalten.
Weiterbildungen
Interne und externe Fortbildungen dokumentieren.
Qualifikationen
Fähigkeiten, Berechtigungen und fachliche Nachweise hinterlegen.
Vertraulichkeit
Unterweisungen zu Verschwiegenheit, Datenschutz und geschützten Bereichen dokumentieren.
System- & Sicherheitswissen
Einweisungen in interne Systeme, Prozesse und Sicherheitsregeln festhalten.
Fristen & Erinnerungen
Teilnahme & Nachweise
Mitarbeiteransicht
Verknüpfungen
Übersicht
MitarbeiterSchulungFälligNachweisStatus
Noch keine Einträge––––
Zusammengeführt
Die früher getrennten Bereiche „Mitarbeiterschulungen & Qualifikationen“ und „Schulungen & Unterweisungen“ wurden zu einem einzigen Bereich zusammengeführt. Einarbeitung, Pflichtunterweisungen, Qualifikationen, Fristen und Nachweise werden dadurch nicht mehr doppelt gepflegt.
Bei gesetzlich oder fachlich vorgeschriebenen Schulungen müssen später die jeweils geltenden Anforderungen, Fristen und Nachweispflichten separat geprüft werden.
Arbeitsverträge & Vertragsfristen
Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und wichtige Fristen werden hier zentral verwaltet und mit der digitalen Personalakte verknüpft.
Personal & Verträge
0Aktive Verträge
0Befristet
0Fristen demnächst
0Änderungen offen
Vertragsverwaltung
Fristen & Erinnerungen
Dokumente & Versionen
Lohn, Gehalt & Arbeitszeit
Hier werden nur die für den Vertrag notwendigen Verknüpfungen angezeigt. Detaillierte Lohn-, Gehalts- und Arbeitszeitverwaltung bleibt in den dafür vorgesehenen Bereichen, damit Daten nicht doppelt gepflegt werden.
Verknüpfungen
Vertragsübersicht
MitarbeiterVertragsartBeginnEndeStatus
Noch keine Verträge––––
Zusammengeführt
Die früher getrennten Bereiche „Mitarbeiterverträge & Vertragsfristen“ und „Arbeitsverträge & Vertragsfristen“ wurden zu einem einzigen Vertragsbereich zusammengeführt.
Arbeitsverträge und arbeitsrechtliche Fristen müssen später anhand der tatsächlich geltenden gesetzlichen und vertraglichen Anforderungen geprüft werden. Das System ersetzt keine rechtliche Prüfung.
Stellvertretung & Admin-Hierarchie
Hier wird festgelegt, wer dich dauerhaft oder zeitweise vertreten darf. Eine dauerhafte Stellvertretung ist ausdrücklich möglich, ohne dass die Rolle des Hauptadmins verloren geht.
Hauptadmin & Vertretung
Admin-Hierarchie
Hauptadmin / Inhaber
Bleibt oberste Instanz und behält besonders geschützte Rechte.
Dauerhafter Stellvertreter
Kann dauerhaft festgelegt werden und erhält die von dir freigegebenen Verwaltungsrechte.
Zeitweiser Stellvertreter
Kann für Urlaub, Krankheit oder andere Abwesenheiten mit Start- und Endzeitraum eingesetzt werden.
Notfallzugang
Kann für definierte Ausnahmefälle vorbereitet und besonders protokolliert werden.
Dauerhafte Stellvertretung
Zeitweise Vertretung
Rechte des Stellvertreters
Besonders geschützte Hauptadmin-Rechte
Aufgabenübergabe
Notfallzugang
Stellvertretungsprotokoll
PersonArtZeitraumRechteStatus
Noch keine Vertretung––––
Zusammengeführt
Die früher getrennten Bereiche „Admin-Stellvertretung & Notfallzugang“ und „Dauerhafte Stellvertretung & Admin-Hierarchie“ wurden zusammengeführt. Dauerhafte, zeitweise und Notfallvertretung werden jetzt an einer Stelle verwaltet.
Die Sicherheitszentrale kontrolliert die technische Zugriffssicherheit. Hier wird dagegen organisatorisch festgelegt, wer dich vertreten darf und welche Rechte diese Person erhält.
Admin Panel – Strukturprüfung
Nach der Dublettenbereinigung gibt es aktuell keine mehrfach vergebenen Admin-Bereichs-IDs mehr.
Bereinigung abgeschlossen
90Admin-Bereiche
0Doppelte IDs
✓Gutscheine bereinigt
✓Personalbereiche bereinigt
Bereits zusammengeführt oder getrennt
Gutscheine, Rabatte & Aktionen
Mehrere Rabatt- und Sale-Bereiche zu einem Bereich zusammengeführt.
Bewusst getrennt, weil Personalakten besondere Zugriffsrechte benötigen.
Schulungen & Qualifikationen
Doppelte Schulungsbereiche zusammengeführt.
Arbeitsverträge
Doppelte Vertragsbereiche zusammengeführt.
Stellvertretung
Dauerhafte, zeitweise und Notfallvertretung zentral zusammengeführt.
Nächster Schritt
Ab jetzt sollten wir nicht mehr automatisch neue Admin-Bereiche hinzufügen. Neue Funktionen werden zuerst darauf geprüft, ob sie in einen vorhandenen Bereich gehören. Dadurch bleibt die Navigation kürzer und übersichtlicher.
Diese Einstellungen sind aktuell nur eine Vorschau. Die echte Speicherung erfolgt später über den Server.
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Testanzeige in der Funktionsphase – echte Preise werden später serverseitig aus der Produktverwaltung geladen.
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Preise und echte Bezahlung werden später angebunden.
Die echte Benutzeranmeldung wird später mit dem Server verbunden.
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Kostenlose Testversion herunterladenNach Login oder Registrierung wird die Testversion deinem Kundenkonto zugeordnet. Es ist keine Zahlung erforderlich.
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Information & Hilfe
Service & Rechtliches
Wichtige Informationen rund um Bestellungen, Downloads, Datenschutz und Kontakt.
?
Hilfe & FAQ
Antworten zu Konto, Kauf, Download, Testversionen und Lizenzen.
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Download-Hilfe
Hilfe, wenn ein Download oder die Installation einer App nicht funktioniert.
↺
Widerruf & Rückgabe
Hier werden später die rechtlich geprüften Hinweise für digitale und physische Produkte hinterlegt.
§
AGB
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen werden vor dem Verkaufsstart ergänzt.
◈
Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung von Konto-, Bestell- und Zahlungsdaten.
i
Impressum
Die gesetzlich erforderlichen Anbieterangaben werden hier vollständig hinterlegt.
Vor dem Verkaufsstart:AGB, Datenschutz, Impressum, Widerrufsbelehrung und weitere Pflichtinformationen müssen mit den tatsächlichen Unternehmens- und Shopdaten vervollständigt und rechtlich geprüft werden.
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